Desea mantener la proximidad para los empleados que necesitan trabajar juntos con frecuencia. Necesita planificar áreas comunes y salas de conferencias. Desea crear un ambiente que fomente los espíritus positivos y la motivación y satisfacción de los empleados .
Además, los códigos y las normas de construcción rigen algunas decisiones de planificación del espacio que usted tome.
También lo hacen los aspectos de la legislación laboral en áreas tales como el alojamiento de los empleados y la accesibilidad.
Este consejo sobre cómo obtener aportes gerenciales para las necesidades de las personas y la planificación del espacio le dará un enfoque comprobado para tratar de mantenerse a la vanguardia del crecimiento de su compañía. Estas son las preguntas que debe hacer al planificar el espacio para las personas.
Esta planificación de espacio le permitirá tener estaciones de trabajo de empleados cuando los necesite. Sin embargo, la planificación inteligente del espacio le impedirá gastar grandes cantidades de dinero en un tiempo innecesario.
Cuando el espacio se convierte en un problema, los gerentes tienden a pensar "construir más oficinas". A menudo, una solución de planificación de espacio menos costosa es razonable con la planificación y el rediseño del espacio.
Además, si se le pregunta, casi todos los empleados le dirán que sería más cómodo, productivo y exitoso trabajar sin distracciones en una oficina privada. A menudo, la decisión de usar cubículos es una función de espacio y costo.
Estas son las preguntas que debe hacer al planificar el espacio para las personas. Reconozca que muchas de las respuestas serán opiniones, y deberá confiar en los diseñadores y constructores profesionales para obtener respuestas definitivas y recomendaciones en la planificación del espacio.
Pasos en la planificación del espacio
- Para determinar si añadir al edificio actual, construir, mover ubicaciones, alquilar espacio, construir un edificio de oficinas o rediseñar el espacio actual, su recuento proyectado para este año y el siguiente es necesario.
El crecimiento del proyecto en el número de empleados es similar a este año a menos que su pronóstico sea más alto y genere un crecimiento garantizado.
Departamento:
Recuento actual:
Conteo proyectado: año 1 Fecha de inicio
Número de empleados proyectados: año 2 Fecha de inicio
- De este aumento de personal proyectado, ¿cuántos empleados requieren oficinas y cuántos requieren cubículos?
- En cuanto a su nivel actual de personal, ¿tiene la vivienda adecuada para cada empleado (por ejemplo, ¿tiene gerentes sin oficinas)?
- Al considerar tanto a los empleados actuales como a los proyectados, ¿es apropiado el acceso a las salas de conferencias, los comedores, el espacio de almacenamiento y los baños? ¿Esto cambiará a medida que agrega nuevos empleados?
- Enumere cualquier pensamiento adicional que tenga sobre nuestra planificación del espacio. ¿Has visto conceptos exitosos implementados en otras organizaciones? ¿Qué más debería considerar la organización a medida que se desarrolla el plan espacial? Las imágenes del diseño del espacio que te han impresionado también son bienvenidas. Envíe los enlaces al personal de Recursos Humanos.
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