Cómo convertirse en un asistente virtual

Si está buscando un puesto de trabajo desde casa y tiene experiencia administrativa, contable, comercial o técnica, un trabajo de asistente virtual (VA) puede ser adecuado para usted. Un asistente virtual generalmente trabaja desde casa, ayudando a una compañía (o a varias compañías) con tareas que una secretaria o asistente administrativo normalmente haría.

¿Interesado en ser un asistente virtual? Lea a continuación para obtener más información sobre lo que hacen los asistentes virtuales, los pros y los contras del trabajo, y la información sobre cómo convertirse en un asistente virtual.

Lo que hacen los asistentes virtuales

También conocidos como profesionales virtuales, los asistentes virtuales son una nueva forma de asistentes administrativos . Los VA generalmente trabajan desde casa, realizando tareas que un asistente administrativo o una secretaria normalmente harían. Por ejemplo, pueden programar citas, hacer llamadas telefónicas, planear arreglos de viaje, administrar correos electrónicos, realizar tareas sociales (como enviar notas de agradecimiento a los clientes) o realizar una entrada en la base de datos.

Algunos asistentes virtuales tienen trabajos más específicos basados ​​en sus conjuntos de habilidades particulares. Por ejemplo, un asistente virtual puede llevar la contabilidad de un cliente, realizar investigaciones en línea o crear presentaciones con datos sin formato. Los asistentes virtuales a menudo son contratistas independientes , esto significa que trabajan para sí mismos y que la empresa es su cliente. Los asistentes virtuales generalmente pueden trabajar para varias compañías a la vez.

Pros y contras de ser un asistente virtual

Ser un VA tiene muchas ventajas.

Es una industria en crecimiento, con un fuerte potencial de ingresos. Los costos de inicio son muy bajos: a menudo, el equipo que tiene para uso personal es suficiente para comenzar, siempre que tenga una conexión a Internet confiable.

El puesto también tiene muchos de los mismos beneficios que muchos otros trabajos independientes . Por ejemplo, puede decidir qué tipo de empresas desea trabajar y qué tipo de trabajo desea realizar.

También suele tener mucha flexibilidad: normalmente puede decidir qué horas desea trabajar y puede hacer la mayor parte del trabajo desde su hogar.

Las desventajas son pocas, y en su mayoría son aquellas asociadas con cualquier negocio desde el hogar. Por ejemplo, deberá mantener registros para la presentación de impuestos. Tampoco tendrá los beneficios de la mayoría de los trabajos a tiempo completo, como seguro de salud, ahorros para la jubilación y más. Es posible que aumente el costo de los equipos a medida que crece su negocio.

Al igual que con cualquier trabajo en el puesto de origen, tenga mucho cuidado para asegurarse de que cualquier empresa que lo contrate como asistente virtual sea legítima. Evite las estafas haciendo su investigación antes de firmar contratos o compartir información bancaria para el depósito directo de los ingresos.

Habilidades necesarias para ser un asistente virtual

Muchas de las habilidades necesarias para ser un asistente virtual son las mismas que las necesarias para ser un asistente administrativo o una secretaria . Por ejemplo, deberá tener habilidades organizativas superiores, una conducta telefónica agradable y habilidades informáticas .

Como VA, también necesitará habilidades específicas para trabajos independientes. Por ejemplo, deberá poder realizar múltiples tareas , especialmente si hace malabarismos con varios clientes. Necesita poder mantenerse enfocado en el trabajo en su entorno hogareño.

También necesita el equipo apropiado en su oficina en casa.

Algunos trabajos de asistente virtual requieren habilidades adicionales, que incluyen diseño web, planificación de eventos, teneduría de libros y más. Puede buscar trabajos de VA que requieran sus conjuntos de habilidades particulares. Junto con las habilidades particulares, los empleadores a menudo buscan candidatos con experiencia educativa y / o de oficina en alguna capacidad administrativa .

Certificación de Asistente Virtual y Desarrollo Profesional

¿Desea mejorar su currículum al solicitar puestos de VA? Considere solicitar un programa de certificación VA. Hay muchas compañías que ofrecen certificación para VAs. Algunos requieren que ya haya establecido una clientela. Algunos requieren honorarios, y algunos son gratuitos. Asegúrese de investigar a fondo cada empresa antes de jugar con dinero para la certificación. La mayoría de los empleadores no requieren la certificación en este momento, pero puede abrir algunas puertas al comenzar su negocio.

Además de la certificación VA, puede ser útil ser un contador público certificado (CPA), de modo que pueda ofrecer servicios contables a sus clientes.

Debido a que el campo es nuevo y tan diverso, puede ser útil tener alguna orientación, especialmente al comenzar su negocio. Por lo tanto, explore grupos y asociaciones dirigidos a VA. Muchos de estos ofrecen una variedad de servicios, que incluyen tutoría, oportunidades de establecer contactos y ayuda con la planificación comercial. A veces pueden ponerlo en contacto con oportunidades de subcontratación para ayudarlo a comenzar su propio negocio, así como también a crear un sitio web y a comercializar sus habilidades.

También consulte los sitios web para obtener más información sobre los trabajos de VA. Algunos sitios web que tienen información útil para VA incluyen:

Cómo encontrar trabajos de asistente virtual

Como se mencionó anteriormente, consulte algunas asociaciones profesionales de veteranos. Estos pueden ayudarlo a ponerse en contacto con los clientes. También puede buscar trabajos de asistente virtual en línea. La mayoría de las bolsas de empleo y motores de búsqueda de empleo (como Monster, Indeed y CareerBuilder) enumeran las posiciones de VA.

También busque en los sitios de trabajo que se centran en el trabajo a distancia y las oportunidades de empleo flexibles. Estos incluyen sitios como FlexJobs y Upwork. Independientemente del sitio de trabajo que esté buscando, escriba "asistente virtual" o "profesional virtual" en la barra de búsqueda y vea qué hay disponible.

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