Consejos y ejemplos para escribir una carta de apelación para el trabajo
Qué incluir en una carta de apelación
En una carta de apelación, usted declara la situación o evento, explica por qué cree que fue incorrecto o injusto, y declara lo que espera que sea el nuevo resultado.
La carta es tu oportunidad de compartir tu lado de la situación.
El objetivo de una carta de apelación es reconsiderar una decisión y, con suerte, anularla. Si su carta es cortés y clara, esto es posible. Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo escribir una carta de apelación efectiva. Lea también a continuación una plantilla para una carta de apelación y una carta de apelación de muestra.
Consejos para escribir una carta de apelación
Sepa dónde enviar su carta. Piense cuidadosamente a quién enviar su carta. Si intenta apelar una terminación injusta, envíe la carta directamente a su empleador. No desea que su carta tenga que pasar por varias manos; esto solo retrasará una resolución a su problema.
Utilice el formato de carta comercial. Esta es una carta oficial, así que asegúrese de usar el formato adecuado de carta comercial . Si envía su apelación por correo electrónico , el formato es ligeramente diferente.
Use un tono educado. Intenta evitar cualquier enojo o juicio en tu escritura.
Si bien puede estar muy molesto con el tema, no quiere transmitir este sentimiento en su carta. Sé seguro y persuasivo, pero no agresivo. Considere pedirle a un amigo que lea la carta para asegurarse de que el tono sea el apropiado.
Admita cualquier error . Si hiciste algo mal, acéptalo.
Indique específicamente qué hizo mal y qué ha aprendido de esa experiencia.
Indique lo que le gustaría que sucediera. En su carta, indique explícitamente lo que espera que suceda. ¿Desea que el lector revierte una decisión que tomó? ¿Desea que su empleador revise un tema en particular antes de tomar una decisión? Sea claro sobre lo que quiere
Aténgase a los hechos. Incluya cualquier hecho que ayude a respaldar su caso. Si hay políticas que se han pasado por alto, establezca esas políticas. Si tiene documentos que ayudarán a su caso, inclúyalos. Evite las súplicas emocionales, y adhiérase a las realidades.
Ser breve. Mantenga su carta breve. Concéntrese en los hechos, establezca cuál es la situación, por qué cree que está mal y qué próximos pasos solicita.
Edite cuidadosamente su carta. Debido a que esta es una carta profesional, corrija a fondo su carta antes de enviarla.
Seguir. Si no escucha nada en una semana más o menos, haga un seguimiento con el destinatario de la carta con un correo electrónico o una segunda carta. Si el tiempo es esencial, haga el seguimiento antes.
Plantilla para una carta de apelación
A continuación se muestra una plantilla para una carta de apelación. Use esta plantilla al escribir su propia carta de apelación.
tu información de contacto
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Información de contacto del empleador
Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Saludo
Estimado Sr. / Sra. Apellido,
Primer párrafo
Preséntese y explique que está escribiendo una carta de apelación. Indique la decisión o situación particular que está apelando.
Párrafo 2
Expresa tu lado de la historia. ¿Se pasaron por alto los hechos? Si es así, proporcione esos hechos. Indique si ha adjuntado algún documento relevante o no.
Párrafo 3
Indique el resultado que desea (¿Desea que su empleador revoque una decisión? ¿Desea que se agregue algo a una decisión?). Indique también cuándo necesita una respuesta, si hay una fecha límite.
Párrafo final
Concluya con un cortés "gracias" por el tiempo de la persona. Incluya la información de contacto necesaria para que puedan seguirlo. Si va a hacer un seguimiento, indique cómo lo hará y cuándo.
Cierre de cortesía
Respetuosamente suyo,
Firma
Firma manuscrita (para una carta impresa)
Firma con tipo
Ejemplo de carta de apelación (denegada una subida)
A continuación hay una muestra de una carta de apelación que sigue el formato anterior. Es para un empleado al que se le ha negado un aumento. Use esta muestra para ayudarlo a escribir su propia carta de apelación. Asegúrese de revisar la muestra para adaptarse a su situación particular.
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Nombre Apellido
Título
Empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimada Sra. Apellido,
Espero que lo estás haciendo bien. Le escribo para apelar su decisión de no otorgar mi aumento salarial anual, que discutimos el martes pasado en nuestra reunión anual de revisión.
Como dijiste en nuestra reunión, creías que había llegado tarde al trabajo muchas veces este año para justificar un aumento salarial. Según mis registros (que recibí de Recursos Humanos), no llegué tarde más de dos veces este año. Adjunto el documento de Recursos Humanos que marca mis tardanzas.
A la luz de estos hechos, solicito que reconsidere su decisión sobre mi aumento salarial.
Agradezco enormemente que se tome el tiempo de leer esto y el documento adjunto. Me complace reunirme con ustedes en cualquier momento para analizar esto más a fondo.
Respetuosamente,
Firma manuscrita
Firma con tipo
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