A diario, un revisor de documentos examina cientos de documentos, como notas, cartas, correos electrónicos, presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo y otros documentos electrónicos, para determinar si la información debe ser entregada a una parte contraria en respuesta a un descubrimiento. solicitud (como un interrogatorio o solicitud de producción).
Debido a los avances en la tecnología, la mayoría de los documentos residen en bases de datos informáticas en formato electrónico. Por lo tanto, los revisores de documentos ya no examinan manualmente los documentos en papel, sino que pasan la mayor parte de sus días delante de la pantalla de una computadora. Con el advenimiento de e-discovery , los datos electrónicos ahora están sujetos a descubrimiento , expandiendo el alcance del rol del revisor de documentos.
Responsabilidades laborales
Tradicionalmente, los revisores de documentos realizaban una revisión y un análisis página por página de los documentos en papel del cliente para determinar si se debían presentar a las partes contrarias. En esta era de e-discovery , la revisión de documentos generalmente se realiza por medios electrónicos. Los documentos se codifican y cargan en una base de datos de litigios y el conjunto de datos se selecciona para reducir la cantidad de documentos, que pueden ser millones, hasta un subconjunto manejable de documentos relevantes para ser revisados.
En general, los revisores de documentos examinan los documentos de los siguientes cuatro factores: relevancia, capacidad de respuesta, privilegio y confidencialidad.
También pueden resumir, tabular, resaltar, representar gráficamente y recopilar ciertos documentos o información obtenida de los documentos, así como crear registros de privilegios y redacción. Obtenga más información sobre la mecánica del proceso de revisión de documentos.
Jurisprudencia reciente (como Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Calif., 7 de enero de 2008), ha colocado una responsabilidad personal potencial significativa en los abogados por no presentar documentos que respondan a una solicitud de descubrimiento. Por lo tanto, el trabajo del revisor de documentos es crítico para el proceso de descubrimiento. Producir documentos que deberían haber sido excluidos de la producción podría destruir el caso del cliente (por ejemplo, producir inadvertidamente un documento de "pistola humeante") o dañar irreparablemente el negocio del cliente (por ejemplo, producir inadvertidamente documentos que contengan secretos comerciales o información confidencial sobre el negocio del cliente) .
Entrenamiento y educación
La capacitación y la educación necesarias para convertirse en un revisor de documentos varía. Los abogados revisores poseen un título en derecho mientras que los revisores de paralegales y otros profesionales del derecho , como el personal de apoyo a litigios, pueden poseer un título de asociado, un título de licenciatura o ninguno en absoluto.
La revisión de documentos no se enseña en la escuela de leyes ni en los programas de estudios jurídicos; la capacitación ocurre en el trabajo. Esta capacitación implica aprender el software de revisión de documentos, así como comprender los detalles del caso, reclamo o investigación para que el revisor pueda tomar decisiones inteligentes con respecto a la producción potencial del documento.
Las certificaciones en software específico o plataformas de revisión de documentos pueden mejorar las credenciales de un revisor de documentos al demostrar un cierto nivel de competencia.
Habilidades necesarias
La revisión de documentos puede ser tediosa y requiere conocimientos especializados que incluyen una comprensión del proceso de litigio, un conocimiento del EDRM y el dominio de las herramientas de revisión de documentos. Las habilidades requeridas pueden variar, dependiendo de si se trata de una revisión de primer nivel, una revisión de segundo nivel o una revisión posterior. Para una discusión en profundidad de las habilidades y los rasgos necesarios para el trabajo de revisión de documentos , revise estas 10 habilidades principales de revisión de documentos.
Salario promedio de trabajo
Los salarios de los revisores de documentos suelen oscilar entre $ 10 y $ 50 por hora y las tarifas entre $ 15 y $ 35 por hora son las más comunes. Los abogados con licencia que tienen experiencia en la revisión de documentos generalmente ganan tarifas en el extremo superior de esta escala de sueldos, mientras que los revisores de nivel básico sin título obtienen tasas en el extremo inferior. Ciertos revisores de documentos ganan salarios de seis cifras, aunque no es la norma.
Los revisores de documentos a menudo pueden ganar más dinero a través de horas extras. Los salarios también dependen de la ubicación geográfica ; las grandes ciudades como Nueva York, Washington DC y Los Ángeles pagan las tasas más altas. Los proyectos que requieren habilidades y conocimientos especializados, como la fluidez en el idioma extranjero, pueden pagar más.
Las condiciones de trabajo
Los revisores de documentos normalmente se sientan en una sala sin ventanas o en un espacio de trabajo frente a un monitor de computadora. Dado que muchos proyectos de revisión de documentos son a corto plazo, los contratos y el trabajo temporal son comunes en este campo.
La revisión de documentos ha sido criticada como un trabajo tedioso, agotador, con pocas posibilidades de avance, bajo prestigio, falta de trabajo estable, estigma y un ambiente de trabajo donde los descansos son limitados y se monitorea la velocidad. Sin embargo, la sustancia y el estado del trabajo de revisión de documentos está cambiando (ver las perspectivas laborales a continuación). A medida que e-discovery transforma la industria , los roles se han vuelto más jerárquicos, sustantivos y complejos. Además, los trabajos de revisión de documentos conllevan poco estrés, un equilibrio entre el trabajo y la vida decente y el potencial de un salario de seis cifras. Cada vez más abogados optan por trabajos de revisión de documentos como alternativa a la tradicional asociación de abogados de larga duración y gran estrés.
Perspectiva laboral
La industria de revisión de documentos está cambiando y los empleos en esta área están creciendo. La Encuesta Electrónica de Descubrimiento Socha-Gelbmann 2010 informó que el mercado de e-discovery , donde los revisores de documentos juegan un papel importante, está creciendo y madurando: fue un mercado de $ 2.8 mil millones en 2009, un aumento del 10 por ciento respecto al año anterior y alejándose desde la revisión directa del documento hasta la administración y eficiencia de la información.
En el pasado, la revisión de documentos era un trabajo tedioso de bajo nivel relegado a graduados de derecho, asistentes legales y abogados de contrato nuevos. Sin embargo, la tecnología ha cambiado la sustancia y el estado de esta carrera. "Estos cambios parecen venir junto con una profesionalización de los abogados que hacen el trabajo de revisión que queda, trabajo que se está volviendo más complejo, interesante, flexible, estable y deseable. Es un trabajo que es gratificante de maneras que podrían haber surgido como resultado. una sorpresa no hace mucho tiempo ", informa el diario ABA . Alguna vez visto como un trabajo sin futuro o un trampolín para el trabajo permanente, el mundo de la revisión de documentos está evolucionando a medida que comienzan a surgir subespecialidades y una carrera en la industria de revisión de documentos.