Una entrevista semiestructurada es una reunión en la que el entrevistador no sigue estrictamente una lista formal de preguntas. Harán preguntas más abiertas, permitiendo una discusión con el entrevistado en lugar de un formato sencillo de preguntas y respuestas.
El entrevistador puede preparar una lista de preguntas, pero no necesariamente las hace todas, o tocarlas en un orden particular, utilizándolas para guiar la conversación. En algunos casos, el entrevistador preparará solo una lista de temas generales a abordar, llamada guía de entrevista.
Técnica de entrevista semiestructurada
El empleador generalmente realiza un análisis de los requisitos para el trabajo y crea un perfil del candidato ideal. A continuación, desarrollarán preguntas y comentarios de conversación para obtener información del entrevistado sobre sus calificaciones. Dependiendo de cómo responda el candidato, el entrevistador puede hacer preguntas de seguimiento para obtener una comprensión más profunda.
Por ejemplo, un empleador que contrata a un representante senior de relaciones públicas podría identificar las siguientes características como vitales para el éxito en ese rol dentro de su organización:
- Historial probado de ubicaciones de medios
- Amplio conjunto de contactos de medios en los principales puntos de venta
- Éxito en el aterrizaje de nuevos clientes
- Habilidades de alto nivel con redacción de comunicados de prensa
- Competencia en el desarrollo de contenido para medios en línea
- Evidencia de la orquestación de eventos exitosos
- Habilidades de planificación estratégica y fuertes habilidades de supervisión
Como candidato, deberá estar preparado para ampliar estos temas, con anécdotas de sus experiencias que resalten estas calificaciones.
Preguntas abiertas de la entrevista
Una práctica común en las entrevistas semiestructuradas es liderar con preguntas abiertas y luego diseñar espontáneamente preguntas de seguimiento para extraer evidencia más específica sobre los activos del candidato.
Un entrevistador podría liderar con una pregunta general como "¿Cuáles fueron las claves de su éxito como representante de relaciones públicas para Jones and Company?" y luego hacer preguntas más específicas basadas en la respuesta del candidato para evaluar las fortalezas en los criterios clave de contratación.
Por lo tanto, si respondiste a la pregunta anterior y mencionaste cómo atraer a nuevos clientes como clave para tu éxito, el entrevistador podría preguntar: "¿Puedes describir el enfoque que utilizaste para localizar al cliente principal que acabas de mencionar?" para darle la oportunidad de compartir algunas de las habilidades que usa para atraer clientes.
Al adaptar sus preguntas al entrevistado específico, el entrevistador facilita una conversación más fluida.
Entrevistado y Comunicador de entrevista
El formato de entrevista semiestructurada fomenta la comunicación bidireccional; tanto el entrevistador como el candidato pueden hacer preguntas, lo que permite una discusión exhaustiva de los temas pertinentes. Debido al tono de conversación, el candidato puede sentirse más cómodo expandiendo las técnicas y experiencias que resaltarán los rasgos que los hacen adecuados para el puesto.
La entrevista semiestructurada es más efectiva cuando la practica un entrevistador bien entrenado y experimentado. Los entrevistadores con menos experiencia pueden tener dificultades para extraer toda la información necesaria para evaluar si un candidato cumple con los requisitos completos para el trabajo sin una lista establecida de preguntas.
Los novatos que usan un estilo de entrevista semiestructurada deben preparar una guía de entrevista bien planificada para garantizar que se aborden todos los requisitos del trabajo.
Preparación para una entrevista semiestructurada
Si bien es posible que no sepa con certeza cuál será la estructura de su entrevista, si está completamente preparado , debe estar bien equipado para manejar cualquier pregunta que el entrevistador pueda tener para usted. Su entrevista es su oportunidad de venderse para el trabajo, así que asegúrese de causar una buena impresión .
- Revise las habilidades requeridas y recomendadas en la publicación del trabajo, y piense en ejemplos de cuándo utilizó estas habilidades con éxito.
- Investigue la compañía; saber qué hacen, cómo lo hacen y cualquier innovación que los diferencie de sus competidores es un material excelente para incluir en la conversación durante la entrevista
- Revise las preguntas comunes de la entrevista que se le pueden hacer, y piense en cualquier pregunta de seguimiento que sus respuestas puedan desencadenar
- Tiene preguntas para el entrevistador que se relacionan con la empresa y el puesto, y que le abren la puerta a la discusión de cómo sería usted un activo allí.
- Practique con un amigo o mentor: pueden hacerle preguntas que no espera, dándole la oportunidad de pensar de pie y sentirse cómodo al hablar con el entrevistador.
- Vístase apropiadamente para el puesto
- Haga un seguimiento después de la entrevista con un correo electrónico de agradecimiento para reiterar su interés en el puesto y para aclarar o agregar información que surgió durante su conversación