Powerpoint puede ser una manera fantástica de transmitir información o una forma rápida de poner a los participantes a dormir en sus sillas. Los resultados dependen en gran medida de qué tan bien el presentador siguió estas reglas básicas de Powerpoint.
01 No llenes tus diapositivas
02 Usa imágenes de manera efectiva
Si su presentación consiste en que usted lee las diapositivas palabra por palabra, entonces puede omitir la presentación y entregar una versión impresa. En lugar de poner cada palabra que hable en las diapositivas, use imágenes relevantes y dé una explicación verbal. Las imágenes incluyen fotos y diagramas (gráficos, etc.).
03 reacciones de calibre
Vigile el lenguaje corporal de sus oyentes mientras habla y úselo para controlar su presentación . Por ejemplo, si se ven confundidos o escépticos después de haber presentado un punto importante, deténgase y pregunte si alguien tiene alguna pregunta, eso le da la oportunidad de aclarar o desactivar cualquier objeción de inmediato. Al lidiar con estos problemas sobre la marcha, puede mantener a la audiencia enfocada en su próximo punto en lugar de reflexionar sobre el último.
04 Usa historias
Incorpore al menos una historia en su presentación. Podría ser un testimonio , una historia de una de sus citas de ventas anteriores, o algo que escuchó casualmente de un cliente. Las historias atraen audiencias porque hacen que los oyentes se imaginen en la misma situación que el sujeto. Una buena historia es una herramienta de ventas mucho más efectiva que una simple lista de beneficios.
05 Presente a los corazones, no a las cabezas
La emoción es mucho más convincente que la lógica. Si ofrece razones lógicas por las cuales un prospecto debería comprar su producto, es probable que presente razones igualmente lógicas por las que no debería hacerlo. Pero si evoca una respuesta emocional, es más probable que eluda su escéptico interior.
06 Personalizar
Mucho antes de su presentación, investigue un poco sobre su cliente potencial y trabaje en la presentación. Esto puede ser tan simple como tomar una foto de su edificio de oficinas y golpearla en la primera diapositiva, o tan compleja como extraer datos de su último informe anual y vincularlos a cómo su producto puede funcionar para ellos.
07 Prepárese para el desastre
Espera lo mejor, prepárate para lo peor. Esté preparado para la posibilidad de que no haya una salida en la habitación; tu fuente de energía morirá sobre ti; su computadora portátil morirá sobre usted, el proyector morirá sobre usted, etc. Traiga copias en papel de sus diapositivas, suficientes copias que puede producir una para cada oyente. Luego, si todo sale mal, aún puede dar su presentación y la audiencia puede seguirla.
08 Sepa qué decir
Traiga un script que exponga toda su presentación palabra por palabra e incluya respuestas a preguntas y objeciones comunes. Cada vez que escuche una nueva objeción u obtenga una pregunta que no pueda responder, escríbala de inmediato (trajo varios bolígrafos y un bloc de notas, ¿no?) Y agréguela al guión una vez que regrese a la oficina.
09 Sé genuino
No incluya nada en su presentación que no crea personalmente. Si estás hablando de la retórica de la compañía, se reflejará en tu postura y tono de voz y puede acabar con tu venta en el acto. Por otro lado, tu sinceridad puede ser más convincente que las palabras específicas que elijas.