Cuando no tienes nada positivo que decir
En realidad, lo que más le conviene a la persona es declinar amablemente la escritura de una carta de referencia si no puede proporcionar más que un endoso insípido.
Una referencia menos que positiva puede causar tanto daño como una referencia negativa. Los empleadores generalmente son buenos para leer entre líneas y se darán cuenta de lo que no está diciendo.
Si rechaza, la persona puede pasar a otra referencia que pueda proporcionar una recomendación brillante. Una salida simple es decir que no está lo suficientemente familiarizado con su trabajo o antecedentes como para proporcionar una referencia. De esa forma puedes minimizar cualquier posible daño a los sentimientos. A continuación, le mostramos cómo rechazar una solicitud de referencia .
Información requerida
Si está encantado de que le pregunten, pero no está seguro de qué decir, pídale a la persona una copia de su currículum y una lista de logros. Esto le dará pautas para usar al redactar una carta.
Si está escribiendo una carta de recomendación para un estudiante que solicita un trabajo o una pasantía, también puede solicitar una lista de sus cursos relacionados.
Pida información sobre para qué es la recomendación. Si es para un trabajo específico, solicite la lista de trabajos. Si es para una escuela, pregunte sobre el tipo de programa al que están postulando.
Esto te ayudará a enfocar tu carta en las habilidades y cualidades relacionadas con el puesto o la escuela.
También asegúrese de preguntarle a la persona a quién debe enviar la carta y cómo enviarla. Algunas cartas se deben enviar en copia impresa y otras se envían por correo electrónico, por lo que es importante seguir las instrucciones cuidadosamente.
Comience con lo básico
Comience diciendo cuánto tiempo hace que conoce a la persona. Brinde brevemente detalles sobre cómo conoce a la persona (por ejemplo, si la persona trabajó para usted, si es vecino si la persona era su estudiante, etc.). Además, incluya cualquier fecha relevante: si él o ella era un empleado, incluya las fechas de empleo. Si él o ella era un estudiante, indique cuándo.
Incluir detalles
Continúe describiendo las habilidades y el desempeño de la persona, y qué los hace un candidato ideal para un posible nuevo empleador. Incluya dos o tres atributos destacados e intente proporcionar un ejemplo de la vez que la persona mostró estos atributos.
Intente seleccionar los atributos que se conectan con la posición que está solicitando. Si es posible, mire la lista de trabajos con anticipación o pregúntele a la persona qué tipos de trabajos está solicitando. Mire la descripción del trabajo (o busque en línea listados de trabajo para el tipo de trabajo para el que la persona está solicitando).
Busque las cualidades incluidas en la descripción del trabajo que le recuerden a la persona para quien está escribiendo la recomendación. Termine al resumir por qué está recomendando a esta persona para el empleo.
Oferta de seguimiento
Al final de la carta, es posible que también desee proporcionar un número de teléfono o dirección de correo electrónico. De esta manera, los empleadores pueden hacer un seguimiento si tienen preguntas o si desean más información.
Aquí hay una lista de información que debe incluirse en una carta de recomendación , y una plantilla de carta de recomendación para usar para comenzar su propia carta.
Ser profesional
Asegúrese de leer detenidamente y corregir su carta antes de enviarla, buscando errores de gramática o de ortografía. Considere pedirle a un amigo o familiar que edite su carta por usted. Escriba su carta en formato de carta comercial adecuada. Seleccione una fuente clara y fácil de leer como Times New Roman o Arial.
Seguir instrucciones
Envíe su carta exactamente como la persona se lo pida. Si no le dicen cómo enviar la carta (oa quién enviar la carta), pregunte.