Descripción del trabajo
Las organizaciones, las empresas y las personas a menudo confían en los servicios de planificadores de eventos para coordinar convenciones, reuniones de negocios, ferias comerciales y fiestas privadas.
También llamados planificadores de convenciones y reuniones, hacen todo lo posible para garantizar que estos eventos se realicen sin problemas, incluida la elección de ubicaciones; contratación de servicios de restauración, entretenimiento y otros proveedores; y organizar el alojamiento y el transporte para los asistentes. Aquellos cuya área de especialización es la planificación de bodas se llaman consultores nupciales o planificadores de bodas .
Hechos rápidos
- Los planificadores de eventos ganaron un salario anual promedio de $ 47,350 en 2016.
- Aproximadamente 100,000 personas fueron empleadas como planificadores de eventos en 2014.
- La mayoría trabajó para empresas privadas; una décima parte eran autónomos.
- La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Predice que esta ocupación tendrá una muy buena perspectiva laboral , con un crecimiento del empleo que es más rápido que el promedio para todas las ocupaciones hasta el 2024.
- Los trabajos suelen ser de tiempo completo, pero debe esperar trabajar horas adicionales en los días previos y durante los grandes eventos. También es posible que deba trabajar los fines de semana.
- También deberá asistir a los eventos en los que está trabajando.
Un día en la vida de un planificador de eventos
¿Cuáles son algunos de los deberes de trabajo típicos de los planificadores de eventos? De acuerdo con los anuncios de trabajo en Indeed.com, ellos:
- "Organice y programe eventos corporativos dentro y fuera del sitio, incluidos retiros ejecutivos, programas de premios, programas de recompensas de aniversario, salidas internas y eventos especiales"
- "Crear nuevos negocios y generar nuevas ventas"
- "Realice investigaciones, haga visitas al sitio y encuentre recursos para ayudar al personal a tomar decisiones sobre las posibilidades del evento"
- "Menú de coordenadas para todas las funciones de comida"
- "Identificar, invitar y confirmar oradores apropiados para conferencias"
- "Desarrollar, administrar y administrar todos los aspectos de los sistemas de software de eventos para registro, informes y otras necesidades relacionadas con reuniones y eventos"
- "Dirige y resuelve una variedad de desafíos a diario donde las soluciones son cruciales para mejorar el resultado o lograr los objetivos de cada programa o evento"
- "Negociar y gestionar todos los aspectos de los compromisos contractuales"
Cómo convertirse en un planificador de eventos
Si desea trabajar como planificador de eventos, debe obtener una licenciatura en administración de hospitalidad o una carrera relacionada. Aunque es posible que pueda obtener un trabajo de nivel inicial sin educación formal, limitará sus posibilidades de crecimiento profesional.
Algunas personas que trabajan en este campo tienen títulos en relaciones públicas , marketing , comunicación y negocios , pero debe complementar su educación con experiencia laboral. Una forma de hacerlo es a través de una pasantía .
¿Qué habilidades suaves necesitarás?
- Habilidades de comunicación: excelentes habilidades para escuchar , hablar y escribir facilitarán su habilidad para comunicarse con proveedores, asistentes a eventos y personal.
- Atención a los detalles: su capacidad para notar los detalles más pequeños de un evento, desde el tipo de letra de las invitaciones hasta el tipo de ensalada que se servirá en la recepción, es esencial.
- Coordinación: debe ser capaz de trabajar junto con otras personas y ajustar sus acciones a las suyas.
- Resolución de problemas : debe ser experto no solo en resolver problemas sino también en mantener la compostura al hacerlo.
- Habilidades interpersonales : la capacidad de establecer y mantener relaciones con los proveedores es esencial y hará que su vida sea más fácil cuando sea el momento de planificar eventos futuros.
¿Cuáles son las oportunidades de avance para los planificadores de eventos?
A medida que adquiere experiencia, puede tener la oportunidad de asumir más responsabilidades. Puede pasar de ser un coordinador de conferencias a ser un coordinador de programas y luego a ser un gerente de reuniones.
Eventualmente, puede convertirse en director ejecutivo de una organización. Alternativamente, puede querer comenzar su propio negocio.
¿Qué esperan los empleadores de usted?
Además de la educación, la experiencia y las habilidades blandas, los empleadores también tienen ciertas expectativas para los planificadores de eventos que contratan. Estos requisitos aparecieron en anuncios de trabajo en Indeed.com:
- "Actitud enérgica y positiva"
- "Un jugador de equipo devoto que prospera en un entorno de colaboración"
- "Capacidad para trabajar horas flexibles y exigentes, incluidas noches, vacaciones y fines de semana cuando sea necesario"
- "Debe poseer buenas habilidades para hablar en público"
- "Motivado y capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo"
- "Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión"
- "Habilidades informáticas sólidas que incluyen dominio de las aplicaciones MS Office y Google"
- "Posibilidad de viajar"
¿Es esta ocupación una buena opción para ti?
Debe considerar sus intereses , tipo de personalidad y valores relacionados con el trabajo cuando intente decidir si una carrera de planificación de eventos es adecuada para usted. Esta carrera podría ser una buena opción para alguien con los siguientes rasgos:
- Intereses ( Código de Holland ): ECS (emprendedor, convencional, social)
- Tipo de personalidad ( Myers Briggs Personality Type Indicator [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Valores relacionados con el trabajo : relaciones, independencia, logro, reconocimiento
Ocupaciones con tareas y actividades similares
Descripción | Salario medio anual (2016) | Educación / capacitación mínima requerida | |
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Especialista en Capacitación y Desarrollo | Coordina programas que mejoran las habilidades de los empleados | $ 59,020 | licenciatura |
Recaudador de fondos | Organiza eventos para recolectar donaciones para una organización sin fines de lucro. | $ 54,130 | licenciatura |
Comprador mayorista o minorista | Compre productos en nombre de compañías que, a su vez, los venden. | $ 53,340 | Diploma de HS o licenciatura |
Fuentes:
Bureau of Labor Statistics, Departamento de Trabajo de los EE. UU., Occupational Outlook Handbook, 2016-17; Administración de Empleo y Capacitación, Departamento de Trabajo de los EE. UU., O * NET en línea.