Una carta de maternidad del cliente que te hará sentir bien para enviar

El cerebro del bebé puede ser áspero, así que utiliza esta muestra para crear una carta de maternidad del cliente

Alrededor de la semana 26 de su embarazo, es hora de escribir una carta de maternidad del cliente. Aunque su embarazo puede estar llegando a su fin y es todo lo que puede pensar, sus clientes pueden no tener idea de lo que está sucediendo en su vida personal. Por eso, debe considerar enviar uno, qué incluir en él y una carta de muestra que puede usar.

Por qué enviar una carta de licencia de maternidad es una buena idea

Por ahora, la mayoría de sus clientes saben que está embarazada.

Si no conocen la carta de maternidad de un cliente, es una forma conveniente de informarlos.

Una carta especialmente diseñada para sus clientes será un gran recurso para ellos. Pueden preguntarle a alguien: "¿Cuándo regresa Sally de la baja por maternidad?" y con una carta de maternidad del cliente, puede responder su pregunta. La carta les ahorra tiempo, ya que no tendrán que intentar cazarlo llamando o enviando un correo electrónico a sus compañeros de trabajo.

Esta carta muestra a tus clientes que estabas pensando en ellos. Tendrán algo por escrito que pueden consultar sobre cómo obtener el apoyo de su empresa en su ausencia. Este tipo de carta no es un requisito, sino un gesto agradable que asegura que su cliente esté a cargo.

Qué temas podrías cubrir

El contenido de su carta depende de quién es su cliente y la frecuencia con la que está en contacto con ellos. Si está enviando el mismo correo electrónico a 200 clientes, querrá mantenerlo corto y agradable.

Si envía esto a 5 o 10 clientes, puede hacerlo más personal y compartir más información. Aquí hay algunos temas que puede incluir en su carta de licencia de maternidad del cliente:

Vea esta carta como establecer expectativas con su cliente. A su vez, esto protegerá el tiempo que tendrá con su recién nacido y su familia y lo dejará con la sensación de que no dejó ningún cabos sueltos en el trabajo.

Use esta carta de licencia de maternidad de ejemplo de cliente

Donde vea (paréntesis), debe insertar las palabras o frases apropiadas para sus circunstancias.

(Fecha)

Para (el nombre de su cliente),

Estoy embarazada (o estoy en proceso de adoptar un niño) y espero tomar (complete el número de semanas) la licencia de maternidad que comienza en (la fecha en que desea que comience su permiso) y regrese (la fecha en que espera regresar) de la licencia de maternidad ).

Como saben, me enorgullece mucho mi desempeño y la calidad de mi trabajo (nombre de la empresa del cliente). Ya envié un plan detallado a mi gerente para garantizar que se ocupen de sus necesidades en mi ausencia.

Mientras estoy de permiso no estaré disponible para la consulta, por lo que las responsabilidades de mi trabajo serán administradas por los siguientes compañeros de trabajo.

(Aquí es donde puede obtener información específica sobre cuáles deberes serán cubiertos por quién o mantener omitidos estos detalles y dejar solo el nombre de una persona).

Durante mi ausencia, su punto de contacto será (nombre del colega que lo cubre, con detalles de contacto como dirección de correo electrónico y número de teléfono directo).

Por favor, avíseme si tiene alguna inquietud o pregunta en particular sobre cómo se abordarán sus necesidades durante mi licencia de maternidad . Le avisaré si ocurre algún cambio que pueda afectarlo.

Gracias por tu confianza en mi trabajo. Espero trabajar con usted hasta mi licencia de maternidad y luego nuevamente cuando regrese a la oficina.

Sinceramente tuyo,

(Tu nombre)

Si enviar una carta no es típico de su relación con su cliente, esta carta podría enviarse por correo electrónico.
Asegúrese de utilizar una línea de asunto que capte la atención de su cliente y también puede sugerir que marquen el correo electrónico como importante.