10 pasos en el proceso de contratación del gobierno

¿Qué pasa con la solicitud de empleo de mi gobierno después de enviarla?

Una vez que envía su solicitud de empleo a una agencia gubernamental, ha iniciado un proceso que está fuera de su control y casi siempre invisible para usted como un extraño. Las organizaciones gubernamentales tienen procesos estrictos en el manejo de las solicitudes de empleo, de modo que si se le pregunta a la organización puede demostrar que le dio a todos los solicitantes una oportunidad justa para conseguir el trabajo.

Algunos sistemas de solicitud de empleo, como USAJobs del gobierno de Estados Unidos, tienen funcionalidad integrada en el sistema que permite a los solicitantes ver cómo avanzan sus aplicaciones a través de los procesos de contratación de la organización.

Esto reduce la cantidad de llamadas telefónicas y correos electrónicos que recibe el departamento de recursos humanos porque los solicitantes pueden buscar información crítica por sí mismos en un minuto o dos.

A continuación se describen los procesos básicos que el personal de recursos humanos sigue en la contratación de un puesto en el gobierno. Estos procesos pueden llevar mucho tiempo para completarse, y las organizaciones gubernamentales a menudo se preocupan más por ejecutar los procesos según el protocolo que por conseguir que una persona ocupe el puesto vacante .

1. Publicación cierra

Una vez que envíe su solicitud , debe esperar a que se cierre la publicación del trabajo . Cuando las agencias gubernamentales publican trabajos, casi siempre tienen una fecha límite para la solicitud. Lo hacen para que puedan administrar la cantidad de solicitudes que reciben y para que puedan seguir adelante con el proceso de contratación sin agregar solicitantes adicionales durante todo el proceso.

En aras de la equidad, los departamentos de recursos humanos se adhieren a las fechas de cierre y no permiten que los gerentes consideren las solicitudes atrasadas a menos que se acepten todas las solicitudes tardías.

No existe una razón justa para aceptar una solicitud atrasada y no otra si ambos solicitantes entregan las solicitudes que cumplen con los requisitos mínimos detallados en la publicación del trabajo.

2. Las aplicaciones son filtradas

Una vez que el departamento de recursos humanos sepa que tiene todas las aplicaciones que la organización considerará, lee cada aplicación para asegurarse de que cada candidato cumpla con los requisitos mínimos especificados en la publicación del trabajo.

Por ejemplo, si el anuncio dice que el nuevo empleado debe tener una licenciatura, un especialista en recursos humanos eliminará de la consideración todas las solicitudes en las que el solicitante no demuestre haber completado una licenciatura. Por lo tanto, es importante que los solicitantes se aseguren de que describan claramente cómo cumplen con los conocimientos, habilidades y habilidades requeridas para el trabajo.

3. Lista de finalista compilada

Una vez que todas las aplicaciones se han evaluado para conocer los requisitos mínimos, el departamento de recursos humanos y el director de recursos humanos trabajan juntos para hacer una breve lista de los finalistas a los que les gustaría entrevistar. En aras de la equidad, las decisiones se basan en la información incluida en las aplicaciones.

4. Las entrevistas están programadas

El departamento de recursos humanos o el gerente de recursos humanos llama a los solicitantes que obtuvieron una entrevista. Si un solicitante decide retirarse del proceso, la organización puede decidir entrevistar al siguiente candidato más calificado que no ganó una entrevista al principio o continuar el proceso con un finalista menos. La decisión depende en gran medida de cuán cerca estuvo el próximo candidato más calificado para ser elegido para el grupo original de finalistas.

5. Antecedentes necesarios y verificaciones de referencia se llevan a cabo

En este punto del proceso, muchas organizaciones realizan verificaciones de antecedentes y referencias .

No tiene sentido realizar estas verificaciones en todos los solicitantes, tanto desde el punto de vista del costo como del tiempo del personal. Una vez que se seleccionan los finalistas, los controles se pueden realizar en un grupo pequeño. El beneficio de ejecutar los controles en este momento es para que no haya un retraso adicional si el finalista elegido rechaza la oferta de trabajo. Algunas organizaciones esperan hasta que estén listas para hacer una oferta de trabajo hasta que ejecuten los cheques para que no incurran en el costo de ejecutar cheques a personas que no contratarán.

6. Las entrevistas se llevan a cabo

Los grupos de finalistas suelen estar compuestos por tres o cinco personas. El número de finalistas que se entrevistarán y la cantidad de personas que realizarán las entrevistas determinará en gran medida cuánto tiempo durará el proceso de la entrevista . Si se entrevista a un puñado de finalistas y solo hay un entrevistador, puede llevar solo una semana llevar a cabo todas las entrevistas.

Mientras más finalistas y entrevistadores, más difícil es acomodar los horarios de todos los involucrados.

7. Nuevo alquiler es seleccionado

Después de que las entrevistas se han llevado a cabo, el entrevistador o el panel de entrevistas decide qué finalista recibirá la oferta de trabajo, así como el orden de clasificación de los otros finalistas en caso de que el finalista elegido rechace la oferta de trabajo.

8. La oferta de trabajo se extiende

Una oferta de trabajo se extiende al finalista elegido. Esto generalmente se hace verbalmente para que las negociaciones de salario y fecha de inicio puedan suceder rápidamente. Una carta que documenta lo que acordaron el gerente de contratación y el finalista elegido se envía al finalista elegido para que acepte formalmente.

9. Se acepta oferta de trabajo

Un finalista elegido reconoce formalmente la oferta de trabajo verbalmente o por escrito. La organización comienza la documentación necesaria para contratar al finalista elegido en la fecha de inicio acordada.

10. Candidatos no seleccionados son notificados

Una vez que la organización y el finalista elegido han acordado los términos del empleo, la organización notifica a todos los demás solicitantes que el puesto está ocupado. Al no recibir ningún comentario de una organización, se desalienta a los solicitantes no seleccionados de solicitar puestos de trabajo en el futuro. Las organizaciones sopesan este costo con el tiempo que lleva notificar a cada solicitante los resultados del proceso de contratación . Algunas organizaciones optan por dejar a los solicitantes esperando una respuesta que no llegará, pero la mayoría decide volver en círculos a todos los candidatos y hacerles saber que el proceso ha terminado.

Algunas organizaciones eligen notificar únicamente a los candidatos que son entrevistados. La mayoría de las organizaciones que hacen esta elección lo dicen en todas las ofertas de trabajo o en una página web que contiene información de recursos humanos para personas que buscan trabajo.