Una pasantía exitosa requiere no solo un gran esfuerzo del lado del pasante, sino que los gerentes y supervisores también deben realizar un trabajo para asegurar que el pasante obtenga una experiencia significativa. En nombre de los estudiantes, siempre estamos trabajando con ellos en lo que pueden hacer para convertirse en mejores becarios. Por ejemplo, hablamos sobre los valores y las habilidades que los empleadores buscan en un buen interno. También hablamos de etiqueta en el lugar de trabajo , ya que el entorno del lugar de trabajo suele ser muy diferente de lo que están acostumbrados en un entorno universitario. Como supervisor, usted también puede prepararse de antemano para crear una atmósfera donde los estudiantes puedan aprender y, con suerte, hacer una contribución positiva a la organización. Hacer una pasantía una situación de ganar-ganar tanto para empleadores como para estudiantes es parte de la belleza y el valor de las pasantías exitosas.
1. Desarrollar una descripción de trabajo claramente definida
Nadie trabaja bien con poca o ninguna dirección.
Esto es especialmente cierto para los estudiantes universitarios que ingresan a la pasantía con muy poca experiencia y comprensión de las expectativas que el empleador tiene para ellos como pasante. Es con este primer paso que los supervisores pueden comenzar el proceso de planificación para garantizar que sus pasantes tengan éxito.
Los estudiantes quieren hacer un buen trabajo y los empleadores que definen las asignaciones de trabajo y sus expectativas de lo que esperan que el pasante logre permitirán a sus pasantes tener éxito y ser un contribuyente importante al trabajar en proyectos de la compañía. Una descripción del trabajo real puede ser muy útil no solo para definir la pasantía, sino también para evaluar el rendimiento en el medio y al final de la pasantía real.
2. Programe revisiones regulares de rendimiento
Programe revisiones periódicas del desempeño para proporcionarles a los estudiantes una crítica honesta para que puedan medir cómo les está yendo. Una buena evaluación del desempeño es una oportunidad para ayudar a los internos a aprender y les da una verdadera medida de si están cumpliendo con las expectativas de un empleador. No cometa el error de utilizar una revisión de desempeño para delinear todo lo que el interno está haciendo mal. Probablemente hayas escuchado sobre el enfoque tipo sándwich utilizado al evaluar empleados o al brindar una crítica constructiva, así que asegúrate de utilizar este enfoque cuando evalúes a tu pasante. Este es un enfoque muy simple en el que ofrece su elogio interno sobre el trabajo que ha realizado hasta el momento, luego agrega algunas críticas constructivas para ayudarlos a mejorar, seguido de más elogios para hacerles saber que lo están haciendo bien y están cumpliendo con las expectativas.
3. Mantenga a su pasante ocupado
El desarrollo de proyectos a corto y largo plazo para el pasante garantizará que su pasante se mantenga comprometido y haga su mejor esfuerzo en el trabajo. Como los empleadores a menudo se quejan de que los internos utilizan el tiempo de trabajo para hacer llamadas y correos electrónicos personales (más simplemente navegando por Internet o revisando el estado de sus amigos en Facebook), los pasantes a menudo se quejan de que no tienen suficiente trabajo o trabajo de baja categoría. t Involucrarlos en tareas concretas que los beneficiarán tanto a ellos como a los pasantes y al empleador. Como empleador, no cometa el error n. ° 1 de no proporcionar suficiente trabajo para su pasante en el transcurso de su pasantía.
4. Ayuda a tu interno a encontrar un mentor dentro de la organización
Tener un mentor como pasante realmente puede salvar el día. Con tantos aprendizajes nuevos que se llevan a cabo al comienzo de una pasantía, un mentor puede ayudar al alumno a navegar las aguas de un nuevo trabajo mucho más rápido que tratar de aprender todo por sí mismo.
Un buen mentor puede ser invaluable para los pasantes que solo están aprendiendo los pormenores del oficio.
5. Asegúrese de conocer y cumplir todas las leyes laborales
Todas las compañías con fines de lucro deben conocer los seis criterios que califican a una pasantía como no remunerada . Se espera que la mayoría de las compañías con fines de lucro paguen a sus pasantes un salario justo o que se encuentren en una costosa demanda que podría costarles millones de dólares.
6. Proporcionar oportunidades para que los estudiantes participen en reuniones sociales
Ofrecer oportunidades para que los estudiantes participen en actividades divertidas es una excelente manera de hacer que los pasantes se sientan como si fueran una parte valiosa del equipo. Tener tiempo para reunirse con los empleados y otros pasantes puede mejorar en gran medida el trabajo que realizan y motivarlos a hacer un buen trabajo. Muchos empleadores programan salidas y reuniones sociales para sus pasantes, así como para que todo el equipo participe en el trabajo voluntario que les da la oportunidad de trabajar juntos por alguna causa benéfica.
7. Demuestre aprecio por el trabajo que hacen sus pasantes
Nada aumenta la autoestima mejor que sentirse apreciado por lo que eres y lo que haces. Los pasantes que saben que sus empleadores los valoran como individuos y también están totalmente comprometidos para ayudarlos a hacer su pasantía exitosa, tendrán una mejor experiencia y les irá mejor en el trabajo.
8. Proporcione muchas oportunidades para que los estudiantes hagan preguntas.
Como aprendices que trabajan en un ambiente de aprendizaje, es importante que los supervisores alienten a sus pasantes a hacer preguntas. Nada es más frustrante que estar en un trabajo y sentir que no hay ningún lugar adonde acudir para obtener respuestas a sus preguntas. Desarrollar y mantener una buena relación de trabajo comienza desarrollando una confianza mutua desde el inicio de una pasantía, que ocurrirá si el pasante se siente cómodo acudiendo a su supervisor para obtener respuestas.