Confirme que su identificación no ha expirado
Verifique la fecha de vencimiento en su licencia de conducir y / o pasaporte. Cuando alquila un automóvil será un mal momento para saber que su licencia ha expirado.
Consulte su sitio web de RMV para saber si su licencia caducará mientras esté fuera.
Si viajará internacionalmente, verifique la fecha de vencimiento de su pasaporte con bastante anticipación. Si necesita solicitar un nuevo pasaporte, recibirá uno nuevo en seis semanas. Si lo necesita más rápido, le ofrecen un servicio acelerado de dos semanas por una tarifa.
Verifique la cobertura de su teléfono celular
Asegúrese de que su plan de teléfono celular lo cubra adecuadamente mientras está fuera. Sería un final horrible para un viaje encontrar que su factura es más alta de lo normal. Tome medidas de precaución para asegurarse de que esté cubierto durante su viaje de negocios.
Llame al departamento de servicio al cliente de su proveedor y avíseles sobre sus planes de viaje. El agente podrá explicarle sus opciones y informarle sobre posibles cargos adicionales. Muchos planes ofrecen actualizaciones a corto plazo de su contrato por una tarifa razonable que cubrirá el uso internacional, mensajes de texto y acceso a Internet durante el viaje.
Verifique su reposición de recetas
Determine si sus medicamentos recetados actuales durarán por la duración de su viaje más algunos días (no desea hacer una carrera de medianoche a la farmacia el día que regrese). De lo contrario, haga arreglos para que se vuelvan a llenar con anticipación.
Para mayor seguridad, considere llevar consigo una copia de su receta, así como la información de contacto de su médico.
Es mejor estar preparado en caso de que ocurra algo y le parece necesario completar uno de sus medicamentos recetados mientras está fuera de la ciudad.
Hit The Dry Cleaners
Haga un viaje a la tintorería con cualquier ropa de negocios que deba limpiarse. Agregue recoger la limpieza en seco el día antes de su viaje a su lista. ¡De esta forma evitarás sentirte frustrado al empacar!
Compruebe si necesita seguro médico fuera de la ciudad
Consulte con su compañía de seguros médicos o lea su póliza de seguro para determinar cuáles son sus opciones médicas en el caso de una emergencia fuera de la ciudad. Muchas compañías de seguros requieren que usted les notifique dentro de las 24 horas de haber usado una sala de emergencias o un centro de atención médica de urgencia fuera de la ciudad para cubrir el reclamo.
Alerte a su banco y compañías de tarjetas de crédito
Llame a los departamentos de servicio al cliente de su compañía bancaria y de la tarjeta de crédito. Infórmeles que estará en un viaje de negocios y proporcióneles una lista de todas las fechas y lugares de viaje. Muchos bancos y compañías de tarjetas de crédito denegan los cargos en países extranjeros o lugares de vacaciones populares si no los ha alertado sobre sus planes de viaje con anticipación.
Empaque sus documentos de viaje
Asegúrese de tener todos los documentos de viaje necesarios, como:
- Copias de sus tarjetas de crédito y una lista de 800 números para llamar en caso de pérdida o robo
- Tarjetas de seguro médico
- Pasaporte y licencia de conducir
- Itinerario de viaje marcado en su teléfono
- Reservas y confirmaciones
- Fácil acceso a boletos electrónicos
Conéctese con su sistema de soporte
Permita que todos en su sistema de soporte (las personas con las que siempre cuenta) conozcan sus planes de viaje. Pídales que verifiquen a su pareja y a sus hijos mientras está fuera. Mientras está fuera, puede ser un momento especial para que se vinculen con su familia. También ayudará a llenar el vacío.
Tiempos de configuración para conectarse con los niños
Configure las horas con anticipación para que pueda FaceTime o Skype con sus hijos. Los niños les encanta la estructura, así que marque el calendario antes de irse para que sepan cuándo hablará con ellos. Está bien si el tiempo no es el mismo todas las noches.
¡Puede tener cenas de negocios! Mientras los niños vean en el calendario que hablarán con mamá, se sentirán cómodos y usted también.
Editado por Elizabeth McGrory.