¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una política de tiempo libre pagado?
Cuando un empleado necesita ausentarse del trabajo, la política de PTO permite que se pague una cierta cantidad del tiempo libre. El empleado puede usar el PTO a su discreción.
Ya sea que necesiten tiempo para citas con el médico, conferencias escolares para niños, para recoger a Johnny en la parada de autobús, esperar a un técnico de reparación o para recuperarse de la gripe, el uso del tiempo ya no es asunto del empleador.
Por lo tanto, los empleados que pueden haber mentido o inventado historias sobre cómo estaban usando su tiempo en el pasado, tienen el derecho de tomar el PTO a su discreción para respaldar el equilibrio y la flexibilidad del trabajo-vida . Esto ha permitido a los empleadores y empleados detener la práctica de que los empleados adultos necesiten permiso de su gerente para ausentarse del trabajo.
Para proteger la carga de trabajo de la compañía y el servicio al cliente, querrá exigir que los empleados soliciten PTO con al menos dos días de aviso previo a menos que el empleado esté realmente enfermo. Establezca otras pautas, según sea necesario, para la enfermedad, las vacaciones y el tiempo personal de los empleados antes de adoptar una política de PTO.
(Los empleados tienden a reaccionar desfavorablemente cuando se adopta un nuevo sistema y las reglas y directrices se eliminan más tarde después de que la política está en uso.
Por lo tanto, piense cuidadosamente sobre las ramificaciones de la decisión y haga todos los esfuerzos posibles para informar completamente a los empleados de todas las políticas y pautas relacionadas antes de su adopción.)
Para ayudarlo a pensar si una política de PTO funcionará en su organización, aquí están las ventajas y desventajas de la adopción de PTO en comparación con los días libres pagados tradicionales.
Ventajas de una política de tiempo libre pagado
- Trata a los empleados como adultos que tienen derecho a usar PTO a su discreción sin supervisión. Los gerentes no están en la posición de tener que vigilar el uso de sus beneficios por parte de los empleados que informan, el tiempo libre pagado.
- El PTO le da al empleador cierto control sobre las ausencias no programadas , un problema serio y costos para muchos . Los empleados pueden programar el tiempo de descanso por adelantado que ayuda con la cobertura de trabajo.
- Los empleados valoran la flexibilidad que PTO proporciona. Les da la opción de usar el tiempo libre remunerado cuando más lo necesitan, ya sea para cuidar a un niño enfermo que no puede ir a la guardería o para tomarse unas vacaciones con la familia en la playa.
- En el pasado, es posible que los empleados no fuesen ciertos acerca de por qué necesitaban ausentarse del trabajo porque querían que su gerente pensara positivamente en ellos. El PTO, al permitirles tomar decisiones adultas, no proporciona ninguna razón para que los empleados no digan la verdad.
- Los empleadores pueden abordar la asistencia de los empleados solo con personas que están jugando con el sistema o que tienen problemas de asistencia, en lugar de tener que imponer muchas reglas y pautas para su empleado promedio que asiste regularmente al trabajo sin problemas.
Desventajas de las políticas de tiempo de pago pagado
- Algunas investigaciones muestran que los empleadores que adoptan el PTO pueden dar a los empleados menos días en general que antes, y / o los nuevos empleados acumulan PTO más lentamente que los empleados a más largo plazo.
- Los empleados tienden a ver el PTO como un beneficio y usan todo el tiempo libre, mientras que es posible que no lo hayan hecho en el pasado. cuando tenían tiempo libre para días personales, días de enfermedad y vacaciones. Los estadounidenses, especialmente, son famosos por no tomar vacaciones pagas y otros días libres remunerados.
- Los empleados tienden a ver todo el tiempo de PTO como tiempo de vacaciones y vienen a trabajar cuando están enfermos. Los empleadores pueden desalentar esta práctica con prácticas de gestión de absentismo . Los gerentes de la organización deben establecer el ritmo y las expectativas y modelar el comportamiento apropiado para los empleados . El coaching también puede ayudar a abordar el problema de los empleados que ingresan al trabajo enfermos.
Promedios de tiempo de pago de la póliza
En una encuesta de 2016 realizada por la Society for Human Resource Management (SHRM), "La mayoría de las organizaciones ofrecieron planes de PTO (87%) y planes de vacaciones pagados (91%) a los empleados en función de su antigüedad en la organización.
Para los planes de PTO, el promedio de días de ausencia concedidos por año en función de la duración del servicio del empleado varió de 13 a 26 días y de ocho a 22 días para los planes de vacaciones pagas ".
Si es miembro de SHRM, puede descargar el informe completo desde el enlace de referencia anterior.
En un estudio realizado por la Asociación WorldatWork en septiembre de 2014, el número promedio de días de PTO ofrecidos por los empleadores fue:
- Menos de un año de servicio: 16 días
- 1-2 años de servicio: 18 días
- 3-4 años de servicio: 19 días
- 5-6 años de servicio: 22 días
- 7-8 años de servicio: 23 días
- 9-10 años de servicio: 24 días
- 11-15 años de servicio: 26 días
- 16-19 años de servicio: 27 días
- Más de 20 años de servicio: 28 días
Querrá echarle un vistazo al informe completo de la encuesta sobre el tiempo libre pagado. Además de la variedad de días libres remunerados que ofrecen los empleadores, se explora el resto del beneficio del empleado, el tiempo libre remunerado.
En varios de los períodos de servicio, el número de días de tiempo libre pagado cayó entre su encuesta de 2010 y la encuesta de 2014.