Ejecutando los números - Análisis de costo-beneficio
Análisis coste-beneficio
Un análisis de costo-beneficio encuentra, cuantifica y agrega todos los factores positivos.
Estos son los beneficios. Luego identifica, cuantifica y resta todos los aspectos negativos, los costos. La diferencia entre los dos indica si la acción planificada es aconsejable. El verdadero truco para hacer un análisis de costo-beneficio es asegurarse de incluir todos los costos y todos los beneficios y cuantificarlos adecuadamente.
¿Deberíamos contratar a un vendedor adicional o asignar horas extras? ¿Es una buena idea comprar la nueva máquina de estampado? ¿Será mejor que coloquemos nuestro flujo de caja libre en valores en lugar de invertir en equipo de capital adicional? Cada una de estas preguntas se puede responder haciendo un análisis de costo-beneficio adecuado.
Ejemplo de análisis de costo beneficio
Como gerente de producción , usted propone la compra de una máquina de estampado de $ 1 millón para aumentar la producción. Antes de que pueda presentar la propuesta al Vicepresidente, sabe que necesita algunos datos para respaldar su sugerencia, por lo que decide calcular los números y hacer un análisis de costo-beneficio.
Usted detalla los beneficios. Con la nueva máquina, puede producir 100 unidades más por hora. Los tres trabajadores que actualmente realizan el estampado a mano pueden ser reemplazados. Las unidades serán de mayor calidad porque serán más uniformes. Usted está convencido de que estos son mayores que los costos.
Hay un costo para comprar la máquina y consumirá algo de electricidad.
Cualquier otro costo sería insignificante.
Calcule el precio de venta de las 100 unidades adicionales por hora multiplicado por el número de horas de producción por mes. Agregue a ese dos por ciento las unidades que no son rechazadas debido a la calidad de la salida de la máquina. También agrega los salarios mensuales de los tres trabajadores. Ese es un beneficio total bastante bueno.
Luego calcula el costo mensual de la máquina, dividiendo el precio de compra por 12 meses por año y divida eso por los 10 años que la máquina debería durar. Las especificaciones del fabricante le informan cuál es el consumo de energía de la máquina y puede obtener los números de costo de energía de la contabilidad para calcular el costo de la electricidad para hacer funcionar la máquina y agregar el costo de compra para obtener una cifra de costo total.
Se resta la cifra de costo total de su valor total de beneficio y su análisis muestra un beneficio saludable. Todo lo que tienes que hacer ahora es presentarlo al VP, ¿verdad? Incorrecto. Tienes la idea correcta, pero dejaste un montón de detalles.
Correr los números significa todos los números
Veamos los beneficios primero. No use el precio de venta de las unidades para calcular el valor. El precio de venta incluye muchos factores adicionales que complicarán innecesariamente su análisis si los incluye, entre ellos un margen de beneficio.
En cambio, obtenga el valor basado en la actividad de las unidades de la contabilidad y utilícelo. Se acordó de agregar el valor de la calidad incrementada al factorizar la tasa de rechazo promedio, pero es posible que desee reducirlo un poco porque incluso la máquina no siempre será perfecta. Finalmente, al calcular el valor de reemplazar a tres empleados, además de sus sueldos, asegúrese de agregar los costos generales, los costos de sus beneficios, etc., que pueden representar entre el 75% y el 100% de su salario. La contabilidad puede darle el número exacto de las tasas de trabajo "totalmente cargadas" de los trabajadores.
Además de cuantificar adecuadamente los beneficios, asegúrese de haberlos incluido todos. Por ejemplo, es posible que pueda comprar materia prima para la máquina en rollos grandes en lugar de las hojas individuales necesarias cuando el trabajo se hace a mano. Esto debería reducir el costo del material, otro beneficio.
