Los días personales pagados limitan la exposición de un empleador a ausencias imprevistas
Las horas de tiempo libre remunerado fuera del trabajo a menudo se acumulan durante el año calendario, aunque la mayoría de las compañías permiten a los empleados utilizar días personales pagados antes de que se acumulen.
Sin embargo, otras compañías mantienen simples los días personales pagados: cada empleado recibe el mismo número de días personales pagados cada año.
Los días personales pagados se utilizan para proporcionar a los empleados tiempo libre pagado por razones que pueden incluir actividades tales como conferencias de padres y maestros, votar, prepararse para una fiesta familiar, visitar profesionales de la salud para tratamiento preventivo, llevar a un pariente cercano para tratamiento de salud, organizando su hogar para un posible comprador, etc.
Como puede ver en los ejemplos, el tiempo libre pagado es solo eso, personal, y se usa a discreción del empleado para las necesidades que son personales en su vida. Raramente, dos empleados usarán sus días personales de la misma manera. Propósitos Son proporcionados por el empleador para satisfacer las necesidades de cada individuo.
¿Por qué podría un empleador proporcionar tiempo libre pagado?
Los días personales pagados son normalmente parte del paquete de beneficios integrales de un empleador y complementan otro tiempo libre remunerado , como días de enfermedad pagados , días de vacaciones pagados y vacaciones pagadas .
Como parte de este paquete, los empleadores proporcionan dos o tres días personales pagados por año. Los días personales pagados se pagan con el salario base normal o el salario por hora de un empleado.
Los empleadores brindan estas oportunidades de tiempo libre remunerado para seguir siendo competitivos como empleador. Los empleadores comparables ofrecen este tipo de tiempo libre remunerado para los empleados y un empleador que no está en desventaja cuando se trata de contratar empleados superiores .
El empleador también tiene la oportunidad, a través de sus paquetes de tiempo libre pagados, de limitar la cantidad de días que un empleado se quita. El número de días de descanso provistos tiende a establecer la expectativa con los empleados de que este es el número de días que pueden ausentarse del trabajo sin afectar su posición en la organización.
En un lugar de trabajo que enfatiza la flexibilidad , este número mínimo de días funciona porque los empleados solo pueden necesitar el tiempo libre remunerado para eventos que durarán de 2 a 4 horas o más. Una reunión de padres y maestros de una hora podría permitir que el empleado salga del trabajo una hora más temprano en la tarde y comience una hora más temprano en la mañana para recuperar el tiempo. El empleado no usaría sus días personales pagados en un lugar de trabajo flexible.
Los empleadores proporcionan pautas para el uso de los días personales pagados
Los empleadores tienen pautas sobre cuándo los empleados pueden usar días personales pagados. Estas pautas a menudo implican un proceso para solicitar tiempo libre remunerado que le da a la organización el aviso más avanzado posible, excepto en una situación de emergencia.
Esto limita la exposición del empleador, especialmente en trabajos que requieren un empleado en cada estación de trabajo, a ausencias imprevistas que pueden cerrar el trabajo.
Además, la aprobación gerencial del tiempo libre para días personales pagados depende de las necesidades del departamento y la organización.
Por lo general, los empleados deben usar días personales pagados durante el año para el que fueron asignados sin prórrogas en el año calendario siguiente. Si un empleado deja la empresa, los días personales pagados no utilizados no son elegibles para el pago al finalizar el empleo .
Cuando un empleado falta al trabajo por razones tales como enfermedad, servicio como jurado , servicio militar, pérdida de un ser querido o vacaciones, no se utilizan los días personales pagados. Estas ausencias generalmente están cubiertas por otras políticas y pautas de la compañía.
Las empresas están favoreciendo el PTO en lugar del tiempo libre pagado por tipo de día
Actualmente, las organizaciones se están alejando de las políticas de la compañía que asignan categorías de tiempo libre remunerado, como días de enfermedad pagados, días personales y días de vacaciones.
En cambio, las compañías optan por una política de tiempo libre remunerado (PTO) que reduce días de enfermedad, días de vacaciones y días personales a un banco de días que los empleados usan a su criterio. Las vacaciones pagadas permanecen separadas del banco de días de PTO y se ofrecen como un beneficio separado y apreciado.
Beneficios de PTO
PTO también proporciona estos beneficios.
- Permite a los empleadores tratar a los empleados como adultos capaces de tomar sus propias decisiones sobre el uso del tiempo libre pagado para negocios personales.
- Minimiza el uso por parte de los empleados del tiempo libre remunerado no planificado.
- Simplifica el tiempo libre pagado y el mantenimiento de registros tanto para empleadores como para empleados.
Hay beneficios adicionales para una política de PTO y algunas desventajas también. Por ejemplo, los empleados tienden a considerar el PTO como tiempo de vacaciones y lo usan todo, mientras que el tiempo que se asigna para diferentes propósitos se considera conjuntamente con el motivo establecido de que a los empleados se les paga por el tiempo libre.
No hay leyes federales en los EE. UU. Que exijan que un empleador ofrezca días personales pagados o tiempo libre personal como beneficio, pero los empleadores de elección ofrecen a los empleados días personales pagados ya sea solos o integrados en el PTO como parte de un paquete integral de beneficios.