Una vez que contrata personal, debe comenzar a pagar impuestos sobre nómina para cada individuo contratado. Los impuestos de nómina incluyen los ingresos federales, la Seguridad Social y Medicare. Dependiendo de dónde se encuentre su negocio, esto también puede incluir impuestos estatales y municipales.
Antes de pagar impuestos, todas las empresas deben adquirir un número de identificación patronal (EIN) federal del gobierno de EE. UU. Una vez que una empresa tiene un EIN, pueden presentar los impuestos de nómina con el gobierno.
Los empleadores deben retener el monto total del impuesto federal sobre la renta. Los empleadores también deben retener la mitad del impuesto de Seguridad Social y la mitad del impuesto de Medicare del cheque de pago de cada empleado, y pagar la mitad restante de los impuestos de Seguro Social y Medicare.
Impuesto de Desempleo
Además de los impuestos de nómina enumerados anteriormente, los empleadores deben pagar un impuesto de desempleo para cada individuo que trabaja en la compañía. Esto se llama Impuestos estatales y federales de desempleo (SUTA y FUTA). La tasa de impuestos para FUTA es 6.2%, y se basa en los primeros $ 7,000 pagados en salarios a cada empleado durante el año. Los empleadores que pagan su SUTA de manera oportuna reciben un crédito de compensación de hasta 5.4%. Los impuestos SUTA varían según el estado.Impuestos federales
Para calcular los impuestos federales, los empleadores deben hacer que los empleados completen un formulario obligatorio del IRS W-4 . Este formulario se usa para calcular los impuestos federales y los impuestos estatales y municipales cuando corresponda. Para calcular el impuesto federal total, use el W-4 del empleado, la Guía de impuestos del empleador y la Guía impositiva complementaria del empleador.
Impuesto a la Seguridad Social
El impuesto de Seguridad Social constituye la mitad de FICA (Ley de Contribuciones de Seguros Federales). La tasa impositiva para la Seguridad Social durante 2008 es del 6.2% del salario de cada empleado, con el empleador pagando un monto equivalente. Tanto el empleador como el empleado son solo responsables de una cantidad limitada de impuestos de Seguridad Social. Este monto se paga por todo lo ganado hasta una base salarial de $ 102,000 para el año 2008.
Impuesto de Medicare
La otra mitad de FICA es Medicare. Los empleadores deben retener el 1,45% del salario de cada empleado para el impuesto de Medicare. Además, los empleadores deben pagar una cantidad equivalente.Impuesto a la renta estatal
Dependiendo del estado donde se encuentre una empresa, se puede exigir a los empleadores y empleados que paguen el impuesto estatal sobre la renta. Los impuestos varían según el estado.Impuesto a la renta de la ciudad y el condado
Aunque no hay muchas ciudades o condados con un impuesto a las ganancias, algunas, como la ciudad de Nueva York, sí tienen este impuesto. Consulte con el gobierno local para ver si existe un impuesto local aplicable.