Cómo reconocer a un empleado que va por encima y más allá
Aunque inicialmente fue gratificante, una vez que se gasta, el empleado tiene poca memoria de los dólares que recibió. En consecuencia, una carta de agradecimiento adjunta que enumera los motivos del reconocimiento se vuelve aún más importante para reforzar la sensación de reconocimiento del empleado.
Los empleados mantendrán su marcha más allá de las cartas de reconocimiento durante años. A menudo los muestran en las paredes de su cubículo, encima de su estación de trabajo o en su escritorio. Incluso los empleados que no estén a favor de la exhibición pública mantendrán un archivo de cartas de reconocimiento recibidas a lo largo de sus carreras.
Con los premios en efectivo por encima y más allá, en los que los empleados son recompensados por contribuir más allá de sus descripciones de trabajo normales, desea desarrollar pautas generales para sus gerentes. Esto asegurará un enfoque coherente cuando quiera reconocer y agradecer a un empleado.
Pautas para agradecer a los empleados que van más allá y más allá
Estas pautas deben incluir:
- ¿Quién es elegible para más allá de los premios? (Muchas empresas excluyen a los gerentes senior que reciben una compensación diferente a la de los empleados regulares, por ejemplo).
- ¿Qué desempeño califica para el reconocimiento monetario en términos tan explícitos como sea posible?
- ¿Qué diversos niveles o cantidades de recompensas están disponibles para qué acciones?
- ¿Quién puede dar un premio por encima y más allá? (¿Otros gerentes? ¿Solo el jefe directo? ¿Empleados regulares?)
- ¿Cuándo se le dará al empleado el premio en efectivo por encima y más allá?
- ¿Cómo se otorgarán las recompensas a los empleados que califiquen?
Desea asegurarse de que los gerentes estén recompensando el rendimiento y la contribución equivalentes en todas las líneas departamentales de su organización.
Los empleados hablan y notan cuando las expectativas y metas, las cantidades de dinero o el rendimiento reconocido son diferentes.
Exija la participación de su personal de Recursos Humanos en cada premio para asegurarse de que la recompensa sea equitativa en todos los departamentos y la empresa.
Considere la posibilidad de responsabilizar a los gerentes por la entrega del cheque anterior y posterior con una nota de agradecimiento, un requisito de su proceso anterior y posterior. Establezca un presupuesto para su programa, también, para que pueda medir su éxito en el reconocimiento de los empleados . Una empresa regala un porcentaje de sus ganancias en premios que van desde $ 500 hasta $ 3,000.00 por empleado reconocido.
Aquí hay dos ejemplos del tipo de cartas de agradecimiento que se recomiendan para acompañar un cheque por encima y más allá para un empleado.
Carta de agradecimiento de muestra
Fecha
Querido Brandon,
El equipo de gestión decidió que debería recibir el premio adjunto de $ 3,000.00 por sus contribuciones para ayudar a nuestra empresa a avanzar en el marketing móvil de nuestros productos. Si bien ese es su trabajo real, fue muy por encima y más allá de nuestras expectativas.
Aquí es por qué está recibiendo este reconocimiento. Usted evaluó el estado del conocimiento del departamento de marketing sobre el marketing en tabletas y dispositivos móviles y lo encontró deficiente.
Entonces, desarrollaste una clase de diez semanas que enseñaste dos veces a la semana e invitaste a tus colegas y otros empleados interesados a asistir.
La participación en las clases fue excelente en toda la empresa y los comentarios sobre el contenido que presentó fueron positivos. Las personas consideraron que aprendieron mucha información esencial que les ayudará en la comercialización móvil de nuestros productos.
No estoy contento de parar allí, lo presentó en nuestro día anual de desarrollo de empleados. Usted fue parcialmente responsable de comenzar la asociación local de profesionales del móvil que esperamos atraiga a nuevos empleados que estén interesados en dispositivos móviles en nuestra región y nuestra empresa.
Su liderazgo en el equipo móvil nos está ayudando a impulsar la empresa en esta área tan importante. Nuestro personal de Recursos Humanos también lo reconoce por sus esfuerzos para ayudarlos a identificar las habilidades adecuadas que debemos contratar para avanzar en nuestro éxito en el mundo móvil.
Usted ha ayudado a reclutar y entrevistar a empleados potenciales .
Por todos estos motivos, decidimos reconocerlo con un premio que va más allá. Lo merece por todas sus contribuciones.
Sinceramente,
LaToya
Para el equipo de liderazgo sénior
Segunda muestra Empleado gracias Carta
Fecha
Hola Jeanne,
Su equipo de administración premiará sus esfuerzos superiores e inferiores con un bono único de $ 1000,00. Queremos reconocer sus esfuerzos como líder del equipo de desarrollo de productos. En esa función de liderazgo, ha superado constantemente nuestras expectativas.
Su trabajo requiere que asigne y supervise el trabajo de los miembros de su equipo y supervise las características que están incorporando al producto. Más allá de nuestras expectativas de su función, usted determinó que los miembros de su equipo carecían de información crucial sobre los clientes al determinar las características del producto.
Se acercó a los especialistas en investigación que trabajan en marketing para solicitar que elaboren un esfuerzo de investigación. Quería determinar las características y opciones exactas que nuestros clientes más querían y necesitaban. Estaban felices de trabajar con usted en una tarea favorita.
A diferencia de los esfuerzos de investigación anteriores para su producto y algunos esfuerzos de investigación en toda la compañía en el pasado, en realidad está usando los datos que recopilaron como información para informar a su equipo. Esto aumenta la probabilidad de que el producto se venda bien.
Más allá de las ventas y la rentabilidad, le dio al equipo de investigación la afirmación de que sus esfuerzos son necesarios y necesarios. Están encantados de verte usando los datos como información. Están preparados para ir más allá de ti en el futuro. Eso es seguro. Es tan desalentador para ellos cuando ven que sus esfuerzos no se utilizan.
Por estas razones, le otorgamos un premio superior y más allá para agradecerle. Su trabajo es muy apreciado y esperamos ver que sus esfuerzos continúen excediendo las expectativas.
Gracias de nuevo.
Robert en nombre del equipo ejecutivo