Guía del empleador para beneficios de vacaciones ilimitados
Otros estudios han demostrado que alrededor del 65 por ciento de los estadounidenses no utilizan todo su tiempo libre remunerado. ¿Somos una nación de adictos al trabajo?
¿Qué pasa si los empleadores dejaron de poner un límite al tiempo de vacaciones de los empleados? Curiosamente, hay docenas de empresas que ya están haciendo esto en un esfuerzo por mejorar el lugar de trabajo.
¿Por qué ofrecer vacaciones ilimitadas a los empleados?
En un esfuerzo por atraer a los candidatos de alto desempeño para que trabajen para ellos, más compañías están empezando a ofrecer vacaciones ilimitadas como una forma de traer más equilibrio entre el trabajo y la vida en la mezcla. También entienden que es atractivo para los candidatos que trabajan y juegan duro. Estas empresas abarcan todas las industrias, desde la contabilidad hasta los depósitos, y lo hacen para garantizar que sus empleados tengan tiempo suficiente para relajarse y recuperarse del estrés laboral y para hacer frente a las demás responsabilidades de la vida. A cambio, los empleados lo dan todo cuando están en el trabajo y esto produce una fuerza de trabajo mucho más feliz y comprometida, capaz de innovación sobresaliente y trabajo en equipo.
¿Cómo funcionan realmente las pólizas de vacaciones ilimitadas?
Como empleador, ¿se estará preguntando cómo funcionan realmente las políticas de vacaciones ilimitadas? Puede haber algunas preocupaciones sobre la oferta de este tipo de beneficios, que incluyen:
- ¿Cómo puedo saber que los empleados no abusarán del tiempo libre ilimitado?
- ¿Qué método utilizará mi organización para rastrear los días de vacaciones utilizados?
- ¿La política de vacaciones ilimitadas es efectiva el primer día de trabajo o se ofrece después de un año de servicio?
- ¿Se puede negar el tiempo ilimitado de vacaciones a un empleado, por ejemplo, debido al bajo rendimiento en el trabajo?
- ¿Cómo manejarán los gerentes las solicitudes de tiempo libre ilimitadas y la posible escasez de personal?
- ¿Qué sucede si un empleado decide no regresar al trabajo? ¿Cómo se gestiona?
- ¿Cómo se manejan los beneficios de otros empleados (cuidado de la salud, ahorros para la jubilación, etc.) durante el período de vacaciones prolongadas?
- Si un empleado es despedido, ¿cuánto de este tiempo de vacaciones ilimitado requiere la compañía para pagarle al empleado?
Todas estas son preocupaciones válidas que cada compañía necesita abordar antes de implementar una política de vacaciones ilimitada. Según la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, hay algunos pasos específicos que cualquier organización puede tomar para garantizar una transición sin problemas de una política de vacaciones tradicional a una política de vacaciones ilimitada.
Ofrezca a los empleados un amplio aviso
Deberá recopilar información y estar preparado antes de una implementación ilimitada de la política de vacaciones. Avise con suficiente antelación a los empleados que se acerca un nuevo tipo de beneficio y cómo se convertirá en parte de la cultura general de la empresa. Eduque a los gerentes sobre la política y cómo se gestionará.
Lo último que su departamento de recursos humanos o administración necesita es una estampida de pánico entre los empleados el día en que entre en vigencia.
Ponlo por escrito en el manual del empleado
Si su empresa actualmente no ofrece tiempo de vacaciones ilimitado para los empleados, esto puede ser muy confuso para los empleados al principio. Cree una política escrita que describa la estructura de beneficios de vacaciones ilimitados, incluida la elegibilidad, cómo solicitar tiempo libre y cualquier regla sobre el uso de este beneficio. Asegúrese de indicar que dichas solicitudes de vacaciones están sujetas a la aprobación de la administración y la disponibilidad de personal, y no se tolerará ningún abuso de la política. Indique también que todos los empleados deben agotar primero el tiempo acumulado y que una vez que abandonan la empresa, no reciben ningún pago por días de vacaciones ilimitados en virtud del nuevo plan.
