Cuando los empleadores utilizan un tercero para verificar los antecedentes de alguien, la Ley de Informes de Crédito Justos ( FCRA) restringe lo que se les permite verificar y cómo.
La FCRA es una legislación federal que establece los estándares para la detección de empleo. La FCRA define una verificación de antecedentes como un informe del consumidor.
Conozca lo que los empleadores pueden observar en una verificación de antecedentes, cuando tienen que avisarle con anticipación y lo que tienen que compartir con usted. Conozca sus derechos para que pueda prepararse para una verificación de antecedentes.
Cómo los empleadores llevan a cabo verificaciones de antecedentes
Antes de que un empleador realice una verificación de antecedentes sobre usted (que la FCRA define como un informe del consumidor), deben notificarlo por escrito y obtener su autorización por escrito.
Sin embargo, si el empleador simplemente realiza encuestas por su cuenta (en lugar de obtener un informe a través de otra compañía), no tiene que pedir legalmente su consentimiento. Por ejemplo, no tienen que obtener su consentimiento para llamar a su empleador anterior. Solo necesitan notificarle si utilizan una empresa de detección de empleo de terceros.
Si un empleador decide no contratar debido a un informe del consumidor, o decide rescindir una oferta de trabajo, debe darle una "divulgación de acción pre-adversa". Esto incluye una copia del informe del consumidor y una explicación de sus derechos.
Luego deben darle una "notificación de acción adversa" que indique que han decidido no contratarlo y que le permitan saber la información de contacto de la compañía de evaluación de empleo que utilizaron.
Esto también incluirá información sobre su derecho a disputar el informe.
Lo que los empleadores pueden verificar
Una verificación de antecedentes puede ir desde una simple verificación de su número de seguro social hasta un control mucho más exhaustivo de su historial. La información que un empleador podría verificar puede incluir su historial de trabajo , crédito , antecedentes de manejo, antecedentes penales , registro de vehículos, registros judiciales, compensación, bancarrota, registros médicos, referencias , propiedad, resultados de pruebas de drogas , registros militares e información sobre delincuentes sexuales. Los empleadores también pueden llevar a cabo una verificación de carácter, lo que puede implicar hablar con sus conocidos personales, incluidos amigos y vecinos.
En general, la información que verifican estará relacionada con el trabajo. Por ejemplo, si lo contratan para trabajar en un banco, sería razonable que el empleador verifique si tiene un historial de malversación o robo.
La extensión de una verificación de antecedentes depende del empleador, la empresa y el trabajo involucrado. Por ejemplo, si está solicitando un puesto en el gobierno con una autorización de seguridad alta, es probable que se someta a una verificación de antecedentes muy exhaustiva.
Antecedentes Compruebe la privacidad
¿Qué no se puede incluir en una verificación de antecedentes? Hay cierta información que no puede ser divulgada bajo ninguna circunstancia.
Esta información incluye bancarrotas después de 10 años, demandas civiles y juicios civiles y registros de arresto después de 7 años, gravámenes fiscales pagados después de 7 años y cuentas colocadas para su cobro después de 7 años. Sin embargo, estas restricciones no se aplican si el salario es de $ 75,000 o más.
Los empleadores solo pueden examinar ciertos registros con su consentimiento. Por ejemplo, los registros escolares son confidenciales y no pueden divulgarse sin el consentimiento del alumno. Los registros del servicio militar también son confidenciales y solo pueden divulgarse bajo ciertas circunstancias. Sin embargo, los militares pueden divulgar su nombre, rango, salario, asignaciones y premios sin su consentimiento.
No puede ser discriminado porque se declaró en bancarrota; sin embargo, las quiebras son un registro público, por lo que es fácil para los empleadores obtener la información.
Las leyes también varían de estado a estado con respecto a algunas verificaciones de antecedentes. Por ejemplo, algunos estados no permiten preguntas sobre arrestos o condenas más allá de cierto punto en el pasado. Otros solo permiten la consideración del historial criminal para ciertos puestos.
En muchos estados, los registros médicos también son confidenciales. Sin embargo, los empleadores no pueden tomar decisiones de contratación basadas en la discapacidad del solicitante. Solo pueden preguntar sobre su capacidad para realizar un determinado trabajo.
Esté preparado para una verificación de antecedentes
La mejor manera de prepararse para una verificación de antecedentes es conocer la información que pueda encontrar un empleador.
Para verificar cualquier error en su información de antecedentes con anticipación, obtenga una copia de su informe de crédito. Si hay información errónea, impúbela con el acreedor u otra fuente. Revise el registro de su vehículo de motor solicitando una copia de su registro al departamento de vehículos motorizados de su estado. Haga lo mismo con sus otros registros, incluida su educación, registros judiciales y más.
También solicite a sus empleadores anteriores copias de sus archivos de personal. Asegúrese de saber lo que sus referencias van a decir sobre usted. Aquí hay incluso más información sobre cómo prepararse para una verificación de antecedentes laborales .
Lo más importante es asegurarse de que su currículum vitae y sus solicitudes de empleo sean precisos y veraces. Si mientes, es posible que no te atrapen de inmediato, pero es probable que te atrapen en algún momento. No vale la pena no ser contratado, despedido o arruinar su historial de empleo porque pensó que su currículum podría necesitar un poco de mejora.