Lidiar con la renuncia de un empleado depende de las circunstancias
Las razones son infinitas para lo que causa la renuncia de un empleado. Pero, cada renuncia de empleado plantea al empleador la misma serie de preguntas.
¿Cómo se anuncia la renuncia del empleado? ¿Quién necesita saber qué pasa con la renuncia del empleado? ¿Cuándo le dices a tus empleados sobre la renuncia del empleado? ¿Debería dejar que el empleado publique un mensaje de despedida en el panel de debate de la empresa? ¿Qué sucede si el empleado que sale le pide que escriba una carta de referencia genérica ?
Respuestas a las preguntas sobre la renuncia de los empleados
Aquí hay respuestas a las muchas preguntas que pueda tener sobre la renuncia de los empleados.
Un empleado acaba de renunciar. La norma es que el empleado le diga verbalmente que está renunciando a su empresa. Solicite inmediatamente al empleado que renuncia una carta de renuncia por escrito con su fecha final de empleo establecida. Esto lo protege de reclamos de desempleo y otros cargos de incorrección.
Tratar con la renuncia del empleado
La renuncia de un empleado siempre causa alguna interrupción en el flujo de trabajo, sin embargo, si el empleado que renuncia es valorado y usted decide dejarlo trabajar sus últimas dos semanas , pueden hacer mucho para que la transición sea exitosa.
Esto supone que ha evaluado que el individuo seguirá siendo un contribuyente positivo hasta su último día.
Pueden envolver cabos sueltos, proporcionar detalles sobre proyectos en curso y enviar correos electrónicos a amigos y compañeros de trabajo sobre su partida. Asegúrese de asignar empleados para recoger el trabajo del empleado que se va.
Tendrán ventaja si pueden consultar con la persona que se va para comprender los desafíos y los detalles de su trabajo.
Estos empleados de reemplazo asignados también necesitan ver una lista de los objetivos y responsabilidades de los cuales el cargo es responsable. Es una ventaja para todos que comprendan el contexto , no solo las tareas diarias, del empleado que deja la organización. Esto les permitirá entrenar mejor a su reemplazo cuando esa persona es contratada.
Además, si el empleado que renuncia tiene responsabilidades de contacto con el cliente, puede proporcionar una introducción a la persona que asumirá sus responsabilidades.
Puede pedirle a los empleados administrativos, y a otros que tengan trabajos con responsabilidades claras y documentables , que creen un manual de procedimientos antes de su partida. Pero, con suerte, ya tiene estos procedimientos documentados y en su lugar.
Notificación a los compañeros de trabajo y a los clientes sobre la renuncia de un empleado
Para notificar a otros empleados sobre la renuncia de un empleado, comience por informarle al departamento del empleado sobre la renuncia del empleado. Tal vez convoque una reunión rápida e informe a los otros empleados que el último día del empleado es en dos semanas.
Dígales que apreciará su ayuda para recoger los cabos sueltos e informarles a quién se han asignado las diversas responsabilidades.
Sus otros empleados también querrán saber el calendario para el reemplazo del empleado que se va. En general, los buenos empleados están dispuestos a realizar un trabajo adicional o a trabajar más horas para completar, pero les gusta saber el plazo durante el cual esto se espera.
Con un empleado confiable y valioso que elaborará su aviso de dos semanas, envíe un correo electrónico para notificar a los otros empleados inmediatamente sobre la renuncia del empleado. Puede decir algo como:
"Mary nos deja para buscar nuevas oportunidades en x company. Su último día en nuestra compañía es el 15 de marzo. Por favor, únanse a mí para desearle a Mary un tremendo éxito en sus futuros emprendimientos.
Celebraremos una fiesta de despedida en Tom's Tavern en el último día de Mary, que es el día 22. Por favor, únase a nosotros para desear a Mary el éxito en su nuevo empleo y despedirse ".
Por supuesto, antes de enviar esta información, consulte con Mary para ver si ella se siente cómoda con todo lo anterior. Incluso puede tener una dirección de correo electrónico personal que quiera compartir para que la gente pueda mantenerse en contacto.
En cualquier caso, asegúrese de saber qué quiere compartir con sus compañeros de trabajo. Mantener su confidencialidad , si eso es lo que ella prefiere, es muy recomendable.
Muchos de sus empleados probablemente sabían que Mary estaba mirando y también saben por qué . A los empleados les gusta el cierre cuando un colega valioso se va, por lo que su amabilidad no solo es apreciada, envía un poderoso mensaje a los empleados que permanecen.
Por supuesto, tendrá una entrevista de salida en la que se aclarará por qué se va el empleado.
Hacer contraofertas o convencer a Mary de que se quede no se recomienda para los empleadores, incluso si está perdiendo a un empleado seriamente valioso. En su mente, ella ya ha avanzado. Necesita ver la situación de la misma manera. Mary se movió mentalmente cuando comenzó a buscar un nuevo trabajo o cuando determinó la respuesta personal necesaria en su situación de vida. El tiempo para identificar y resolver problemas es antes de que Mary empiece a buscar.
Cómo notificar a los empleados cuando la renuncia del empleado es bienvenida
El escenario cambia si el empleado que renuncia no es valorado o si no confía en que la persona lleve a cabo sus responsabilidades con éxito durante el aviso de dos semanas. En estos casos, dígale al empleado que le pagará por su tiempo , pero sus servicios ya no son necesarios.
Siga las pautas adicionales en esta lista de verificación de finalización de empleo . Y pregúntese por qué siguió empleando a este individuo bajo ninguna circunstancia para evitar repetir su error en el futuro. Disparar a un empleado puede ser ético, legal, moral y apropiado.
Para anunciar la renuncia del empleado, envíe un correo electrónico inmediato a todos los empleados indicando que Mary se ha ido de la empresa para buscar nuevas oportunidades a partir de la fecha de hoy. Puede agregar que desea su éxito mientras busca sus nuevas oportunidades.
Comunícate también, donde alguna de sus responsabilidades ha sido reasignada. Es posible que desee agregar algunos detalles sobre cómo y cuándo planea buscar un reemplazo debido a la renuncia del empleado.
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