Las cosas en el trabajo: ética y activos

Los empleados no consideran los activos de la empresa como un foco de comportamiento ético

Abra el periódico y encontrará crisis éticas como malversación de fondos, fraude o uso indebido de los productos o servicios de la compañía que están en los titulares. Las violaciones éticas de alto perfil como estas tienen que ver con algo cercano y querido para el corazón de una compañía; sus activos.

Esto se conoce en el lugar de trabajo como las cosas que la compañía ha pagado y que usa todos los días. Cuando se trata de activos de la compañía (en cualquier forma) las cosas se ponen serias.

Lío con el dinero o las cosas, y terminarás en agua caliente muy rápido. En la superficie, esto parece cortado y seco, pero ¿es tan fácil como parece?

Para aquellos de nosotros sin poder e influencia, cuidar éticamente los activos de la compañía puede no ser un problema. Apareces para el trabajo, haces tu trabajo y te vas a casa sin involucrarte en ninguna maniobra legal o financiera alta.

Poco sabías, durante tu día aparentemente rutinario, que tenías cientos o incluso miles de dólares en activos bajo tu control. Con todas las cosas que le pasan cada día en el trabajo, probablemente nunca lo piense en términos de activos y su responsabilidad.

¿Maneja un automóvil de la compañía, trabaja en una computadora o mantiene el equipo? ¿Utiliza una tarjeta de crédito de la empresa o una cuenta de gastos? ¿Tiene acceso o es responsable de la propiedad intelectual o de los registros de la compañía? Todos estos son ejemplos de activos.

Algunos son físicos y otros son intangibles, como secretos de la empresa, marcas comerciales e información confidencial.

Cada empleado, desde el conserje hasta el ejecutivo, controla algún tipo de activo cada vez que se presenta a trabajar.

¿Los empleados incluso piensan en cosas de trabajo como activos?

La mayoría de las personas no le dan importancia a los activos de la compañía hasta que se pierden, se los roban o se rompen. Aquí radica el problema. Los empleados deben comprender que el comportamiento ético se demuestra no solo en la forma en que actúan hacia los demás, sino también en cómo tratan a la propiedad que no les pertenece.

La clave del éxito es entender quién posee qué y qué límites existen para su uso.

Tu madre puede haber dicho: "trata la propiedad de otras personas como si fuera tuya". Cuando era niño, si tomaba prestado un juguete, lo cuidaba especialmente. Como invitado en otra casa, no tocó nada que no fuera suyo. ¿Por qué esta lección no parece transferirse a la propiedad de la empresa donde trabajamos?

Como adulto, sabes mejor. El cuidado de los activos no importa tanto porque la empresa siempre tiene suficiente dinero para reemplazar las cosas que rompemos o agotamos. Si a nadie más le importa, ¿por qué deberíamos? Pero esas simples verdades morales de la infancia no se vuelven obsoletas con la edad. El hecho es que debemos preocuparnos por cómo tratamos una propiedad que no es nuestra.

Todos tratan las cosas de manera diferente. Algunos se desprenden del activo por lo que no les importa o se unen demasiado para sentirse como los dueños legítimos. En la primera situación, aprender a preocuparse por las cosas de la empresa se logra a través de una consideración cuidadosa.

¿Quién pagó por esto y cómo me sentiría al escribir el cheque que lo paga? ¿Cuáles son los límites para el uso apropiado?

Esta es una actitud que no necesariamente cambia del trabajo a la casa.

Una persona ética no pone una cantidad en dólares en respetar la propiedad de los demás. Él o ella siempre establece una conexión moral entre propiedad, propiedad y responsabilidad.

En el segundo caso, estar demasiado apegado o familiarizado con la propiedad de la empresa también crea un problema. Si usa algo todos los días, puede volverse insensible a su uso profesional apropiado. ¿Equilibra cuentas financieras de la compañía como la suya?

¿Te encuentras golpeando la computadora o pateando la copiadora (incluso si se lo merece)? ¿Trata los registros y la información privada de manera informal? Puede ser el momento de adoptar un enfoque más serio a la propiedad de la compañía.

Tenga cuidado con jugar con el dinero o las cosas porque las situaciones éticas que involucran activos de la compañía, sin importar cuán pequeñas, raramente se suavicen con una disculpa.

Siempre hay una pistola humeante que no deja áreas grises para racionalización o explicación. La mayoría de las industrias se ocupan del abuso o mal uso de activos con medidas disciplinarias o la terminación del empleo en la primera ofensa.

Una vez más, la ética empresarial se reduce a las decisiones cotidianas que usted toma sin importar quién es usted o qué responsabilidades tiene. Desde el momento en que se aleja del estacionamiento a su lugar de trabajo, vea las cosas a su alrededor en el contexto adecuado. Aunque Shakespeare dijo: "Todo el mundo es un escenario", no trate las "cosas" como accesorios.