Considere convertirse en un gerente de proyecto si quiere liderar

Una mirada a los desafíos de liderazgo de ser un primer ministro

Los Project Managers son los héroes silenciosos de las organizaciones de hoy. Después de todo, casi cualquier nueva iniciativa importante en una organización se lleva a cabo en la forma de un proyecto. Desde el desarrollo de nuevos productos hasta la implementación de un nuevo sistema de software para ejecutar iniciativas estratégicas clave, vivimos y trabajamos en un mundo de proyectos.

Y, son los gerentes de proyecto quienes soportan gran parte de la carga de llevar estas iniciativas del papel y la presentación a la realidad.

También resulta que el rol es uno de los puestos de liderazgo más desafiantes en cualquier organización.

Para cualquier persona interesada en desarrollarse como líder, involucrarse en el trabajo del proyecto y, finalmente, asumir el rol de gerente de proyecto es una excelente manera de lograr sus objetivos. Estas son algunas de las principales tareas de liderazgo del gerente de proyectos actual, junto con ideas para ayudarlo a comenzar. Estos son los principales desafíos de liderazgo de un gerente de proyecto.

Tratar con la unicidad

Los proyectos por definición son temporales y únicos. Son todo el trabajo hecho una vez para crear o completar algo nuevo. Cada nuevo esfuerzo de desarrollo de productos es único; la implementación de un nuevo sistema de software es un asunto de una sola vez y la ejecución de una iniciativa estratégica requiere diferentes iniciativas este año que la estrategia de hace tres años. Si bien los gerentes de proyectos aprenden las lecciones de proyectos anteriores, están liderando y guiando algo nuevo y único en todo momento.

Ensamblar un equipo a toda prisa

En muchas organizaciones, los miembros del equipo del proyecto provienen de las diferentes áreas funcionales y se reúnen como grupo para enfocarse en una nueva iniciativa. Desde la evaluación y negociación de recursos con gerentes funcionales hasta el ensamblaje del equipo y darle vida, este es un desafío de liderazgo desafiante para el gerente de proyecto.

Navegando por necesidades complejas de clientes y partes interesadas

El éxito del proyecto a menudo depende de qué tan efectivo sea el gerente del proyecto para evaluar y satisfacer las necesidades de todas las partes involucradas en cuanto a la calidad del proyecto, el tiempo, los presupuestos y los recursos. Una parte interesada es cualquier individuo o función afectada por un proyecto, y la gestión de estas partes interesadas, incluidos los ejecutivos, es un trabajo de tiempo completo en liderazgo, negociación, diplomacia y comunicación.

Ayudando al equipo a pasar de la formación a la realización

Según Tuckman, los equipos se mueven a través de una serie de fases en su ciclo de vida, desde la formación hasta el asalto y luego hasta la normalización y la actuación. Si has sido parte de un equipo apresuradamente reunido, puedes relacionarte con la fase de asalto en particular. Los gerentes de proyecto son efectivamente entrenadores de equipo, ayudando a los miembros a definir roles, comprender su trabajo y luego navegar por discusiones clave y puntos de decisión, todas tareas de liderazgo desafiantes.

Programando los recursos

Si alguna vez has asistido a un circo o si, como yo, eres lo suficientemente mayor como para recordar el espectáculo de Ed Sullivan, es posible que hayas visto al fabricante de platos que lucha por arrancar y mantener tantos platos girando sobre palos como sea posible. La mayoría de los gerentes de proyectos describen sentirse como este artista de circo de vez en cuando, y esforzarse por obtener los recursos adecuados en el momento y el lugar correctos es el equivalente a girar la placa.

La creatividad, la negociación y la diplomacia son una vez más los atributos clave del líder del proyecto efectivo.

Formar un ambiente para el éxito

Los equipos, como los individuos, hacen su mejor trabajo en un entorno saludable en el que se les confía y en el que confían en sus compañeros de trabajo. Sin embargo, el ritmo y las exigencias de los horarios crean puntos de tensión y pueden fomentar el desacuerdo e incluso la disensión. El gerente de proyecto posee el arduo trabajo de garantizar un entorno saludable donde los problemas se resuelven respetuosa y eficientemente para que los miembros del equipo puedan continuar con su trabajo y brindar su mejor creatividad en el proceso.

Administrando el dinero

Con el liderazgo viene la responsabilidad financiera, y el gerente del proyecto es responsable no solo de la calidad y la puntualidad del trabajo, sino del costo del trabajo.

Garantizar la calidad y la entrega

Al final del día, el equipo está entregando algo nuevo y exclusivo para un cliente o grupo de clientes.

El gerente del proyecto es responsable de garantizar la integridad y calidad de la oferta, a tiempo y dentro del presupuesto.

Project Management como carrera

Cada año enseño un curso electivo de MBA en los fundamentos de la gestión de proyectos. Cuando comenzamos este curso, la inscripción fue típicamente de 14 a 20 estudiantes. Ahora, la clase ha explotado para llenar el máximo de 48 estudiantes con más en la lista de espera. Un año, acepté enseñar dos secciones combinadas con más de 80 estudiantes.

La palabra está fuera de la administración del proyecto es una gran carrera y una gran manera de aprender a liderar. También ofrece un punto de entrada no tradicional en una oportunidad de liderazgo. En lugar de competir por el número limitado de funciones de liderazgo y gestión funcionales, puede perseguir la casi insaciable necesidad de habilidades de gestión de proyectos en la mayoría de las organizaciones.

Estoy increíblemente orgulloso de la cantidad de mis antiguos alumnos que pasaron a obtener la importante e importante certificación Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute. A menudo, su búsqueda de este rol y designación comienza con una discusión y una tarea para explorar lo que significa ser un gerente de proyecto. Aquí hay algunas ideas para ayudarlo a comenzar.

5 ideas para ayudarlo a explorar el papel del gerente de proyecto

  1. Entreviste a un gerente de proyecto en su empresa y aprenda más sobre el papel y las prácticas formales de su empresa. Pregunte sobre cómo se mudó a este rol. Indique su interés en apoyar a un equipo de proyecto y aprender más sobre el papel del participante del proyecto y el gerente del proyecto.
  2. Reúnase con un ejecutivo y aprenda más sobre algunos de los trabajos clave de proyectos en la empresa. ¿Hay iniciativas de innovación en marcha? Estos son definitivamente proyectos. ¿La empresa está instalando un nuevo sistema de software? ¿Cómo se desarrollan los nuevos productos? Haga saber que le gustaría trabajar en un equipo de proyecto para contribuir y obtener experiencia.
  3. Explore los recursos disponibles en Project Management Institute.
  4. Leer. Mi fuente de información favorita proviene de un libro eminentemente legible y económico titulado The Fast Forward MBA en Project Management por Eric Verzuh. He usado el libro de Verzuh en lugar de un texto costoso durante muchos años y los estudiantes le dan críticas entusiastas por su claridad, facilidad de lectura y utilidad.
  5. Voluntario para liderar una iniciativa. No hay vergüenza en ser voluntario para dirigir la fiesta o picnic de la empresa. Se aplican las mismas prácticas de gestión de proyectos y usted obtiene una valiosa experiencia de proyecto en el proceso.

El resultado final por ahora

Desarrollarse como líder no requiere que siga un camino tradicional de supervisión y luego administrar una función. Los proyectos y la gestión de proyectos ofrecen una excelente manera de aprender y practicar el liderazgo al tiempo que contribuyen activamente al éxito de su empresa.