La forma en que formatea su carta de presentación, tanto desde un contenido (la información que incluye) como desde una perspectiva de presentación (cómo se ve su carta de presentación) es importante. Incluso cuando realiza una solicitud en línea o por correo electrónico, su carta de presentación debe estar correctamente formateada, legible y sin errores.
Las cartas de presentación para enviar con currículos siguen el formato de una carta comercial formal . Están escritos en forma de párrafo e incluyen un saludo formal, cierre y firma. Es importante escribir una carta de presentación específica que muestre cómo está calificado para el trabajo para el que está presentando la solicitud. Cada carta de presentación que escriba debe ser única y personalizada.
Qué contenido incluir en su carta de presentación
1. Primer párrafo : por qué estás escribiendo
2. Párrafos medios : lo que tienes que ofrecer
3. Párrafo final: cómo hará el seguimiento
Párrafo 1: por qué estás escribiendo
- Si escribe en respuesta a una publicación de trabajo ( ejemplos de revisión ), indique dónde se enteró del puesto y el título del puesto. Más importante aún, exprese su entusiasmo y la posible coincidencia entre sus credenciales y las calificaciones de la posición.
- Si está escribiendo una carta de prospección ( ejemplos de revisión ) en la que pregunta por posibles vacantes de trabajo, establezca su objetivo laboral específico. Como este tipo de carta no se solicita, es aún más importante captar la atención del lector.
- Si está escribiendo una carta de red ( ejemplos de revisión ) para acercarse a un individuo en busca de información, deje clara su solicitud.
En algunos casos, es posible que un amigo o conocido lo haya remitido a un posible empleador. ¡Asegúrese de mencionar este contacto mutuo por su nombre en su primer párrafo para alentar a su lector a seguir leyendo!
Párrafo 2: lo que tienes que ofrecer
Al responder a un anuncio de trabajo, refiérase específicamente a las calificaciones enumeradas e ilustre cómo sus habilidades y experiencias particulares se relacionan con el puesto que está solicitando.
En una carta de prospección, exprese su potencial para satisfacer las necesidades del empleador en lugar de centrarse en lo que el empleador puede ofrecerle. Puede hacerlo dando evidencia de que ha investigado exhaustivamente la organización y de que posee las habilidades utilizadas dentro de esa organización.
Enfatice sus logros y habilidades para resolver problemas. Muestre cómo sus habilidades de educación y trabajo son transferibles y , por lo tanto, relevantes para el puesto que está solicitando.
Párrafo 3: Cómo harás seguimiento
Cierre reiterando su interés en el trabajo y dejando que el empleador sepa cómo pueden contactarlo. Incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico. O haga una oferta directamente para la entrevista de trabajo o la entrevista informativa e indique que hará un seguimiento con una llamada telefónica para programar una cita en un momento conveniente para ambas partes. Si mencionas que estarás en contacto, asegúrate de hacer la llamada dentro del marco de tiempo indicado.
En algunos casos, un empleador puede prohibir explícitamente las llamadas telefónicas, o puede estar respondiendo a un "anuncio de deseo ciego" que lo excluye de este seguimiento.
A menos que este sea el caso, haz tu mejor esfuerzo para llegar a la organización. Por lo menos, debe confirmar que se recibieron sus materiales y que su solicitud está completa.
Si realiza la solicitud desde fuera del área geográfica del empleador, puede indicar si estará en la ciudad durante un período de tiempo determinado (esto facilita que el empleador acepte reunirse con usted).
En conclusión, puede indicar que sus referencias están disponibles a pedido. Además, si tiene un portafolio o muestras de redacción para respaldar sus calificaciones, indique su disponibilidad.
Consejos para formatear su carta de presentación
Longitud de letra
Una carta de presentación debe tener tres o cuatro párrafos como máximo , y no debe ser más larga que una página. Si lo necesita, puede ajustar los márgenes (ver a continuación) para ajustar su letra en una sola página.
Elija una fuente simple
La presentación de la carta de presentación es importante tanto como lo que incluye. Al escribir cartas de presentación, es importante utilizar una fuente básica que sea fácil de leer. Dependiendo del proceso de contratación, su carta de presentación se puede ver en un sistema de seguimiento de solicitantes u otro sistema de contratación en línea. Esos sistemas funcionan mejor leyendo texto simple en lugar de un formato elegante.
Usar una fuente básica de 12 puntos asegurará que su carta de presentación sea fácil de leer. Las fuentes básicas como Arial, Verdana, Calibri y Times New Roman funcionan bien. La fuente de su carta de presentación debe coincidir con la fuente que usa en su currículum.
Establezca sus márgenes
Los márgenes estándar para una carta comercial son de 1 ". Sin embargo, si tiene problemas para condensar su carta para que quepa en una sola página, puede acortar los márgenes superior, inferior y lateral a 3/4" o 1/2 "o incluso un poco más apretado
Deja mucho espacio en blanco
No olvides dejar espacio debajo de tu saludo, entre cada párrafo y después de tu cierre.
Corrija cuidadosamente la carta
Tómese el tiempo para probar su carta antes de enviarla o subirla. Puede ser más fácil verificar dos veces si imprime una copia o la lee en voz alta.
Revisar ejemplos de cartas de presentación
A continuación, eche un vistazo a las muestras de la carta de presentación , además de consejos de revisión para crear cartas de presentación que tendrán el máximo impacto positivo en los empleadores.