Un asistente de recursos humanos (asistente de recursos humanos) apoya a especialistas o especialistas en recursos humanos de una empresa u organización. Él o ella tiende a tareas administrativas como escribir correspondencia, responder llamadas telefónicas y programar citas Una de las partes más importantes del trabajo de un asistente de recursos humanos es mantener registros de personal. Esto implica hacer un seguimiento de la información confidencial, como los cambios de dirección de los empleados, las evaluaciones de desempeño , los beneficios y los salarios.
Los asistentes de recursos humanos también pueden ayudar con el proceso de reclutamiento . Esto podría incluir la publicación de anuncios de trabajo, la selección previa de candidatos, la administración de evaluaciones a los candidatos y la información a las personas de su aceptación o rechazo para el trabajo para el que se postularon. También pueden explicar los seguros de salud, discapacidad y de vida, así como otros beneficios para los nuevos empleados, recopilar documentación completa y ayudar a los empleados actuales que desean cambiar sus planes de beneficios durante los períodos de inscripción abierta.
Hechos de empleo
Hubo 147,000 personas empleadas como asistentes de recursos humanos en 2012. La mayoría de las personas en esta ocupación trabajan en oficinas. Los trabajos suelen ser a tiempo completo durante el horario comercial normal.
Requisitos educativos
Los asistentes de recursos humanos necesitan al menos un diploma de escuela secundaria o un Diploma de Equivalencia General (GED) aunque algunos empleadores prefieren contratar candidatos que tengan un título asociado o licenciatura. Los solicitantes exitosos también tienen capacitación en la realización de tareas administrativas generales, el uso de computadoras, el mantenimiento de los sistemas de archivo y en las prácticas de recursos humanos.
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otras calificaciones
También se necesitan ciertas habilidades blandas , o cualidades personales, para tener éxito en esta ocupación. Él o ella debe tener fuertes habilidades de comunicación, incluidas buenas habilidades para escuchar , hablar y escribir . Debido a que un asistente de recursos humanos es responsable de manejar una gran cantidad de información, él o ella necesita buenas habilidades de organización .
La integridad es otro atributo obligatorio ya que gran parte de esta información es confidencial y no debe compartirse con otros.
Perspectiva laboral
La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Predice que el empleo de asistentes de recursos humanos no cambiará (ni aumentará ni disminuirá) hasta el año 2022.
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Ganancias
Los asistentes de recursos humanos obtuvieron un salario anual promedio de $ 37,680 y un salario promedio por hora de $ 18.12 en 2013.
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Un día en la vida de un Asistente de Recursos Humanos
Estos son algunos deberes de trabajo típicos tomados de anuncios en línea para puestos de asistente de recursos humanos que se encuentran en Indeed.com:
- Trabajar estrechamente con el Gerente de recursos humanos para brindar apoyo según sea necesario en asuntos de recursos humanos altamente confidenciales y proyectos especiales.
- Interactuar con los proveedores de beneficios con respecto a las inscripciones y los cambios en el estado, realizar un seguimiento de los tiempos de inscripción de los empleados, controlar la facturación de los beneficios, etc.
- Responda a las consultas de política de empleados.
- Ensamble, distribuya y rastree los paquetes de oferta candidatos y las acciones requeridas.
- Mantener todos los archivos electrónicos de personal / beneficios.
- Trabaja con los nuevos empleados para recolectar la documentación necesaria.
- Explique a los empleados los beneficios médicos, dentales, de seguro de vida, de discapacidad, 401 (k), etc.
- Participe en todas las iniciativas de capacitación dirigidas por corporaciones.
- Asistir especialista en recursos humanos con el procesamiento de las terminaciones.
Fuente: Bureau of Labor Statistics , Departamento de Trabajo de los EE. UU. , Occupational Outlook Handbook , edición 2014-15, Information Clerks , en Internet en http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (visitado el 10 de junio de 2014).
Administración de Empleo y Capacitación, Departamento de Trabajo de los EE. UU., O * NET en línea , Asistentes de Recursos Humanos , en Internet en http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (visitado el 10 de junio de 2014).