Tenga en cuenta que una carta de reconocimiento del empleado también es apropiada de compañeros de trabajo, empleados en diferentes departamentos, gerentes, supervisores y ejecutivos, así como del jefe del empleado.
A veces los gerentes dudan en escribir cosas positivas.
No seas! Los gerentes a menudo no tienen problemas para documentar el mal comportamiento , pero se olvidan de documentar el buen comportamiento . Los empleados se sienten valorados cuando les dice cuánto contribuye su trabajo al éxito del negocio.
Además, cuando alaba ciertos comportamientos, es más probable que el empleado los repita. Si permaneces en silencio, no pueden distinguir la diferencia entre el trabajo aceptable y el trabajo que amas.
Cada empleado y cada cultura de la compañía es diferente. En algunas compañías, es apropiado copiar a su gerente en dicha carta. En otros, no están interesados. En algunas compañías, una nota manuscrita es apropiada. Otros usan el correo electrónico para todas las comunicaciones.
¡Sin importar cómo lo hagas, asegúrate de que se haga! Una copia de la nota también debe ir en el archivo de personal del empleado, para referencia futura. Además, recuerde hacer referencia a tales cosas positivas en la revisión anual formal del empleado .
Muestra de carta de reconocimiento formal
Querido Rob:
Gracias por el esfuerzo que ha dedicado en los últimos meses para ayudarnos a orientar y atraer a los dos nuevos desarrolladores a bordo.
Se han vuelto productivos y han contribuido mucho más rápido gracias a la capacitación y asistencia que les brindó.
Esto ha funcionado tan bien, de hecho, que estamos haciendo que el sistema de amigos sea un componente integral en la forma en que incorporemos a todos los nuevos empleados a la empresa en el futuro.
¿Participarán en una sesión de lluvia de ideas y planificación el jueves para que todos podamos capturar lo que funcionó bien y lo que necesita mejoras?
También estoy invitando al personal de Recursos Humanos, a los otros empleados que han sido amigos y a varios empleados nuevos. El objetivo es diseñar un proceso que podamos adoptar para incorporar nuevos empleados a bordo. Avísame y te enviaré un aviso de reunión.
Nuevamente, gracias por toda su ayuda orientando a Rich y Bonnie.
Un cordial saludo,
Steve
Segunda carta de reconocimiento de muestra
Querida Kate,
Muchas gracias por hacer un esfuerzo adicional con clientes difíciles. Dos veces en la última semana otras personas han venido a mí y susurrado acerca de cuán hábil eres para reducir una situación difícil.
Esta es una habilidad increíblemente valiosa. Los clientes a veces tienen demandas poco razonables y hacerlos felices mientras siguen las políticas de la compañía significa una rentabilidad continua para nosotros.
Agradecemos el esfuerzo que hace para mantener una actitud positiva, incluso cuando se enfrenta a una situación desafiante. Por favor, sigan con el buen trabajo.
Gracias,
Helen.
Tercera carta de reconocimiento de muestra
Querido LaTonya,
La presentación que dio ayer sobre el impacto de las nuevas regulaciones de horas extras en nuestra planta de fabricación fue un éxito rotundo. No solo investigaste el tema a fondo, hiciste la información interesante y aplicable.
Me gustaría adaptar su presentación para todas las divisiones. Cada división tiene desafíos únicos, pero las implicaciones legales subyacentes son las mismas. ¿Estaría dispuesto a trabajar con los jefes de los sitios de la división para desarrollar una presentación única para cada ubicación? Steve ayudará a organizar las reuniones necesarias.
Su trabajo en tierra es invaluable y hará que este proceso sea más suave de lo que habíamos predicho. Espero su participación continua en esta implementación. En última instancia, nos gustaría que hagas las presentaciones en cada división, lo que requerirá algunos viajes.
Sé que viajar no es parte de la descripción de trabajo habitual, pero no creo que nadie pueda comunicar la información tan claramente como usted.
Gracias por toda tu ayuda,
Rebecca