¿Cómo usan los empleadores un acuerdo de no divulgación?
Los acuerdos de no divulgación también se conocen como no revelación, NDA, acuerdos de divulgación confidencial, acuerdos de confidencialidad, acuerdos de información de propiedad exclusiva y acuerdos de confidencialidad .
Una NDA está vigente durante la duración del empleo de un empleado y por un período de tiempo después de la terminación del empleo . Para ser exigible, un acuerdo de confidencialidad debe proteger la información que es a la vez confidencial y valiosa.
Otras instancias cuando se utilizan acuerdos de no divulgación
En otras circunstancias en las que un empleador está interesado en mantener privada la información confidencial y patentada de la empresa, se puede establecer un acuerdo de confidencialidad. El uso de una NDA en algunas de estas circunstancias requiere un acto de fe por parte del empleador, que tal vez no conozca a todas las personas involucradas en la conversación.
Sin embargo, al usar un documento legal vinculante, el empleador tendría algún recurso si se compartiera información confidencial o de propiedad de la compañía. Las ocasiones en las que un empleador querrá utilizar un acuerdo de no divulgación incluyen:
- La administración y las entrevistas de trabajo de alto nivel durante las cuales se analiza la información confidencial de la compañía con el candidato, ya que es casi imposible contratar a un miembro del personal directivo sin discutir información altamente confidencial. Sin la discusión, el empleador y el candidato no podrían identificar si el candidato se ajusta al trabajo .
- Consultas y contratos de consultores o contratistas y cualquier producto que resulte del trabajo contractual realizado para la compañía.
- Las discusiones entre los proveedores involucran productos, partes y otro intercambio de información patentada para determinar si el vendedor tiene la capacidad y la capacidad para producir el producto necesario.
- Situaciones relacionadas con la compra de acciones o de la empresa, debida diligencia o cualquier interacción durante la cual se comparte información confidencial . Durante la diligencia debida, cualquier persona que deba revisar información confidencial de la compañía debe firmar un acuerdo de no divulgación. Esto incluye contadores, propietarios de empresas, empleados superiores de revisión de productos, etc.
El empleador se beneficia del uso de acuerdos de confidencialidad
Los empleadores se benefician de los acuerdos de no divulgación porque evitan que estas partes compartan con los competidores cualquier conocimiento de propiedad, secretos comerciales, información de clientes o productos, planes estratégicos u otra información que sea confidencial y exclusiva de la empresa.
Los acuerdos de confidencialidad establecen que el firmante no puede divulgar ni beneficiarse de ninguna manera de la información confidencial de la compañía que se les proporciona.
Los acuerdos de no divulgación a menudo reclaman la propiedad de la empresa de todo lo que se desarrolla, escribe, produce o inventa durante o como resultado de un empleo, contratos, servicios o entrevistas, si está relacionado de alguna manera con el alcance de los negocios de la compañía.
Un acuerdo de confidencialidad debe ofrecer una cláusula que le permita a un empleador firmar o dar permiso al firmante para usar la información de propiedad de la compañía.
Esto les permite a los empleados algo de libertad para participar en actividades tales como iniciar un negocio o convertirse en un proveedor de su anterior empleador.