Pensar estratégicamente primero hace que la planificación estratégica funcione
Bien hecho, un plan estratégico proporciona un enfoque útil que energiza y mueve a la organización hacia los objetivos de su misión , además de que proporciona un documento para reclutar a otros para la misión.
En resumen, un plan estratégico es una guía valiosa para enfocar el tiempo, el talento y los recursos en la gestión de una empresa exitosa.
Una mejor forma de lograr la planificación estratégica
¿Cómo planeamos vacaciones? Leemos folletos y revistas de viajes para imaginar lugares divertidos para visitar. Invertimos energía en el proceso de planificar unas vacaciones. ¿Dónde está la energía en la planificación estratégica? El paso creativo que imagina posibilidades y genera energía generalmente falta. Pensar antes de planificar es lógico, sin embargo, la mayoría de los procesos de planificación estratégica dedican tiempo de reflexión insuficiente antes de la planificación. El deseo de completar un plan estratégico rápidamente relega el pensamiento a rellenar espacios en blanco en las hojas de trabajo.
En cambio, cuando las partes interesadas clave son invitadas a un paso de pensamiento creativo, involucra y da energía a todos los participantes. Aquí es donde se generan nuevas ideas, donde se visualizan posibilidades innovadoras y donde se establece el escenario para el éxito de la implementación.
Cuantas más partes interesadas estén involucradas en el pensamiento y la exploración, mayor será la energía emocional e intelectual que hayan invertido, y mayor será la probabilidad de que la implementación se realice con éxito.
Pensamiento estratégico y exploración
Un plan estratégico no debe ser únicamente una lista incremental de actividades actuales, sino que debe tener al menos un 20% de factores 'ah ha' de nuevas ideas.
De lo contrario, un plan lineal e incremental hará poco más que mantener el status quo, como pisar el agua. Con esta premisa, las etapas de planificación pre-estratégica deben incluir un pensamiento creativo e innovador. Esta etapa debería consistir en explorar posibilidades sin restricciones, una parte estimulante y agradable de la planificación. Por lo tanto, piensa en nuevas ideas, exploralas y alinealas con el propósito de la organización.
Piense: las preguntas en esta primera etapa del pensamiento estratégico deberían ser expansivas, como ideas para intercambiar ideas, pero enfocadas en lo siguiente: ¿Hacia dónde se dirige la industria o el negocio? ¿Qué quieren o necesitan los clientes el próximo año y más? Usando métodos de pensamiento creativo, el equipo debe considerar todo tipo de ideas, incluidas las locas.
Aquí hay una secuencia de preguntas para hacer:
- ¿Cuáles son las tendencias en la industria o el sector empresarial?
- Dadas las tendencias, ¿cuáles son las tres ideas nuevas que puede agregar a sus mejores productos / servicios?
- Dadas las tendencias, ¿qué productos o servicios debería cambiar o eliminar?
- Dadas las tendencias, ¿qué nuevos productos o servicios debería considerar?
Explore: para cada conjunto de ideas, amplíelas y explore su potencial para posicionar a su organización en una nueva meseta de éxito.
Durante esta etapa, es importante evitar discutir la viabilidad o el costo de una idea. Continúa el modo de lluvia de ideas. Las restricciones serán consideradas en la etapa de planificación.
Aquí hay algunas preguntas para explorar ideas:
- ¿Qué criterios debe usar para decidir un bien de una gran idea?
- Si se implementa, ¿qué ideas distinguirán a las tuyas de otras empresas?
- Si actúa sobre una idea específica, ¿cuál será el impacto (tanto positivo como negativo) para tomar medidas? ¿Qué sucede si no se toman medidas? Cualquier impacto?
- ¿Qué podría agregar al menos un 20% más de valor a los productos y servicios actuales? El 20% es algo arbitrario. Elige un número. ¿Cuánto cambio se espera en el entorno empresarial los próximos 12 meses? El objetivo es seguir creciendo para al menos mantenerse al día con el entorno competitivo cambiante.
Planificación estratégica: el segmento táctico
El pensamiento y la exploración pueden considerarse el segmento estratégico, mientras que la etapa de planificación es el segmento táctico. Durante la etapa de planificación, las realidades del financiamiento y las limitaciones de recursos se toman en cuenta al seleccionar las mejores ideas para el plan. Es aquí donde se utilizan las herramientas de toma de decisiones, basadas en los criterios deseados, para seleccionar opciones para el plan estratégico final.
Por ejemplo, los criterios pueden ser:
- costo de configuración,
- tiempo requerido para completar la nueva oferta de servicio,
- encajar con los productos y servicios actuales, y
- potencial de crecimiento y rentabilidad.
En la planificación, entran en juego los pasos tradicionales, que incluyen el análisis de fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas (SWOT), la competencia y los recursos disponibles. Estos últimos aspectos guían aún más la toma de decisiones, proporcionando un conjunto diferente de restricciones. Tenga en cuenta que muchas de las oportunidades en el FODA habrán sido consideradas en la etapa de pensar y explorar. Aquí hay algunas preguntas para esta etapa:
- ¿Cuál de las ideas se ajusta a su misión de inmediato, a corto y a largo plazo?
- ¿Cuáles son los requisitos de tiempo, talento y recursos para las ideas?
- ¿Cuál de las ideas tiene la mayor rentabilidad una vez implementado?
- ¿Qué hay que hacer para implementar el plan, ya que se refiere a personas, habilidades, tecnología y fondos?
Pensamientos finales útiles sobre planificación estratégica y planes estratégicos
Considere tres anillos entrelazados de quién es usted (fortalezas y debilidades), qué quiere el cliente (oportunidades y amenazas) y qué representa (propósito y misión). La intersección central creada por estos tres anillos revelará las oportunidades únicas que solo su circunstancia puede ofrecer. Esta intersección distintiva se podría llamar su ajuste, donde ninguna otra organización tiene las mismas condiciones.
No pierdas este potencial para diferenciarte de la competencia. En realidad, la planificación estratégica es un medio para encontrar su ajuste único. Si considera que un plan estratégico es meramente una guía de trabajo y no un documento formal de presentación que requiere detalles perfeccionados, entonces hay una mayor probabilidad de una implementación exitosa.