En cuanto al costo de la máquina, además de su precio de compra y cualquier impuesto que deba pagar, debe agregar el costo de los intereses sobre el dinero gastado para comprarlo. La compañía puede comprarlo a crédito e incurrir en cargos por intereses, o puede comprarlo directamente. Sin embargo, incluso si compra la máquina directamente, tendrá que incluir cargos por intereses equivalentes a los que la compañía podría haber cobrado en interés si no hubiera gastado el dinero.
Consulte con las finanzas en el período de amortización. El hecho de que la máquina pueda durar 10 años, no significa que la compañía la mantenga en los libros durante tanto tiempo. Puede amortizar la compra en tan solo 4 años si se considera equipo de capital. Si el costo de la máquina no es suficiente para calificar como capital, el costo total se cargará en un año. Ajuste su costo de compra mensual de la máquina para reflejar estos problemas. Tiene el costo de la electricidad resuelto, pero también hay algunos costos que perdió.
Más costos
La falla típica de un análisis de costo-beneficio no incluye todos los costos. En el caso de la máquina de estampado, estos son algunos de los costos que se pasan por alto:
- Espacio de piso
¿Encajará la máquina en el mismo espacio actualmente ocupado por los tres trabajadores? - Instalación
¿Cuánto costará eliminar los estampadores manuales e instalar la nueva máquina? ¿Tendrás que hacer un agujero en la pared para meterlo o entrar por la puerta? ¿Necesitará rodillos especiales o maquinistas con habilidades especiales para instalarlo? - ¿Operador?
Alguien tiene que operar la máquina. ¿Esta persona necesita entrenamiento especial? ¿Cuánto costará el salario del operador, incluidos los gastos generales? - * Ambiente
¿La nueva máquina será tan ruidosa que tendrás que construir insonorización a su alrededor? ¿La nueva máquina aumentará las primas de seguro para la compañía?
Análisis preciso de costo beneficio
Una vez que haya reunido TODOS los factores positivos y negativos y los haya cuantificado, puede unirlos en un análisis preciso de costo-beneficio.
A algunas personas les gusta sumar todos los factores positivos (beneficios), sumar todos los factores negativos (costos) y encontrar la diferencia entre los dos. Prefiero agrupar los factores juntos. Le facilita a usted, y a cualquier persona que revise su trabajo, ver que ha incluido todos los factores en ambos lados de los problemas que conforman el análisis de costo-beneficio. Para el ejemplo anterior, nuestro análisis de costo-beneficio podría verse más o menos así:
Análisis de costos y beneficios: compra de una nueva máquina de estampado
(Los costos que se muestran son por mes y se amortizan en cuatro años)
- Compra de la máquina .................... - $ 20,000
incluye intereses e impuestos - Instalación de la máquina ..................... -3,125
incluyendo pantallas y eliminación de estampillas existentes - Aumento de los ingresos .......................... 27,520
valor neto de 100 unidades adicionales por hora, 1 turno / día, 5 días / semana - Aumento de la calidad de los ingresos ..................... 358
calculado al 75% de la tasa de rechazo actual - Costos de materiales reducidos ...................... 1,128
la compra de suministros a granel reduce el costo en $ 0.82 por cien - Reducción de los costos laborales ....................... 18,585
3 operadores salario más trabajo o / h - Nuevo operador ................................. -8,321
salario más gastos generales. Incluye entrenamiento - Utilidades ............................................ -250
aumento del consumo de energía para la nueva máquina - Seguro ......................................... -180
aumento de primas - Metraje cuadrado ...................................... 0
no se requiere espacio adicional en el piso
Ahorro neto por mes ........................... $ 15,715
Su análisis de costo-beneficio muestra claramente que la compra de la máquina de estampación está justificada. La máquina le ahorrará a su compañía más de $ 15,000 por mes, casi $ 190,000 al año.
Este es solo un ejemplo de cómo puede usar el análisis de costo-beneficio para determinar la conveniencia de un curso de acción y luego apoyarlo una vez que proponga la acción.