Ejemplo de referencia para un trabajo o solicitud académica
Como una carta de referencia es una de las pocas piezas de una aplicación que el candidato no proporciona directamente, puede tener mucho peso. Los lectores de cartas buscan referencias para obtener información sobre un candidato.
La plantilla a continuación muestra el formato de una carta de referencia típica.
Cómo estructurar una carta de referencia
Este formato de carta de referencia muestra la estructura para una letra de referencia típica. Su carta debe proporcionar información sobre su conexión con la persona que está recomendando, por qué están calificados y las habilidades que tienen.
El siguiente formato es apropiado para una referencia de empleo, así como una referencia para la escuela de postgrado. Use esto como una guía para escribir sus propias cartas de referencia personalizadas, asegurándose de que se incluya toda la información relevante.
También debe revisar ejemplos de cartas de referencia para obtener consejos sobre cómo redactar su carta de referencia. Cuando use un formato o una carta de muestra, recuerde ser flexible. Puede agregar o eliminar párrafos para ajustarse a las necesidades de la letra de referencia particular.
Formato de carta de referencia
Saludo
Si está escribiendo una carta de referencia personal, incluya un saludo (Estimado Dr. Smith, Estimado Sr. Jones, etc.).
Si está escribiendo una carta de referencia general, diga " A quien corresponda " o simplemente no incluya un saludo.
Párrafo 1
El primer párrafo de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluyendo cómo los conoce, cuánto tiempo los conoce y por qué está calificado para escribir una carta de recomendación para recomendar algún empleo o escuela de postgrado.
Párrafo 2
El segundo párrafo de la carta de referencia contiene información específica sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué están calificados, a qué pueden contribuir y por qué está proporcionando una carta de referencia. Asegúrese de usar ejemplos específicos para hablar de sus calificaciones. Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles.
Resumen
Esta sección de la carta de referencia (generalmente justo antes de la conclusión) contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que "recomienda mucho" a la persona o "recomienda sin reservas" o algo similar.
Conclusión
El párrafo final de la carta de referencia contiene una oferta para proporcionar más información. Incluye un número de teléfono dentro del párrafo. También incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico en la sección de dirección de devolución de su carta o en su firma (si es un correo electrónico, incluya su información de contacto debajo de su nombre en la firma). Vea una firma de muestra a continuación:
Sinceramente,
Firma ( letra impresa )
Nombre del escritor
Título
Muestra de carta de referencia
Estimada Sra. Smith:
Me complace recomendar a Linda Barron para el puesto de gerente de marketing en su empresa. La Sra. Barron y yo trabajamos juntas durante un poco más de dos años cuando ella era una coordinadora de marketing en mi departamento en la empresa XYZ.
Durante su tiempo en XYZ, la Sra. Barron fue diligente y perspicaz. Estaba ansiosa por aprender y aplicar estrategias de marketing. La Sra. Barron me mencionó que este rol prospectivo en su empresa involucraría liderar iniciativas dirigidas a aumentar las listas de prospectos. Ella es notablemente adecuada para esa tarea. En XYZ, con la ayuda de todo nuestro equipo, la Sra. Barron organizó y dirigió nuestra campaña de e-learning, orientada a obtener prospectos en la puerta. La campaña fue un gran éxito.
Recomiendo a la Sra. Barron sin reservas, sería una adición estelar a su empresa. No dude en comunicarse con cualquier pregunta. Puede comunicarse conmigo a esta dirección de correo electrónico o al (555) 555-5555
Sinceramente,
Bob Johnson
Director de Marketing, Compañía XYZ
Consejos generales para escribir una carta de referencia
Primero, cuando se le pida que escriba una carta de referencia, piense detenidamente antes de aceptarla.
Solo diga que sí si cree que puede escribir una carta de referencia sólida para el candidato. Si no se siente cómodo escribiendo una carta en apoyo de la solicitud de una persona para un trabajo o escuela, aquí le mostramos cómo rechazar amablemente la referencia .
Una vez que decida escribir la carta, hágalo tan específico como sea posible.
Al escribir una carta de referencia que refiere a un candidato para una vacante de trabajo en particular, la carta debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con la posición para la que está postulando. Solicite una copia de la publicación del trabajo y el currículum de la persona para que pueda orientar su carta de referencia. También puede preguntarle a la persona si hay algún punto en particular que le gustaría que cubra dentro de la carta.
Del mismo modo, al escribir una carta de referencia para un candidato para la escuela de postgrado, debe ser capaz de explicar por qué el estudiante es una buena opción para ese programa en particular. Pida algunos detalles sobre el programa, así como una copia del currículum o currículum de la persona para que pueda orientar la carta en consecuencia.
Buscando más ejemplos? Explore una colección de letras de referencia de muestra .