¿Por qué? Porque en el mundo de los negocios, en el mundo real, cada proyecto tiene un gerente de proyecto y esta persona puede repartir las consecuencias reales, e incluso despedir a los gandules.
Si bien esto a menudo es cierto, también es cierto que muchas veces el gerente del proyecto no tiene autoridad disciplinaria sobre su equipo, y mucho menos contratar y despedir a la autoridad .
Ella no puede elegir a la gente en el proyecto, y no puede despedirlos si están haciendo un trabajo podrido. Tampoco tiene el poder de recompensar a una persona exitosa con algo más que palabras amables . ¿Cómo manejas un proyecto cuando estás en esta situación? Aquí hay seis consejos sobre cómo dirigir un proyecto cuando los miembros del equipo no le informan a usted.
Aclare sus límites con el jefe
Antes incluso de tener su primera reunión del equipo , siéntese con la persona que lo asignó a este proyecto y hable sobre las expectativas de la administración. Esto es más fácil, por supuesto, si usted y todos los miembros del equipo reportan a la misma persona, pero incluso si no, necesita tener esta conversación.
Estas son preguntas que querrá hacer:
- ¿Tiene el poder para eliminar / reemplazar personas en el equipo si no están funcionando?
- ¿Este proyecto tiene prioridad sobre otros proyectos? Si no, ¿dónde se encuentra su proyecto en la jerarquía? En otras palabras, ¿puede decirle a los miembros de su equipo que deben dejar de hacer un proyecto diferente para cumplir con un plazo?
- Si tiene problemas con el desempeño de los miembros del equipo, ¿tendrá el jefe con poder disciplinario una copia de seguridad o se lo considera igual que los miembros del equipo?
Si ha establecido sus límites antes de que comience el proyecto , sabrá qué tan lejos puede llegar y qué puede pedirle a los miembros de su equipo. Un jefe que dice: "este proyecto es la máxima prioridad", pero no lo respalda con eso, es lo mismo que el jefe diciendo: "esta no es la máxima prioridad". Entender y resolver esto, al principio , puede ahorrarle tiempo y estrés.
Tener el control de la membresía del equipo es ideal, pero no siempre disponible, incluso si normalmente tiene el poder de contratar y disparar a los miembros del equipo. ¿Por qué? Debido a que la mayoría de las compañías están estiradas y carecen de recursos para cambiar a la gente. Pero, saber de antemano puede ahorrarle dolores de cabeza y evitar que haga falsas amenazas.
Habla con tu equipo antes de hacer asignaciones
Cuando tienes un equipo interinstitucional, es fácil hacer asignaciones. Jane de marketing se encargará de las tareas de marketing. Karen de finanzas se encargará de las finanzas. Pero incluso cuando las responsabilidades son claras, primero hable con los miembros de su equipo.
Puede descubrir que tanto Karen como Jane pidieron estar en este equipo para aprender más sobre otras áreas de la empresa, por lo que cuando los asigna a sus áreas de experiencia, pueden frustrarse.
Esta conversación es crítica para tener una gran relación de equipo.
Aunque usted es responsable del resultado final del proyecto, no obtendrá grandes resultados sin los miembros del equipo que están a bordo. Solicite su opinión y pregunte por sus inquietudes. Asegúrese de tomar todo en consideración y explicar sus decisiones.
Verificación doble con el jefe
Si, después de hablar con los miembros de tu equipo, determinas que la única manera de lograr esta tarea es otorgar asignaciones que una o más personas encontrarán desagradables, habla con tu jefe antes de hacer las asignaciones.
¿Por qué? Desea asegurarse de tener la copia de seguridad que necesita y de no haber descuidado una opción que hará que las tareas sean más satisfactorias para los miembros del equipo.
Tome al menos una mala tarea usted mismo
Por diversión, suponga que la tarea es redecorar la oficina. Todos quieren ir a la tienda de muebles y probar las sillas, pero nadie quiere limpiar las paredes antes de volver a pintar.
¿Adivina quién participará en el equipo de limpieza de paredes? Está bien. Tú.
¿Por qué, cuando todos saben que fueron elegidos para dirigir este equipo debido a su fabulosa comprensión de los principios ergonómicos? Porque es un trabajo pésimo y alguien tiene que hacerlo y que alguien es el líder del equipo.
Hacer algo difícil o desagradable envía el mensaje de que usted es parte del equipo y que se preocupa por sus compañeros de equipo. Asignar las tareas desagradables envía el mensaje de que crees que eres mejor que tus compañeros de equipo. Tu no eres.
Esto no significa que tenga que hacer todas las tareas pésimas. Pero asegúrese de que estén bastante divididos entre los miembros del equipo. Lo que es desagradable varía de un equipo a otro, pero cada proyecto tiene algo que nadie quiere hacer. A menudo hay numerosas tareas que a todos les gustaría evitar. Asegúrese de que estén divididos de manera justa y que tome su parte.
Dar aviso rápido
Recuerde que la retroalimentación es más que decir "buen trabajo" o "mal trabajo" es "que fue un gran trabajo porque ..." y "eso no salió tan bien porque ..." Sin las frases porque nadie aprende . Y en la medida en que desee proporcionar sus comentarios, asegúrese de aceptar los comentarios de los miembros de su equipo.
No eres su jefe y deberían sentirse cómodos dándote el valor de dos centavos. (Por supuesto, incluso si fueras su jefe, todavía deberían sentirse cómodos dándote el valor de dos centavos).
Mantenga a todos informados
Como líder del equipo, informará el progreso a los gerentes y líderes principales de su organización. Asegúrese de llevar la información de esas reuniones a su equipo. Además, deje que su grupo sepa lo que va a decir en estas reuniones.
Además, dale crédito a todos, especialmente cuando se trata de elogios. ¿Está yendo bien el proyecto porque eres fabuloso? Bueno, por supuesto, pero no digas eso. Diga que el proyecto está yendo bien porque el equipo es fabuloso. Todos sabrán que formas parte del equipo.
Pero, ¿y si el proyecto está yendo horriblemente? ¿Compartes la culpa? Sí, pero solo en privado. Acude individualmente a los miembros del equipo y trabaja para ayudar a cambiar su dirección o contribución. Si eso no funciona, acude a su jefe y soluciona los problemas.
Si tiene el poder de eliminar personas del equipo, ahora es el momento de hacerlo, pero si no lo hace, puede hablar con la persona que lo hace. Pero haga lo que haga, no comience a chismorrear ni a quejarse de los miembros de su equipo. Destruirá su moral y empeorará las cosas.
Recuerde que un proyecto de equipo dirigido con éxito puede impulsar su carrera profesional, mejorar su reputación profesional y hacer visible su trabajo en su organización para tareas adicionales. Así que dale todo al proyecto.