Utilice y modifique nuestra carta de muestra
Esta carta puede parecer formal, pero algo tan importante como esto debe escribirse e incluir su firma. Claro, podrías resumir esto en un correo electrónico rápido, pero sabes lo que sucede con el correo electrónico.
Se pierde en la confusión. Los detalles de su permiso de maternidad no pueden perderse. Ponlo en papel.
Comience colocando su información de contacto en la parte superior de su carta. Hace que su carta sea un buen material de referencia si alguien quiere ponerse en contacto con usted. ¿Con qué frecuencia llama el trabajo a su celda personal o envía un correo electrónico a su bandeja de entrada personal? Con suerte, no a menudo. Y mientras esté de baja por maternidad, no revisará su teléfono o correo electrónico de trabajo, así que deles una forma rápida de comunicarse con usted, de ser necesario.
Aquí hay algunos otros artículos importantes que podría incluir en su carta de licencia de maternidad . Si no está seguro de cómo redactar su carta, utilice nuestra muestra a continuación.
Denles la fecha en que comenzarán su licencia
En la carta, informe a su empleador sobre:
- Su fecha de vencimiento
- ¿Cuántas semanas planeas tomar?
- Cuando creas que te gustaría comenzar tu licencia
Si no está seguro de cuánto tiempo estará ausente por maternidad, recuerde esto.
Es mucho más fácil para usted regresar antes de lo que es para pedir más tiempo libre. Así que pide más tiempo inicialmente. Luego, más adelante, si siente la necesidad de regresar antes de lo esperado, tiene opciones.
Proporcionar una propuesta de carga de trabajo
Aproveche esta oportunidad para delinear el trabajo que planea completar antes de su ausencia, el trabajo que cree que no podrá completar y el trabajo que deberá realizar mientras esté de licencia.
Primero, dígales qué trabajo completará cuando se vaya. A continuación, comparta los detalles sobre el trabajo que sabe que no terminará a tiempo. Esto no es porque no seas un gran trabajador. Es porque solo te queda una cierta cantidad de tiempo y no podrás terminar todo. Hay solo muchas horas en el día y, sí, está pasando por un embarazo. Así que sea honesto sobre lo que puede lograr antes de irse.
Por último, infórmeles sobre el trabajo que debe atender mientras está fuera. De esta manera no hay sorpresas. Recomiende compañeros de trabajo que puedan completar mientras no esté. O sugiera que la compañía debería contratar a alguien temporalmente para que lo ayude mientras está fuera.
Comunicaciones durante la licencia por embarazo
Siéntase libre de adaptar esta parte para satisfacer sus propias necesidades. Lo mejor es mantenerse alejado de su correo electrónico de trabajo durante el permiso de maternidad si es posible. Ya sabes lo fácil que es dejarte absorber por el trabajo y si esto sucede, estás usando un tiempo precioso con tu recién nacido.
Por otro lado, si se siente cómodo trabajando durante su ausencia, establezca expectativas claras en su carta. Es impredecible cuánto tiempo duerme mientras está de permiso. Puede registrarse una vez que esté listo para ser contactado regularmente.
Pida hablar sobre su transición
Si siente con firmeza que le gustaría cambiar su horario de trabajo una vez que regrese, puede incluir esto en su carta de maternidad. Indique que una vez que regrese le gustaría reunirse para analizar sus opciones de horario.
Pero si no está seguro de cambiar su horario, no mencione absolutamente nada. Quién sabe cómo te sentirás una vez que nazca el bebé. Muchas cosas impredecibles pueden suceder en 12 semanas. Sea paciente y haga su elección cuando sea el momento adecuado.
Utilice y modifique esta muestra de licencia de maternidad
Una vez que tenga los detalles de arriba descifrados, modifique la siguiente carta de muestra de licencia de maternidad . Donde vea paréntesis () inserte las palabras, números o frases apropiados para sus circunstancias.
Aquí está la carta de muestra:
Estimado (nombre del empleador),
En esta carta de maternidad, compartiré mi fecha de vencimiento, la solicitud de licencia de maternidad, una propuesta de carga de trabajo y cómo me gustaría permanecer en contacto durante mi licencia.
Mi fecha de vencimiento es (su fecha de vencimiento) . Me gustaría continuar trabajando hasta (fecha o podría decir que trabajará hasta su fecha de parto en casa, si es posible) . Planeo tomar (número) semanas de licencia de maternidad. No preveo ningún problema para reanudar mi posición actual y ofrecer el mismo trabajo de alta calidad que ahora.
Mientras estoy de permiso, sugiero (nombre del compañero de trabajo) que esté a cargo de mi carga de trabajo. (Agregue otros detalles de su propuesta de carga de trabajo aquí). Considere esta propuesta de regreso al trabajo al comienzo de una conversación. Si tiene alguna inquietud sobre algo que he sugerido, infórmeme para que tenga la oportunidad de abordarlo.
Mientras estoy de permiso, contácteme a través de (correo electrónico o mensajes de texto) que es (dirección de correo electrónico o número de teléfono celular) . De esta forma, el bebé y yo no nos molestamos si estamos dormidos. (Si planea trabajar mientras está de vacaciones, mencione eso aquí) .
Infórmeme sobre cualquier información o formulario, como una nota del médico, que me solicite antes o durante mi licencia de maternidad. Espero con interés trabajar con usted para asegurar una transición sin problemas al permiso por maternidad y volver al trabajo.
Si algo cambia, me aseguraré de informarle, ya que los embarazos pueden ser impredecibles. Gracias por permitirme este tiempo fuera de la oficina para vincularme con mi recién nacido. Por favor hazme saber si tienes preguntas.
Saludos cordiales,
(tu nombre)
Este punto de este correo electrónico es para atar cualquier cabos sueltos que pueda predecir. También es una gran manera de establecer expectativas para que su gerente y compañeros de trabajo sepan lo que está pensando. Lo mejor es hacer que todos estén en la misma página para que una vez que nazca su bebé pueda tener la licencia de maternidad que desee.
Actualizado por Elizabeth McGrory