¿Cuáles son sus responsabilidades como empleador para el pago del empleado?
Pero, lo que es más importante, ¿cómo se sentirán sus empleados con respecto a sus decisiones? Y, ¿qué daño pueden potencialmente infligir a la moral de los empleados y si los empleados lo verán como un empleador de elección ?
Comencemos con sus requisitos legales porque son los más fáciles de aplicar a su situación. El pago del empleado depende de varios factores, incluso si el empleado está exento o no exento , las leyes estatales y federales, y las políticas que desarrolla como empleador. Si usted cierra voluntariamente ese día también es un factor que deberá tener en cuenta.
Pagar a los empleados exentos por días de nieve, días lluviosos y emergencias
La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo (DOL) gestiona la aplicación de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) . Además, los estados pueden tener reglas adicionales que sean aplicables en sus circunstancias, por lo que querrá consultar con el departamento de trabajo de su estado o con un abogado especializado en derecho laboral , además de las pautas proporcionadas aquí.
De acuerdo con el DOL, si un empleado exento realiza algún trabajo durante la semana laboral, se le debe pagar su salario normal completo . En consecuencia, si un empleador cierra debido a las inclemencias del tiempo, como lluvia, nieve u otras emergencias, si el empleado ha trabajado esa semana, se le debe pagar su salario normal.
Si el empleador cierra el negocio por el día, el empleador no puede hacer deducciones del pago del empleado exento por las ausencias que el empleador causó o fue causado por los requisitos operativos del negocio. Si el empleado exento está dispuesto y es capaz de trabajar, un empleador no puede tomar deducciones de su salario cuando el trabajo no está disponible.
Si el empleador decide cerrar durante un día, por ejemplo, si el clima empeora y los funcionarios estatales o locales han declarado el estado de emergencia, debe pagar a los empleados exentos su salario completo. Incluso si no se declaró una emergencia y el empleador toma la decisión de cerrar por temor al bienestar de sus empleados, el empleador puede no pagar el pago.
Si el empleado exento opta por ausentarse durante un día de lluvia, día de nieve u otra emergencia, y el empleador está abierto para negocios, el empleador puede exigir el uso de tiempo de vacaciones , tiempo libre pagado u otro permiso pagado acumulado. Si el empleado exento aún no es elegible para usar el permiso pagado acumulado, el empleador puede deducir de su salario por un día completo de trabajo perdido.
Otra opción que podría considerar es pedirle a los empleados que trabajen desde su casa si se sienten inseguros al ingresar al trabajo. Si el empleado trabaja desde su casa, el empleador no debe exigir el uso del tiempo libre remunerado.
Sin embargo, lo que puede suceder en días de mal tiempo es que las escuelas, los proveedores de servicios de guardería y otros servicios también se cierran. En consecuencia, un padre puede ser incapaz de trabajar desde casa y debe usar el tiempo libre remunerado.
Hay un elemento de confianza involucrado, aunque los gerentes que saben cómo administrar a los empleados que trabajan a distancia pueden monitorear la situación individual.
Una política de teletrabajo que cubre la disponibilidad de los empleados, la comunicación y más es útil.
Pague por los empleados no exentos por días de nieve, días lluviosos y emergencias
Las reglas son diferentes para los empleados no exentos o por hora. En general, si un empleado no exento no viene a trabajar por el motivo que sea, el empleador no necesita pagarle. Si el empleador cierra el negocio por un día debido a un día de lluvia, día de nieve u otras emergencias, el empleador no tiene que pagar a los empleados no exentos.
Considere, sin embargo, que los empleados están perdiendo el trabajo por razones que no son su culpa. Los empleadores deberían considerar pagar a los empleados por el día o parte del día. Este gesto fortalece las relaciones y comunica de manera efectiva que el empleador está comprometido con el bienestar de sus empleados.
Sin embargo, si un empleador cierra la empresa en parte un día, tiene que pagar por las horas trabajadas.
En algunos estados, un empleador debe pagarle a los empleados un número mínimo de horas si se han reportado para trabajar. Conozca las leyes que rigen la jurisdicción en la que se encuentra su organización.
Política para empleados no exentos por días de nieve, días lluviosos y emergencias
Los empleadores deben desarrollar una política sobre cómo manejarán las horas de trabajo de los empleados y pagarán en caso de un día de lluvia, día de nieve u otras emergencias. La política de inclemencias del tiempo debe cubrir:
- lo que constituye un día de mal tiempo,
- pagar por los empleados,
- cómo se cubrirán las responsabilidades laborales,
- cómo se contactará a los empleados, y
- pautas para lo que el empleado necesita hacer cuando un empleado no puede llegar al trabajo debido al clima.
La política da a conocer los hechos para que los empleados sepan qué esperar cuando ocurren inclemencias del tiempo u otras emergencias. También le da a los gerentes que hacen la llamada sobre el cierre por inclemencias del tiempo, orientación para su toma de decisiones.
¿Interesado en el razonamiento y el pensamiento detrás de la creación de políticas? Consulte la justificación de un clima inclemente u otra política de emergencia .
Descargo de responsabilidad: Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada por la exactitud y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean las correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.