¿Podría una nueva ley en California obligar a los empleados a agotar su PTO?
Todos los empleados esperan tomar vacaciones de vez en cuando, especialmente cuando han acumulado tiempo libre pagado para usar. El tiempo libre pagado , o PTO, también es un factor importante para que los empleados acepten ofertas de trabajo de las empresas. Mientras más generoso sea el PTO, más atractiva puede ser una compañía para los candidatos que valoran el equilibrio de la vida laboral. A pesar de que el tiempo libre remunerado actualmente no es obligatorio para los empleadores para ofrecer a sus trabajadores, la mayoría comprende la importancia del tiempo libre para tener una fuerza laboral más saludable y feliz.
Sin embargo, una nueva ley de empleo en California está sacudiendo las cosas en términos de cómo los empleadores pueden ofrecer tiempo libre remunerado, y podría obligar a los empleados a tomarse un descanso, incluso si quieren guardar el PTO.
El Healthy Workplace, Healthy Families Act
El Healthy Workplace, Healthy Families Act es una nueva ley de permisos pagados en el estado de California que todos los empleadores deben cumplir. La nueva ley requiere que todos los empleadores con al menos un empleado permitan que sus empleados acumulen licencia por enfermedad a una tasa definida de una hora por cada 30 horas trabajadas. Debido a esta nueva ley, los trabajadores a tiempo parcial y temporales ahora están cubiertos. La ley del estado entró en vigencia el 1 de enero de 2015, pero los empleados no pudieron comenzar a acumular tiempo por enfermedad hasta el 1 de julio de 2015.
La nueva ley permite a las empresas limitar la acumulación de licencia por enfermedad a los seis días, pero no requiere que lo hagan. La ley también les permite a los empleados la posibilidad de limitar el uso de días de enfermedad a tres por año de empleo, pero no lo requiere.
Según la nueva ley, los empleados pueden usar el tiempo por enfermedad para la atención, el tratamiento, la atención preventiva o el diagnóstico de una condición de salud para ellos o un miembro de la familia. El miembro de la familia se define en la ley como padre, suegro, hijo, cónyuge, hermano, nieto, abuelo o pareja doméstica registrada.
¿Quién tiene derecho a licencia por enfermedad?
Debido a la nueva ley, es muy posible que muchas compañías necesiten reescribir sus políticas con respecto a ausencias por enfermedad y tiempo libre remunerado.
La mayoría de las empresas solo ofrecen licencias pagadas por enfermedad a los empleados a tiempo completo o que trabajan un número determinado de horas por semana. La nueva ley exige que las compañías otorguen licencia por enfermedad a los empleados que trabajan 30 días o más en un año. Esto significa que los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales, contratados, estacionales y por día estarían cubiertos por la ley de licencia por enfermedad si cumplen con los requisitos por hora.
Disciplina de Absentismo Excesivo
Muchas empresas disciplinan a sus empleados por ausencias excesivas. Otros requieren que los empleados encuentren reemplazos si desean usar su tiempo de enfermedad. Este requisito ya no estará permitido bajo la nueva ley. La ley también establece que es ilegal que las compañías suspendan, despidan o degraden a cualquier empleado por usar su permiso de enfermedad acumulado.
Notificación a los empleados de los cambios de política
Dado que la nueva ley indudablemente hará que las compañías cambien sus políticas de licencia por enfermedad y tiempo libre pagado, los empleados deberán ser notificados de cualquier cambio dentro de los siete días. El aviso debe ser por escrito. Si las políticas actuales de una empresa reflejan los requisitos de la nueva ley y no es necesario cambiar nada, aún se debe enviar un aviso por escrito a los empleados con respecto a los requisitos de la nueva ley en California.
Problemas con empleados estacionales
Los problemas van a surgir cuando se trata de la nueva ley y los empleados estacionales . La nueva ley establece que si un empleado abandona una empresa por algún motivo y regresa a trabajar allí dentro de un año, se le debe devolver todo el tiempo de enfermedad acumulado previamente. El requisito queda anulado si el empleador le permite al empleado cobrar el tiempo acumulado por enfermedad al final de su empleo estacional. Además, si el empleado solo trabaja 60 días, se va y se vuelve a contratar dentro de un año, no comenzará a acumular tiempo por enfermedad hasta que haya trabajado otros 30 días para cumplir con el requisito del período de prueba de 90 días.
El resultado final aquí es que los empleadores que operan en el estado de California ahora tienen que ofrecer bajas por enfermedad a todos los empleados que trabajan al menos 30 días en un año.
Los empleados deben usar este tiempo libre remunerado durante todo el año para asegurarse de que no se pierdan.
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