Documentos que puede necesitar presentar con una solicitud de empleo
¿Qué son documentos de respaldo?
La documentación de respaldo para una solicitud de empleo puede incluir un currículum, una carta de presentación, transcripciones educativas, muestras de escritura, documentos de Preferencia de Veteranos, carteras, certificaciones, una lista de referencias, cartas de recomendación y otra documentación especificada en la publicación del trabajo.
La información que se requiere varía según el trabajo y los requisitos de contratación del empleador.
¿Por qué los empleadores solicitan documentación de respaldo?
Obtener la documentación de respaldo de los candidatos ayuda a las compañías a evaluar las aplicaciones . Para muchos empleadores, un currículum (o un currículum y una carta de presentación) proporciona toda la información necesaria. Otros empleadores necesitan más información para determinar qué candidatos van a entrevistar y eventualmente contratar.
La razón para solicitar información es obtener una imagen completa de usted como candidato, o para proporcionar la confirmación de los detalles que figuran en su currículum o solicitud de empleo. Por ejemplo, requerir una transcripción como documentación de respaldo permite a los empleadores confirmar que se graduó, así como también su GPA.
Solicitar documentación también puede ser una prueba de si los solicitantes pueden seguir o no las instrucciones. Si un puesto de trabajo menciona que los candidatos deben enviar una lista de referencias con su aplicación , los gerentes de contratación pueden clasificar a todos los solicitantes que no enviaron referencias al "no".
Cómo enviar documentación de respaldo
Para los empleadores, recopilar toda esta información a la vez, ya sea durante el proceso de solicitud o después de una entrevista inicial, es una gran conveniencia. Permite que el gerente de recursos humanos tenga toda la información pertinente sobre los candidatos disponibles, y reduce los correos electrónicos de seguimiento y las llamadas telefónicas para solicitar más documentos.
Los solicitantes pueden encontrar la recopilación y presentación de documentos para ser menos convenientes y más complicados. Algunos documentos pueden requerir un poco de excavación para localizarlos. Por ejemplo, ¿dónde está su Certificación de Project Management Professional y a quién puede llamar para obtener una copia si no puede encontrar la suya propia?
Otra documentación puede requerir un poco de trabajo para ensamblar. Por ejemplo, si está enviando una lista de referencias, deberá pedir permiso para usarlas como referencia e informarles que alguien de la empresa puede contactarse en breve.
Etiquete sus documentos con su nombre
Etiquete con cuidado y nombre todos los archivos , incluyendo su nombre y detalles sobre lo que está en el documento. Sus referencias, por ejemplo, podrían llamarse "Sarah-Wong - Referencias" o "Referencias de Sarah Wong". Evite simplemente nombrarlas como "referencias" ya que los gerentes de contratación tienden a tener muchos archivos y no podrán identificar fácilmente su documentación. Siga un patrón de nombres consistente en todos los documentos.
Siga las instrucciones en la publicación del trabajo
Una vez que tenga toda la documentación de respaldo reunida, siga las instrucciones del empleador sobre cómo enviarla. Los empleadores pueden pedirle que cargue archivos o los adjunte en un correo electrónico.
Si los empleadores solicitan formatos de archivo específicos (archivos PDF, por ejemplo), asegúrese de seguir esas instrucciones.
Presente todos sus documentos a la vez, con su currículum o aplicación. Si te falta algo, intenta obtener una copia antes de enviar tu solicitud. Sálvate un paso y ten copias de todo lo que puedas necesitar para buscar trabajo en tu computadora, listo para compilar y enviar.
Llevar documentación a una entrevista de trabajo
Si la empresa solicita que se lleve documentación de respaldo a la entrevista, lleve una fotocopia de cada uno de los documentos solicitados para que se vaya con el gerente de contratación. También asegúrese de tener todo lo demás que necesita traer listo para usar .
El empleador puede solicitar originales de algunos documentos, como transcripciones. Si ese es el caso, solicítelos con anticipación a la institución donde los recibió.
A continuación, le mostramos cómo solicitar una copia de una transcripción de una institución educativa.
Lista de documentos de respaldo
La siguiente es una lista de documentos de respaldo que pueden ser requeridos para ser presentados con una solicitud de empleo.
- Currículum
- Carta de presentación
- Lista de referencia
- Cartas de recomendación
- Transcripción
- portafolio
- Muestra de escritura ( ensayo, artículos u otras muestras de escritura )
- Certificado de empleo
- Certificaciones (certificaciones docentes o informáticas, por ejemplo )
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