El formulario de advertencia documenta los consejos y expectativas del empleador
La advertencia de disciplina es una herramienta que usa un empleador para llamar la atención de un empleado. Por lo general, procede por una serie de reuniones entre el empleado y su gerente.
Durante estas reuniones, el gerente asesora y asesora al empleado en un esfuerzo por mejorar el desempeño del empleado.
La acción disciplinaria se toma cuando el resultado de estas reuniones no mejora el desempeño de los empleados. Los empleadores esperan que al documentar el bajo rendimiento y las sugerencias de mejora obtengan la atención del empleado de una manera que el asesoramiento no haya logrado.
Los empleadores deben recordar que, aunque otros empleados pueden saber que el empleado que recibe una advertencia disciplinaria está en problemas, generalmente porque el empleado les dice, deben respetar la confidencialidad del empleado. Desde la perspectiva del empleador, no se puede comunicar con el personal .
Preparación del formulario de Acción Disciplinaria
El formulario de advertencia disciplinaria se prepara antes del gerente y la reunión del empleado. Por lo general, se escribe con la ayuda del personal de Recursos Humanos con experiencia en la documentación del desempeño de los empleados.
Se utiliza un formulario similar a esta muestra o se escribe una carta formal al empleado. O trabajas.
Los gerentes pueden tener que escribir una advertencia disciplinaria cada pocos años y por lo tanto no tienen experiencia en la práctica. HR, por otro lado, monitorea todas las acciones disciplinarias de los empleados. El personal de recursos humanos se asegura de que los empleados reciban un trato justo, ético y similar por las mismas transgresiones.
Garantizan la legalidad de los informes y, a menudo, los ejecuta un abogado especializado en derecho laboral para obtener asesoramiento.
Cuando el gerente programa la reunión de acción disciplinaria, también es habitual que la persona del personal de RR.HH. asista. HR sirve como testigo y también interviene cuando el gerente pierde el rumbo. Esto es normal cuando los gerentes carecen de experiencia en los procedimientos formales de disciplina.
Este formulario de advertencia disciplinaria documenta la advertencia de disciplina. Este formulario de advertencia disciplinaria también documenta y registra la discusión de orientación o consejería que acompañó la advertencia de disciplina.
Formulario de advertencia de muestra de disciplina progresiva
Nombre de empleado:_____________________________
Fecha:_______________________________
Departamento:_________________________
Motivo de la acción disciplinaria: (Marque todo lo que corresponda)
___ Calidad ___Productividad ___ Seguridad ____ Conducta ___ Asistencia
____ Insubordinación ___ Limpieza ___ Miscelánea
Usted está recibiendo esta advertencia disciplinaria debido a las siguientes acciones. (Describa en detalle en términos de comportamiento).
A menos que se corrija este problema, se tomarán medidas disciplinarias adicionales hasta e incluyendo la terminación de su empleo. (Marque el paso apropiado en la política de disciplina progresiva).
_____ Advertencia verbal escrita
_____ Advertencia escrita
_____ Suspensión de 1 día O
_____ Suspensión de 3 días O
_____ Suspensión de 5 días O
_____ Terminación de empleo
Firma del Supervisor: __________________________________
Fecha: _______________
He recibido esta medida disciplinaria y entiendo que, a menos que se corrija este problema, se tomarán medidas disciplinarias adicionales hasta e incluyendo la terminación de mi empleo.
Firma del empleado: ___________________________________
Fecha: _______________
Firma del Representante de Recursos Humanos: _________________
Fecha: _______________
Plan de Discusión de Consejería
Describa el comportamiento que causó la necesidad de esta acción disciplinaria.
Describe el resultado o resultado de este comportamiento. (¿Cómo se ve afectada la productividad, el trabajo afectado, los empleados afectados o incomodados, el costo afectado como resultado del comportamiento, etc.)
Describe el comportamiento deseado y esperado.
Declaración del empleado. (Describa cualquier ayuda necesaria para mejorar)