¿Qué diferencia a los empleados exentos de los empleados no exentos?
La mayoría de las organizaciones esperan que los empleados exentos trabajen las horas que sean necesarias para cumplir los objetivos y los resultados de su puesto exento.
Por lo tanto, los empleados exentos deberían tener más flexibilidad en sus horarios para ir y venir según sea necesario para realizar el trabajo que los empleados no exentos o por hora .
Exclusiones de la cobertura de FLSA
Según la FLSA, "los trabajos particulares pueden estar completamente excluidos de la cobertura según las reglas de horas extras de la FLSA. Existen dos tipos generales de exclusión completa: algunos trabajos están específicamente excluidos del estatuto. Por ejemplo, los empleados de cines y muchos trabajadores agrícolas. no se rigen por las reglas de tiempo extra de la FLSA. Otro tipo de exclusión es para los trabajos que se rigen por alguna otra ley laboral federal específica ".
Hay criterios estrictos para cumplir con la calificación exenta. Un gerente no puede simplemente decidir eximir a un empleado para facilitar el cálculo del salario, incluso si el empleado lo acepta. Para cumplir con las condiciones de exención, se requiere que un trabajo cumpla con criterios específicos.
Estos son algunos de los trabajos para personas que cumplen con los estrictos criterios de clasificación como empleados exentos.
Ventas externas: si sale y se reúne con clientes, califica para la exención . Esto no se aplica a las personas de ventas internas, como los empleados del centro de llamadas. Aunque estas personas pueden ganar una comisión, todavía son elegibles para el pago de horas extras. Solo los vendedores que realmente abandonan el edificio califican.
Empleados gerenciales: son personas que administran dos o más empleados y tienen autoridad de contratación / fuego / evaluación sobre ellos. El gerente también debe realizar tareas administrativas. En otras palabras, un gerente de un restaurante de comida rápida que gasta el 90 por ciento de su día con una caja registradora y haciendo hamburguesas no califica como un empleado exento.
Un gerente de comida rápida que pasa el 60 por ciento de su día manejando asuntos de empleados, programando, contratando y despidiendo, y haciendo otras tareas gerenciales y 40 por ciento de su tiempo manejando una caja registradora y haciendo hamburguesas, califica como exento, siempre que ella también se encuentre la prueba de base salarial.
Se le paga a un empleado por salario si el empleado tiene una cantidad mínima garantizada de dinero con la que puede contar para cualquier semana laboral en la que el empleado realice algún trabajo. Esta cantidad no tiene que ser la compensación total que recibe el empleado, pero se debe recibir una cierta cantidad de pago que el empleado puede contar por recibir para cualquier semana de trabajo en la que desempeñe trabajo.
Profesionales doctos: si trabaja en forma bastante independiente (por supuesto, no completamente) y es un trabajador basado en el conocimiento, puede calificar como exento. Los contadores (no los empleados de cuentas por pagar / por cobrar), médicos, abogados, enfermeras registradas (pero no enfermeras prácticas licenciadas (LPN)), maestros, consultores y trabajos similares con responsabilidades independientes están exentos.
Profesionales administrativos: Esto suena como asistentes administrativos, pero las personas en esos trabajos casi siempre están exentas debido a la naturaleza de sus obligaciones laborales. Estos trabajos exentos se refieren a las personas que mantienen el negocio en funcionamiento y generalmente son miembros de la fuerza laboral de cuello blanco. El marketing, las TI, los recursos humanos, las finanzas y demás personal administrativo que requieran un alto grado de conocimiento y trabajo califican independientemente como exentos.
Salario mínimo: para estar exento de horas extras, su empresa debe pagarle un salario mínimo. Actualmente, eso es $ 455 por semana o $ 23,600 por año. Sin embargo, el Departamento de Trabajo está considerando aumentarlo a $ 50,440 por año. Por lo tanto, estad atentos a cómo se desarrolla esta situación legal.
Si usted es un gerente que realiza tareas gerenciales y gana solo $ 40,000 al año, será elegible para las horas extraordinarias si esta ley se cumple.
Sin embargo, no hace que puestos como los maestros sean elegibles para horas extras, aunque muchos de ellos ganan menos de $ 50,440 por año.
Como empleador, tenga en cuenta que cualquier posición que le pague al empleado más de $ 100,000 al año es muy probable que esté clasificada como una posición exenta.
Más sobre los empleados exentos
Para resumir algunas especificaciones sobre la clasificación de un empleado exento, considere lo siguiente.
Los empleados exentos deben recibir la misma cantidad de pago en cada período de pago, independientemente de la cantidad de horas que trabajen. ( Se permiten los bonos , pero las deducciones salariales no se aplican, excepto en circunstancias especiales ).
Esto significa que si un empleado exento sale una hora más temprano el martes, no puede atracar su sueldo. Puede deducirlo de su banco de PTO y puede despedirla, pero debe pagarle el salario completo independientemente. Si un empleado exento trabaja consistentemente menos de las cuarenta horas normalmente esperadas por semana, puede considerar estas acciones .
Los gerentes pueden requerir horarios estrictos de los empleados exentos, pero en general es mejor permitirles a los empleados exentos flexibilidad para completar sus trabajos. Recuerde, con un empleado exento, todo se trata de logros y no de horas trabajadas.
Las reglas de exención son bastante complicadas y, a menudo, las empresas cometen errores. Si siente que debe ser elegible para el pago de horas extras, solicite a su departamento de Recursos Humanos que vuelva a evaluar su trabajo. Deberían poder justificar su estado exento.
Si no pueden, entonces usted es elegible para el pago de horas extras, yendo hacia atrás y hacia adelante. Como último recurso, puede presentar una queja ante el Departamento del Trabajo local.
Los empleados exentos a menudo son empleados a tiempo completo
La FLSA no define qué es un empleado a tiempo completo o un empleado a tiempo parcial . Lo que se cuenta como un empleado a tiempo completo generalmente lo define el empleador por política. La definición de empleado a tiempo completo a menudo se publica en el manual del empleado .
Un empleado de tiempo completo ha trabajado tradicionalmente una semana laboral de 40 horas con la expectativa de que los empleados exentos trabajen las horas necesarias para realizar su trabajo. A un empleado no exento se le deben pagar horas extras por el tiempo trabajado que exceda las 40 horas.
Hoy en día, algunos empleadores cuentan empleados como tiempo completo si trabajan 30, 32 o 36 horas a la semana. De hecho, menos horas de trabajo requeridas se considera un beneficio no estándar en algunas organizaciones.
En muchas organizaciones, una diferenciación entre los empleados de tiempo completo y de tiempo parcial es la elegibilidad para recibir beneficios tales como seguro de salud , tiempo libre pagado (PTO) , días de vacaciones pagados y baja por enfermedad . Algunas organizaciones permiten a los empleados a tiempo parcial cobrar un conjunto de beneficios prorrateados.