Cómo leer su recibo de sueldo y entender sus retenciones
Los empleados asalariados o exentos generalmente reciben 26 cheques de pago al año con una compensación pagada en cuotas iguales. En una organización asalariada, rara vez se requieren registros de tiempo o relojes.
La suposición es que cada empleado está ganando el salario que les pagan.
Las organizaciones con empleados exentos y no exentos generalmente requieren que los empleados entreguen tarjetas de tiempo para ayudar a la contabilidad de nómina en el seguimiento del tiempo de los empleados. Los empleados exentos entregan 40 horas menos de tiempo libre remunerado. Los empleados no exentos , a quienes a menudo se les pide que presionen un reloj de tiempo, entregan las horas exactas trabajadas para que las horas extraordinarias se paguen de manera justa, de acuerdo con la Ley de Normas Laborales Justas (FSLA).
Retención de nómina
Al emitir el cheque de pago a un empleado, el empleador está legalmente obligado a retener un cierto porcentaje de la compensación para pagar el impuesto sobre la renta y la seguridad social. El empleador regularmente envía la cantidad retenida y la seguridad social adicional pagada por el empleador al IRS. Esto le da al IRS un informe de lo que se le pagó y la cantidad de dinero retenido.
Cuando llega el momento de los impuestos, el IRS
puede verificar su declaración de impuestos contra los registros que recibió de su empleador.
El empleador puede retener cantidades adicionales de dinero del cheque de pago cuando se requiere que el empleado pague una parte del plan de beneficios . El pago de una parte del costo del seguro de salud es un ejemplo. Además, los empleadores deben retener los salarios para cumplir con el embargo salarial ordenado por un tribunal.
Comprobante de pago Propósito y contenido
Un recibo de sueldo también se conoce como talón de pago, recibo de sueldo o extracto de ganancias. Es la parte del cheque que documenta cuánto dinero se les pagó a los empleados y generalmente se adjunta al cheque de pago del empleado con una página perforada.
Cuando el empleado deposita o cobra el cheque de sueldo, puede arrancar fácilmente el talón del cheque de pago para fines de mantenimiento de registros personales. Los recibos de sueldo proporcionan los detalles del pago del empleado y las deducciones exactas que se hicieron durante cada período de pago del año.
Las deducciones de nómina dependen de las circunstancias del empleado individual y de las ofertas de beneficios del empleador. La siguiente información está disponible en los recibos de sueldo o electrónicamente:
- Fecha de inicio y fecha de finalización del período de pago
- Pago bruto: la cantidad de dinero que se le pagó al empleado antes de que el empleador tomara las deducciones.
- Pago neto : la cantidad de dinero que el empleado recibe después de que el empleador saca las deducciones.
- Impuestos federales retenidos
- Impuestos estatales retenidos
- Impuestos locales retenidos si los hay. Muchas áreas locales no cobran impuestos.
- Deducciones de seguros
- Deducción de Medicare
- Deducción de la Seguridad Social
- Jubilación , pensión o contribución al plan 401 (k)
- Embargos de salarios
El talón de cheque de sueldo también puede incluir información tal como los totales del año de los salarios brutos y netos y las deducciones.
El cheque de pago como una herramienta de comunicación
Muchos empleadores usan el cheque como una herramienta de comunicación. El recibo de sueldo a menudo le dice al empleado cuánto tiempo de vacaciones , tiempo por enfermedad o tiempo libre pagado (PTO) se acumuló durante ese período de pago. Puede ofrecer un recuento acumulativo del tiempo de descanso utilizado por el empleado.
Dado que los empleados tradicionalmente recibían su cheque de pago en un sobre, regularmente se incluían recordatorios, actualizaciones y boletines de noticias en el sobre de pago. Este tipo de comunicación se ha convertido en algo raro ya que los empleadores con mayor frecuencia requieren que los empleados mantengan una cuenta en la cual el cheque de sueldo se deposita directamente en cada día de pago.
La información que se comunicó en el recibo de sueldo ahora está visible en su cuenta en línea y en su sitio web interno de beneficios. Aunque algunos empleadores inicialmente proporcionaron un talón de cheque tradicional mientras realizaban la transición al mundo en línea, pocos lo hacen más.
Muchas organizaciones usan un proveedor de terceros como ADP para procesar los cheques de pago de los empleados. Los empleados tienen acceso a sus registros en el sitio web de terceros. Los procesadores de terceros son expertos en producir cheques de pago, por lo que las empresas suelen subcontratar esta función.
Embargo de salarios
Embargo es el proceso de tomar dinero del cheque de un empleado para pagar una deuda que el empleado debe. El embargo suele ser el resultado de una orden judicial o una recaudación de impuestos. El empleador debe cooperar con una orden de embargo de salario.
Cuando se embargan los salarios, el empleado debe deducir el dinero del cheque de su sueldo hasta que la deuda se pague o hasta que el empleado haga otros arreglos para pagar la deuda.
Ciertas limitaciones existen en el embargo. En la mayoría de los casos de embargo salarial, el 50 por ciento del sueldo del empleado es el límite para el embargo de la manutención si el empleado tiene otro cónyuge o hijo para mantener. Sin un cónyuge u otro hijo, el límite se eleva al 60 por ciento y otro 5 por ciento se puede deducir por pagos atrasados.
Varios estados tienen sus propias pautas para el embargo salarial. Estas pautas pueden limitar las razones por las cuales el salario de un empleado puede ser embargado. Pueden estipular un embargo máximo diferente de la ley federal. Pueden eximir a los empleados del embargo debido a ciertas responsabilidades de manutención infantil y otras restricciones.
Debido a que los empleadores deben seguir las pautas legales en el embargo, los empleadores deben conocer las leyes de embargo en su estado. Como los empleadores a menudo se enfrentan a múltiples órdenes de embargo para un empleado en particular, saber la cantidad máxima que se puede deducir del salario de un empleado es fundamental. Comprender el orden en que deben pagarse los acreedores también es importante.
Por ejemplo, si un empleado estaba siendo embargado por impuestos federales, impuestos estatales y deudas de tarjetas de crédito, el empleador pagaría en ese orden hasta que se alcanzara el porcentaje máximo.
El embargo ocurre con mayor frecuencia por estos compromisos no pagados pero adeudados:
- Manutención de los hijos
- Préstamos estudiantiles
- Impuestos federales, estatales y locales
Un empleador es informado de los requisitos de embargo a través de un documento legal o una orden judicial con los plazos estipulados en el embargo. Los empleadores a menudo informan a sus empleados de la llegada de una orden de embargo. Esto le permite al empleado planificar el recibo de una cantidad reducida de compensación en su cheque de pago.