Qué es PTO
El tiempo libre personal es un banco de horas desde el cual los empleados pueden dibujar. Los empleadores acreditan horas adicionales a los "bancos" de sus empleados, generalmente cada período de pago. La mayoría de los empleadores de los Estados Unidos ofrecen a sus trabajadores 10 días feriados pagados, 2 semanas de vacaciones, dos días personales y 8 días de licencia por enfermedad por año.
Bajo un plan de PTO, a los empleados se les acreditaría 30 días de tiempo libre pagado (10 + 10 + 2 + 8).
En un plan de pago quincenal (26 períodos de pago por año), los empleados acumularían 1.3 días adicionales de PTO cada dos semanas. Cuando se usa un plan de pago semimesal (los días de pago el 1 y el 15 de cada mes) los empleados acumulan 1.25 días de PTO en cada uno de los 24 períodos de pago.
Por qué el PTO es bueno
El concepto es bueno Haga que su empresa sea más atractiva para los posibles empleados y haga que sea más fácil retener a los empleados actuales aumentando el número de días que pueden sacar del trabajo y aún así recibir un pago. Dado que la mayoría de los empleados están sanos y no usan todas sus licencias por enfermedad, ¿por qué no dejarlos tomar la diferencia como tiempo de vacaciones adicionales? No hay ningún costo para la compañía y los empleados son más felices. ¿Cómo podría ser malo?
Por qué el PTO es malo
Un programa de tiempo libre pagado (PTO) invita al abuso. Dado que una empresa ya no sabe por qué un empleado se toma tiempo libre y oficialmente no le importa por qué los empleados se han ido con más frecuencia.
Si bien esto puede controlarse de alguna manera al requerir aprobación previa para cualquier PTO, los empleados que nunca utilizaron su asignación completa de licencia por enfermedad definitivamente utilizarán todos sus PTO cada año . Lo llaman Permiso por enfermedad planificado.
Empleados enfermos sin licencia por enfermedad
Uno de los abusos más costosos de PTO son los empleados enfermos que no usan licencias por enfermedad .
Muchos empleados comienzan a ver todo el tiempo libre remunerado (PTO) como tiempo de vacaciones. Entonces, cuando están enfermos, no quieren pasar el tiempo de "vacaciones" para ir a trabajar y propagar los gérmenes. Esto enferma a otros trabajadores y la productividad disminuye a medida que más y más trabajadores se enferman.
Administrar este problema
Paid Time Off (PTO) puede ser una poderosa herramienta de reclutamiento y retención. También puede conducir al abuso. Para administrar efectivamente un programa de PTO, usted debe:
- Asegúrese de que se adapte a la cultura de la empresa
Un plan de PTO funciona mejor en una empresa con un mayor grado de flexibilidad - Establecer pautas claras por adelantado
Si requiere que los empleados soliciten PTO por adelantado, excepto en casos de emergencia, ¿cómo definirá la emergencia? ¿Despertar el lunes por la mañana con una mala resaca es una emergencia? ¿Qué hay de un niño enfermo, un día de ajuste de actitud o un problema con el automóvil? ¿Cómo definirás y harás cumplir la "emergencia"? - Administre a las personas, no solo a la PTO
Si un empleado está enfermo, deberían quedarse en casa. Si vienen a trabajar enfermos, envíelos a casa. Usted tiene la obligación de proteger al resto de sus empleados de alguien que es contagioso.