Cómo trabajar más rápido y de manera más eficiente: Paso 3
La procrastinación está posponiendo las cosas para otro momento, dejando de lado las cosas que en realidad no quiere hacer en este momento, incluso cuando tiene tiempo.
Cuando procrastinas, no trabajas de manera eficiente porque esencialmente estás tomando prestado contra tu tiempo en el futuro. Las cosas que posponga hoy todavía tendrán que realizarse más adelante, pero es posible que tenga que lidiar con tareas que pospone para un día lluvioso cuando surge una crisis laboral, cuando está enfermo o quiere tomarse un descanso.
Si demora mucho, no está administrando su tiempo sabiamente y asegurándose de al menos dos cosas: está aumentando su carga de trabajo con cada tarea que pospone y está haciendo más difícil para usted hacer en el futuro.
¿Por qué estás realmente poniendo las cosas hasta más tarde?
Todos ponen una cosa u otra fuera hasta un tiempo futuro. Hacemos esto por una variedad de razones personales , y algunas veces realmente tenemos que posponer las cosas porque algo más importante necesita nuestra atención en el presente, o porque esperar puede conducir a un mejor resultado. Pero si es un procrastinator habitual, especialmente en tareas específicas, debe preguntarse por qué.
Si rutinariamente pospones las cosas para más adelante, probablemente descubrirás que hay una razón emocional unida en lugar de solo ser flojo para hacer el trabajo.
Estás evitando a alguien en particular
Si odias hablar con un cliente en particular porque chatean y toman demasiado de tu tiempo, puedes posponer la devolución de una llamada para evitar una llamada de treinta minutos que no tienes tiempo y que solo debería demorar cinco minutos.
En lugar de simplemente no devolver la llamada, llame fuera del horario de atención y deje un mensaje o envíe su respuesta por correo electrónico. Es posible que esto no resuelva el problema, en algún momento tendrá que hablar con el cliente, pero le ahorrará más tiempo devolviéndole la devolución en caso de que necesite más información suya.
No es mi trabajo
Muchos de nosotros nos callamos porque nos molesta tener que hacerlos en primer lugar, especialmente si sentimos que es responsabilidad de otra persona.
Retrasar una tarea no lo hará y solo aumentará su frustración. Si no es tu trabajo hacer algo, ¡dáselo a la persona cuyo trabajo es! Esto puede sonar simple, pero a menudo nos volvemos fanáticos del control cuando trabajamos demasiado. En lugar de enviar el documento al procesador de texto, lo escribimos nosotros mismos. En lugar de pedirle a las ventas que resuelvan un problema o a un asistente que busque información, hacemos un mini proyecto de investigación. Para evitar hacer cosas que deberíamos estar haciendo, a veces nos dejamos desviar por los problemas de otras personas. Si no podemos resolver nuestros propios problemas, las mujeres naturalmente trabajan para resolver las de los demás.
Odio hacer mi trabajo
Si realmente odias tu trabajo, trabaja para encontrar otro trabajo. Si pospone las cosas porque odia su trabajo, puede terminar en libertad condicional, ser degradado, o incluso dejarlo ir.
Estoy demasiado ocupado para llegar a eso
Si realmente estás demasiado ocupado para hacer algo, entonces no estás postergando nada, está sucediendo algo más. Es posible que necesite ayuda para alcanzar sus objetivos de trabajo o mejores habilidades organizativas, incluso puede que necesite aprender a decir "no" a las tareas nuevas hasta que lo atrapen.
Si ha asumido demasiado al mismo tiempo, dígale a su jefe, pídale ayuda a alguien, o siéntese y vea qué tareas puede delegar.
Recuerde, todo lo que deliberadamente pospone hacer en el presente, ¡probablemente se convierta en una molestia más grande para enfrentar en el futuro!
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- Paso 1: Establezca un plan antes de comenzar su día de trabajo. El paso más importante que puede dar para trabajar de manera más eficiente es tener un plan en marcha.
- Paso 2: Establezca metas pequeñas y marque las que logre . Hacer una lista y marcar los elementos que ha logrado puede sonar como otra cosa más que hacer, pero cuando se hace correctamente, mantener el recuento de las tareas puede ayudarlo a trabajar más eficientemente.