Estrategias para mejorar los beneficios Comunicaciones y presentaciones en vivo
A pesar de que Employee Benefits es una gran industria para trabajar, los temas pueden parecer muy secos cuando las personas se ven obligadas a sentarse a bordo o abrir presentaciones de inscripción. ¿Por qué? La mayoría de las presentaciones de beneficios tratan sobre estadísticas, hechos y otras cifras, que pueden ser complejas y difíciles de comunicar al empleado promedio. Nada en contra del presentador, pero cuando se presenta material como este, toda la reunión puede volverse aburrida rápidamente y la gente simplemente "echa un vistazo".
Las presentaciones en vivo son un aspecto crítico de la comunicación de beneficios regulares, por lo que también puede aprender cómo agitarlas de la manera correcta. Al hacerlo, se asegurará de que los empleados tengan una mejor comprensión del paquete de beneficios general que ofrece su empresa y aproveche tantas opciones de beneficios grupales como sea posible. Desea que su audiencia se entusiasme con la participación en el programa de beneficios.
¿Listo para transformar sus presentaciones de beneficios para empleados de aburridas a brillantes? Aquí hay algunos consejos para hacer que los eventos informativos sobre beneficios sean mucho más agradables.
# 1 - Usa visuales estelares
Siempre debe tener algunas imágenes excelentes listas para su presentación de beneficios para empleados. Utilice PowerPoint u otro software de presentación profesional para crear estos elementos visuales, que deben incluir videos e imágenes de alta definición. Intente limitar el uso de gráficos, gráficos circulares y diagramas de flujo. Estos solo aburrirán e incluso confundirán a sus empleados si se les arroja demasiado a la vez.
Incluya muchas imágenes de stock divertidas y limite las palabras que aparecen en las diapositivas. Recuerde, desea que su audiencia escuche su voz, no se preocupe demasiado por lo que se muestra en la diapositiva.
# 2 - Hacer materiales interactivos
Para mantener cautivada a su audiencia con su presentación, asegúrese de hacer que la presentación sea lo más interactiva posible.
Se han creado folletos que todos pueden seguir durante la presentación. También se pueden usar para tomar notas o escribir preguntas. Si solo está utilizando medios digitales para realizar la presentación, ofrezca una encuesta o encuesta para que la audiencia participe durante la presentación. Esto los mantendrá interesados e involucrados. Para obtener más información después de la presentación, envíe a los empleados una copia del manual de políticas de la compañía .
# 3 - Evite leer directamente desde las diapositivas
Si creó la presentación a través de PowerPoint, es muy probable que tenga contenido en esas diapositivas. Pero, haga lo que haga, evite leer de las diapositivas cuando presente . Cuando lees directamente desde las diapositivas, te vuelves monótono rápidamente y esto hace que las personas duerman. Tome buenas notas con anticipación y hable libremente durante la presentación, inyectando énfasis y emoción en su voz. Haga contacto visual con la audiencia, utilice un buen lenguaje corporal y no se pare en un solo lugar durante la totalidad de la presentación. Camine, conéctese con su audiencia y esté atento a su estado de ánimo. Mantenga su conversación natural y deje que otros conozcan su experiencia en esta área.
# 4 - Usar humor de trabajo apropiado
No hay nada de malo en usar el humor apropiado en el lugar de trabajo durante una presentación de beneficios.
Solo asegúrate de que esté limpio y sea divertido. El humor debe ser relevante para lo que está discutiendo, no del todo fuera de tema. Puede compartir una historia favorita de su experiencia laboral personal que se relaciona con el tema y que su audiencia podría disfrutar o de la que podría aprender. Por ejemplo, un evento de humillación del que luego se rió. Evite usar humor que potencialmente pueda ofender a un grupo de sus empleados o que sea racial, político o religioso. Use imágenes en sus diapositivas para enfatizar el humor.
# 5 - Colabora con tus compañeros en la presentación
No hay nada de malo en colaborar en la presentación, con un compañero u otro miembro de su equipo de recursos humanos. En lugar de ser el lobo solitario en la parte delantera de la habitación, pide a un colega que haga la presentación contigo. Algunas ideas posibles son que podría pedirle al representante de bienestar corporativo que lo ayude a hablar sobre este beneficio adicional o incluir a alguien del administrador de fondos de jubilación de su compañía.
Esto le agregará una segunda voz, manteniendo al público interesado mientras se turnan para presentar información. Prepare tiempo extra cuando haya dos presentadores y asegúrese de presentar al presentador invitado al inicio de la reunión.
# 6 - Proporcionar breves fragmentos de información
Debe evitar ofrecer demasiada o muy poca información durante una presentación de beneficios para empleados. Debe proporcionar información útil en fragmentos cortos tanto como sea posible. Cuando tocas un tema que requiere 10 puntos de discusión, trata de reducirlos a 5 puntos si puedes sin sacrificar la información. En cualquier esfuerzo de comunicación de beneficios , esto le ayudará a transmitir sus puntos principales sin agobiar a los oyentes. Recuerde, siempre puede complementar su presentación con una reunión personal con cualquiera de los asistentes, seguimiento por correo electrónico o una segunda sesión que detalla un beneficio específico si así lo solicita.
# 7 - Siempre bienvenidas las preguntas al final
No importa cuán exhaustivo piense que fue al presentar la información sobre el programa de beneficios para empleados, siempre recibirá preguntas al final de la presentación. La audiencia querrá participar, especialmente porque los mantendrá interesados en el tema. En caso de que nadie quiera hacer una pregunta, prepárela para presentarla y luego discutirla. Limite esto a 15 o 20 minutos y proporcione su información de contacto para que los empleados puedan hacer un seguimiento. Asegúrese de proporcionar su dirección de correo electrónico donde las personas pueden conectarse con usted para preguntas más personales.
Siga un par, o todos, de los consejos descritos anteriormente y no debería tener problemas con su próxima presentación de beneficios para empleados. Mantenerlo interesante, divertido y al punto para el mayor impacto.