Comprenda los diversos términos en su cheque de sueldo
Pago bruto y cómo se calcula
El empleado exento o asalariado recibe un salario bruto basado en el monto de su salario anual dividido por el número de períodos de pago en un año, generalmente 26. Por ejemplo, un empleado asalariado que gana $ 40,000 por año se paga dividiendo esos $ 40,000 por el salario anual. número de períodos de pago en un año. En el ejemplo, el empleado recibiría 26 cheques de pago que suman un total de $ 1,538.46. Cualquier reintegro, bonificación u otro pago también se agregaría al salario bruto.
Además de las deducciones de nómina requeridas para impuestos, Medicare y Seguridad Social, el empleador también resta deducciones voluntarias del salario bruto del empleado. Las deducciones voluntarias al salario bruto pueden incluir artículos tales como contribuciones caritativas y la contribución del empleado a la cobertura del seguro de atención médica del empleador. Cualquier embargo ordenado por el tribunal, ya sea voluntario o requerido por la ley, también se resta del salario bruto del empleado.
El cheque de pago resultante, después de restar todas las deducciones requeridas y voluntarias, se denomina salario neto. Debido a que las leyes fiscales de EE. UU. Son confusas, es posible que también desee hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y / o un abogado especializado en derecho laboral cuando se aventure en el camino de contratar empleados. Su empresa de contabilidad empresarial también es otro experto en asuntos relacionados con los impuestos y deducciones de nómina.
Pago neto y cómo se calcula
El pago neto es la cantidad total de dinero que el empleador paga en un cheque de pago a un empleado después de realizar todas las deducciones requeridas y voluntarias . Para determinar el pago neto, el salario bruto se calcula en función de la clasificación de un empleado por parte de la organización. A un empleado por hora o no exento se le paga por las horas trabajadas multiplicadas por la tasa de pago por hora acordada.
El cheque de sueldo del empleado no exento también puede incluir el pago por horas extras , bonificaciones, reembolsos, etc. El empleado asalariado o exento recibe un salario anual acordado, generalmente en pagos quincenales. El monto del cheque de pago está determinado por el salario anual total dividido por el número de períodos de pago en un año, normalmente 26.
De este pago total que se conoce como salario bruto, el empleador está obligado por ley a retener ciertos porcentajes del salario de un empleado para pagar las retenciones impositivas requeridas. Después de deducir las deducciones voluntarias de nómina y deducir las deducciones de nómina legalmente requeridas, la paga que recibe el empleado se denomina paga neta.
Comprender las deducciones de los empleados
En todos los casos, para calcular el salario neto del empleado, el monto a restar del salario bruto se determina usando la cantidad de deducciones declaradas por el empleado en el formulario W-4 .
Estos se utilizan junto con las tablas de impuestos proporcionadas por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). El número total de deducciones del empleado está determinado por la cantidad de familiares inmediatos.
Un solo empleado puede tomar una deducción. Un empleado casado con dos hijos puede tomar cuatro deducciones. La clave es pagar lo suficiente en impuestos sin pagar de más. Cuando un empleado paga en exceso, el gobierno puede usar libremente el dinero del empleado hasta que el empleado complete una declaración del impuesto sobre la renta para obtener su reembolso del IRS.
Además de las deducciones de nómina requeridas para impuestos, Medicare y Seguridad Social, el empleador también resta las deducciones voluntarias del salario bruto del empleado. Las deducciones voluntarias del salario bruto incluyen elementos tales como contribuciones caritativas (por ejemplo, United Way), seguro por discapacidad, seguro de vida adicional y la contribución requerida del empleado a la cobertura del seguro de salud.
Cualquier embargo ordenado por un tribunal también se resta del salario bruto del empleado. En pocas palabras, el pago neto es lo que sobra de la paga de un empleado después de que se restan todas las deducciones obligatorias y voluntarias.
Debido a que las leyes fiscales de EE. UU. Son confusas, es posible que también desee hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y / o un abogado especializado en derecho laboral cuando se aventure en el camino de contratar empleados. Su empresa de contabilidad empresarial también es otro experto en asuntos relacionados con los impuestos y deducciones de nómina.