Aprenda sobre esta importante habilidad suave
Consejos para ayudarlo a desarrollar habilidades organizacionales
No todos nacen con esta habilidad esencial.
Algunas personas, por naturaleza, están increíblemente bien organizadas, pero otras no. Si estás desorganizado, ¿tienes que vivir solo con el caos? Afortunadamente, no lo haces. Hay cosas que puede hacer que lo ayudarán a desarrollar mejores habilidades de organización.
- Asignar todo a su propio lugar : a un vacío que pierde el tiempo buscando suministros de uso frecuente, mantenga cada artículo en una ubicación específica. Por ejemplo, mantenga el papel de la impresora en el gabinete debajo de la impresora, la grapadora en el cajón superior del escritorio y los clips en un dispensador sobre el escritorio. Devuelve todo a su ubicación asignada cuando termines de usarlo.
- Siga la regla "Toque una vez" : al clasificar su bandeja de entrada (tanto la física en su escritorio como la de correo electrónico), tome una decisión sobre qué hacer con cada artículo en el momento. O descartarlo o lidiar con él. Trate de no dejarlo de lado para más tarde.
- Deshágase del desorden : es mucho más fácil mantenerse organizado cuando no está rodeado de desorden. Mantenga ordenado su escritorio y su oficina.
- Listas de tareas pendientes : Antes de comenzar un proyecto, escriba todos los pasos de los que es responsable. Coloque las tareas en orden de prioridad. Pregúntese cuáles necesita completar antes de pasar al siguiente. Simplemente puede usar papel y bolígrafo o puede aprovechar una de las muchas aplicaciones para hacer listas en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.
- Use un calendario : tenga en cuenta todas las fechas límite en un calendario. Si usa una en su dispositivo móvil o computadora, puede configurar recordatorios que lo alertarán sobre una fecha límite que se aproxima.
- Establezca una rutina y apéguese a ella: incluso si tiene flexibilidad en su horario, planifique comenzar y terminar trabajando en un momento específico cada día. Asigne períodos de tiempo para trabajar en tareas particulares. Haga un punto de programar descansos regulares durante el día.
Carreras que requieren habilidades organizacionales fuertes
Tendrá que estar bien organizado independientemente de su ocupación, pero algunos exigen esta habilidad más que otros. Echemos un vistazo a las carreras que requieren habilidades de organización excepcionales:
- Organizador de eventos : los planificadores de eventos coordinan fiestas privadas, convenciones, ferias comerciales y reuniones de negocios.
- Oficial de préstamos : los funcionarios de préstamos trabajan para bancos y otras instituciones financieras y ayudan a las personas a obtener préstamos de ellos.
- Analista de gestión : los analistas de gestión ayudan a las empresas a cambiar sus estructuras, aumentar las ganancias, reducir las pérdidas y mejorar su eficiencia.
- Enfermera registrada : enfermeras registradas, o enfermeras diplomadas, brindan servicios de atención médica a pacientes y los asesoran a ellos y a sus familias.
- Enfermera práctica con licencia : enfermeras prácticas con licencia, o LPN, cuidado de pacientes que están enfermos o lesionados. Trabajan bajo la supervisión de RN.
- Paralegal : los paralegales ayudan a los abogados con una variedad de tareas, incluida la investigación y la redacción de documentos legales.
- Trabajador social : los trabajadores sociales conectan a las personas con servicios que incluyen asistencia del gobierno, cuidado infantil, servicios de adopción y apoyo de salud mental.
- Arquitecto : Los arquitectos diseñan edificios, asegurándose de que sean estéticamente agradables, seguros, funcionales y satisfagan las necesidades de sus habitantes.
- Abogado : Abogados, también llamados abogados, representan a clientes que están involucrados en casos legales penales y civiles.
- Médicos : los médicos examinan a los pacientes y diagnostican y tratan enfermedades y lesiones.
- Director de la escuela : Los directores administran todas las actividades en las escuelas primarias, intermedias y secundarias. Establecen metas educativas para sus estudiantes y profesores.
- Maestro : los maestros ayudan a los alumnos a aprender y aplicar conceptos en una variedad de materias.
- Ingeniero : los ingenieros resuelven problemas utilizando su experiencia científica y matemática.
- Dentista : los dentistas examinan los dientes y los tejidos bucales de los pacientes para diagnosticar y tratar problemas.
- Dietista o nutricionista : dietistas y nutricionistas planean programas de alimentación y nutrición. Supervisan la preparación y el servicio de las comidas, y promueven hábitos alimenticios saludables.
- Terapeuta matrimonial y familiar : los terapeutas matrimoniales y familiares tratan a familias, parejas e individuos, trabajando desde la perspectiva de que aquellos con quienes vivimos tienen un impacto en nuestra salud mental.
- Educador de salud : los educadores de salud enseñan a las personas cómo vivir estilos de vida saludables para evitar problemas de salud graves.
- Asesor financiero : los asesores financieros ayudan a los clientes a planificar objetivos financieros a corto y largo plazo.
- Diseñador de moda : los diseñadores de moda crean trajes, pantalones, blusas, camisas y vestidos, así como zapatos y bolsos de mano.
- Asistente de recursos humanos : los asistentes de recursos humanos tienden a tareas administrativas en los departamentos de recursos humanos de las empresas y organizaciones.
- Analista de investigación de mercado : los analistas de investigación de mercado diseñan encuestas que ayudan a las empresas a determinar qué productos y servicios vender y quiénes son sus clientes potenciales.
- Especialista en relaciones públicas : los especialistas en relaciones públicas comunican los mensajes de sus empleadores o clientes al público.
- Gerente de marketing : los gerentes de marketing crean estrategias que ayudan a las empresas a vender sus productos y servicios.
- Planificador urbano o regional : los planificadores urbanos y regionales ayudan a las comunidades a determinar el mejor uso de sus tierras y recursos.
- Investigador de la encuesta : los investigadores de la encuesta diseñan y realizan encuestas que se utilizan para recopilar información sobre las personas y sus opiniones.