Debido a que la administración es una categoría tan amplia, hay muchos títulos administrativos diferentes.
Algunos de estos títulos, como "asistente administrativo" y "administrador del programa", se refieren a trabajos con funciones muy similares. Sin embargo, algunos títulos de trabajo describen tipos muy diferentes de trabajos.
Lea a continuación una lista exhaustiva de títulos de trabajo administrativos y lo que significa cada título. Use esta lista cuando busque un trabajo en trabajo administrativo. También puede usar esta lista para alentar a su empleador a cambiar el título de su puesto para que se ajuste a sus responsabilidades.
Títulos administrativos comunes de trabajo
A continuación hay una lista de títulos de trabajo administrativos comunes organizados por tipo de trabajo. Lea a continuación una descripción de cada tipo de trabajo. Para obtener más información sobre cada tipo de trabajo, consulte el Manual de Perspectiva Ocupacional de la Oficina de Estadísticas Laborales.
- Asistentes administrativos y secretarios: los secretarios y asistentes administrativos realizan una variedad de tareas administrativas y administrativas. Es posible que respondan a clientes de teléfono y soporte, organicen archivos, preparen documentos y programen citas. Algunas empresas usan los términos "secretarias" y "asistentes administrativos" indistintamente. Sin embargo, los asistentes administrativos a menudo tienen un mayor grado de responsabilidad. Además de hacer el trabajo de una secretaria, también podrían participar en la organización de reuniones y conferencias, realizar tareas de contabilidad e incluso administrar el presupuesto de la oficina.
- Recaudadores de cuentas y cuentas: Bill y los cobradores de cuentas ayudan a administrar y mantener las finanzas de una empresa. Reciben pagos, registran información financiera y organizan el pago de facturas vencidas. A menudo ayudan a los deudores a encontrar soluciones para pagar sus cuentas vencidas. También pueden realizar otras tareas administrativas relacionadas.
- Empleados financieros: este tipo de trabajo incluye empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría. Estos empleados producen y mantienen registros financieros para las empresas. También hay empleados financieros que realizan tareas menos específicas, como llevar a cabo transacciones financieras y ayudar a los clientes. Estos empleados generalmente requieren un diploma de escuela secundaria, mientras que los contables, contadores y empleados de auditoría requieren algo de educación postsecundaria. A menudo necesitan al menos algunos cursos o experiencia en contabilidad .
- Empleados de la oficina general : los empleados de la oficina general realizan una variedad de tareas administrativas. Pueden responder teléfonos, registrar archivos, escribir y mantener documentos, y ayudar a los clientes. También pueden hacer algunas operaciones básicas de contabilidad y financieras.
- Empleados de información: los empleados de información realizan una variedad de tareas administrativas. A menudo reúnen información para ayudar a la empresa. Esto puede implicar buscar bases de datos, recuperar archivos o mantener registros. Por lo general, necesitan al menos algunos cursos o experiencia con los programas informáticos de hojas de cálculo.
- Empleados de correo: los empleados del servicio postal reciben, clasifican y entregan el correo. El también puede ayudar a los clientes ya sea por teléfono o en persona.
- Empleados de grabación de materiales : los empleados de grabación de materiales rastrean la información del producto. Aseguran el envío correcto de los artículos, rastrean los envíos y mantienen el inventario. Es posible que realicen parte de su registro de datos en una oficina, pero a menudo dedican tiempo a rastrear el inventario en el almacén de la empresa.
- Recepcionistas: los recepcionistas realizan una variedad de tareas administrativas. A menudo son el primer punto de contacto para clientes y clientes. Responden teléfonos, saludan a los clientes y responden preguntas sobre la organización.
Lista de títulos de trabajo administrativo
A continuación se encuentra una extensa lista de títulos de trabajo administrativos, incluidos los enumerados anteriormente.
- Recopilador de cuenta
- Auxiliar de contabilidad
- Asistente administrativo
- Coordinador Administrativo
- Director Administrativo
- Gerente administrativo
- Gerente de Servicios Administrativos
- Oficial de Servicios Administrativos
- Especialista Administrativo
- Gerente de soporte administrativo
- Supervisor de soporte administrativo
- Administrador
- Subgerente
- Auditora
- Recopilador de cuentas
- Facturador
- Coordinador de facturación
- Contable
- Client Relations Manager
- Administrador de contratos
- Empleado de crédito
- Entrada de datos
- Asistente Ejecutiva
- Administrador de servicios ejecutivos
- Gerente de la instalación
- Archivero
- Empleado Financiero
- Oficinista de la oficina general
- Administrador de Recursos Humanos
- Empleado de información
- Secretaria legal
- Cartero
- Líder de vendedor de correo
- Empleado de grabación de materiales
- Secretario médico
- Asistente de oficina
- Empleado de oficina
- Gerente de oficina
- Gerente de soporte de Office
- Supervisor de soporte de Office
- Administrador del programa
- Director del programa
- Recepcionista
- Analista de gestión de registros
- Secretario
- Analista Administrativo Senior
- Coordinador administrativo superior
- Oficial superior de servicios administrativos
- Coordinador Senior
- Asistente Ejecutivo Senior
- Coordinador Senior de Eventos Especiales
- Asistente de Soporte Senior
- Especialista Senior en Soporte
- Coordinador de eventos especiales
- Coordinador de Programas Especiales
- Asistente de personal
- Asistente de soporte
- Especialista de soporte
- Mecanógrafo
- Asistente virtual
- Recepcionista virtual
- Procesador de textos