Prácticas de incorporación efectivas Crear empleados comprometidos y productivos
La criticidad de la incorporación
La incorporación es más importante de lo que muchos líderes se dan cuenta. Durante los primeros 90 días, presenta a sus nuevos empleados la cultura de su empresa , sus responsabilidades y sus expectativas, y los objetivos y la trayectoria específicos de la empresa.
Este es el momento para que los nuevos empleados forjen una buena relación con la gerencia, los compañeros de trabajo y la compañía en general. Debe hacerlo todo con precisión y eficiencia.
La incorporación diferida puede conducir a empleados no comprometidos e improductivos, lo contrario de su resultado deseado. Desea que el nuevo empleado esté entusiasmado con su trabajo y en la vía rápida hacia la productividad a través de prácticas de incorporación adecuadas. Además, la incorporación incorrecta también puede costarle montones de dinero a una organización.
Mejorando la incorporación mediante la implementación de tecnología de capacitación
Muchas tecnologías de capacitación facilitan a los empleados el acceso a la capacitación y la incorporación desde cualquier lugar. Esta tecnología libera a los gerentes y a los miembros del personal de RR.HH. de impartir formación de incorporación en un momento y lugar específicos. La tecnología permite a los nuevos empleados completar la capacitación requerida según su propia conveniencia.
Muchos sistemas de administración de aprendizaje (LMS) también están optimizados para dispositivos móviles, lo que significa que puede acceder a los programas de incorporación desde cualquier dispositivo, incluidos teléfonos inteligentes, computadoras portátiles y tabletas, en cualquier lugar donde tenga conexión a Internet.
Esto es especialmente importante para sus millennials que están acostumbrados a la información con el toque de un dedo. Un estudio reciente de Bridge by Instructure descubrió que el 80 por ciento de los empleados recurren a sus dispositivos móviles para recibir educación continua. Los empleadores deberían aprovechar esta oportunidad para poner su propio contenido de capacitación en frente de los empleados para que puedan acceder a la información en cualquier lugar, en cualquier momento.
Crear una fuerza de trabajo virtual
Muchas compañías están descubriendo que sus empleados pueden producir trabajos de alta calidad y completar sus actividades cotidianas sin la molestia de ingresar a la oficina. Los empleados pueden reunirse virtualmente a través de oportunidades como Skype, llamadas de conferencia y más.
Se estima que el 50 por ciento de la fuerza de trabajo de los EE. UU. Tiene un trabajo que es compatible, al menos parcialmente, con el teletrabajo , y aproximadamente el 25 por ciento de la fuerza de trabajo actualmente teletrabaja de alguna manera. Además, la gran mayoría de la fuerza laboral de los EE. UU. Dice que les gustaría trabajar de forma remota al menos a tiempo parcial, según las últimas estadísticas de teletrabajo de Global Workplace Analytics. Muchas compañías de Fortune 1000 están reformando su modelo de trabajo para ajustarse mejor a los deseos de sus empleados y al estado actual de la fuerza de trabajo móvil.
Crear un modelo de negocio que permita teletrabajo también ayuda a las empresas a contratar a los mejores talentos más allá de las restricciones de las ubicaciones de sus oficinas. La compañía puede crecer sin necesidad de construir más oficinas o comprar todo el piso para dejar espacio a los empleados.
Pero la creación de una fuerza de trabajo virtual, con personal en crecimiento y nuevas contrataciones, solo funcionará si estos nuevos empleados son efectivamente incorporados.
De lo contrario, podría producirse una posible fragmentación, falta de comunicación y una productividad reducida. La incorporación eficaz y precisa en línea que realmente se enfoca en la misión, los valores y los objetivos de la empresa impulsa el nuevo modelo del lugar de trabajo: la fuerza de trabajo virtual.
Creación de contenido de incorporación interesante
Si su contenido de incorporación es aburrido o se desvincula, fallará. Hay una serie de consideraciones, que incluyen períodos de atención notoriamente cortos. Aquí hay 2 sugerencias para crear contenido y capacitación atractivos.
- Ver el contenido y la capacitación como un proceso y no como un evento. Su contenido y capacitación deben ajustarse al viaje que debe realizar una nueva contratación para aprender, confirmar, probar e incorporar todo este material nuevo.
- Usando la tecnología de capacitación, aliente a los líderes de la empresa a que los gerentes de equipo agreguen sus propios antecedentes personales y experiencia como color. Esto permite que los nuevos empleados aprendan y se beneficien de la experiencia específica de la compañía que solo pueden recibir de personas de dentro de esa compañía en particular.
El contenido de fácil acceso y consumo ayuda a las nuevas contrataciones a avanzar de manera efectiva porque pueden retener rápidamente la información que se les proporciona. Esto reducirá el tiempo de retraso entre la fecha de contratación y la productividad y, en última instancia, aumentará los resultados.
Reduciendo costos
La incorporación efectiva no solo aumenta las ganancias sino que reduce los costos. Con la incorporación en línea, está reduciendo el tiempo que los gerentes y los miembros del equipo de RR.HH. tienen que dejar sus responsabilidades diarias para dedicar tiempo a entregar físicamente la capacitación a la nueva contratación.
La incorporación efectiva en línea también puede fomentar la fuerza de trabajo virtual, que reduce los costos de espacio de oficina y permite una mayor libertad de selección de contratación para seleccionar los mejores talentos que aumentarán la productividad. Y la incorporación en línea fácilmente consumida hace que el proceso de incorporación sea mucho más fluido.
Juntos, todos estos elementos crean una experiencia de integración perfecta que mejorará el ROI de cada nuevo empleado, aumentará la productividad y ahorrará dinero, y en última instancia, creará una empresa más cohesionada y lista para crecer.