Aclare el uso de días de vacaciones ilimitados
Es importante aclarar el propósito de los días de vacaciones ilimitados. La política no está diseñada para permitir que los empleados tomen semanas o meses sin trabajar sin la debida notificación y aprobación. Tampoco está diseñado para "rellenar" los fines de semana festivos o para extender licencias médicas, médicas, de FLSA, de entrenamiento militar o de maternidad. Los empleados no pueden sustituir días de vacaciones ilimitados por tiempo libre remunerado, ya que depende de los empleadores decidir cuánto tiempo de vacaciones se pagará por la duración del servicio del empleado cada año.
Crear un sistema autogestionado para la documentación
Toda empresa que decida utilizar una política de vacaciones ilimitadas debe contar con un sistema confiable para rastrear solicitudes, aprobaciones y ausencias. Haga que el empleado del sistema se sirva a sí mismo y que los gerentes se hayan asignado para aprobar las solicitudes. Ejecute informes periódicos para asegurarse de que los empleados aprovechen este beneficio, pero sin abusar de él. Asegúrese de delinear vacaciones, enfermos, médicos y otras formas de licencia para cumplir con las pautas de ERISA.
Ofrecer alternativas al tiempo de vacaciones
Todos los empleados deben tener otras opciones flexibles para encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida, como la capacidad de trabajar desde su casa u otra ubicación remota, siempre que sean productivos. El desempeño a menudo se puede relacionar con la frecuencia con la que los empleados se toman tiempo libre para perseguir otros sueños, porque vuelven a trabajar más felices y más optimistas sobre sus trabajos. Brinde a todos los empleados opciones sobre cómo les gustaría trabajar, incluidos sus turnos de check in y punch out.
Los beneficios de las políticas de vacaciones ilimitadas para los empleadores
Si bien gran parte del enfoque de las vacaciones ilimitadas ha sido en los empleados, también hay algunos beneficios únicos para los empleadores. Según Project Time Off, cada año hay $ 224 mil millones de dólares en responsabilidad para las empresas estadounidenses debido a las vacaciones no utilizadas. Cuando una empresa no tiene que rastrear el tiempo de vacaciones no utilizadas, esto puede ahorrar tanto como $ 1,898 por empleado.
Además de esto, si los departamentos de recursos humanos y nómina no están obligados a rastrear el tiempo de vacaciones acumulado, esta es una tarea administrativa menos que tienen en sus platos. Tampoco tienen que preocuparse por pagar el tiempo de vacaciones no utilizado cuando un empleado deja la empresa. Esto brinda más tiempo para enfocarse en otros aspectos de administrar un negocio exitoso, aumentar la participación de los empleados y hacer que la cultura corporativa sea mejor para todos.
Las vacaciones ilimitadas permiten un mayor bienestar de los empleados y sus dependientes, lo que indirectamente puede reducir el costo de otros beneficios, como seguro de salud, seguro de discapacidad y programas de asistencia a los empleados . Los empleados pueden tomar el tiempo libre que necesitan para sus necesidades personales, como ir al médico o al dentista para recibir atención de rutina. Serán menos propensos a llamar a enfermos porque pueden tomar descansos cuando sea necesario, y esto ayuda a aumentar los niveles de productividad de toda la empresa.
El tiempo de vacaciones también se puede usar para buscar desarrollo profesional y promover niveles educativos. Pueden tomarse un tiempo libre para estudiar para los exámenes y completar proyectos de clase. Si tienen que viajar con fines educativos, pueden hacerlo libremente. Esto es especialmente atractivo para los cambiadores de carrera y la generación más joven de empleados que valoran mucho el aprendizaje y los horarios flexibles en lugar del tiempo de trabajo.
Si su empresa elige introducir una política de vacaciones ilimitadas o no depende de sus objetivos comerciales. Pero preste atención, más compañías están ofreciendo este beneficio para empleados ahora, lo que podría atraer a sus empleados a la competencia.