Aquí hay una plantilla para usar para escribir las cartas de rechazo de los solicitantes de empleo
Su reputación, que se construye un candidato a la vez, es crucial para su éxito en el reclutamiento de candidatos sobresalientes en el futuro.
Si un empleado, con las habilidades necesarias, escasas, está seleccionando entre ofertas de empleo, él o ella irá con la organización que se conoce como un empleador de elección .
En este día de redes sociales y profesionales como Facebook, LinkedIn y Twitter, es difícil que un empleador se esconda. Los sueldos se comparan regularmente en línea y los candidatos pueden verificar su reputación como empleador en sitios web como Glassdoor.com.
Sus solicitantes de empleo toman decisiones sobre usted como empleador en función del tratamiento que reciben de usted. Haga que ese tratamiento lo califique entre los empleadores deseables, un empleador de elección.
En mi libro, no enviar cartas de rechazo, en cada paso de su proceso de contratación, es irrespetuoso y grosero. Sus solicitantes han invertido tiempo en su organización y merecen un trato cordial e informativo.
Use una plantilla de carta de rechazo
Use esta plantilla de carta de rechazo para desarrollar y escribir sus propias cartas de rechazo.
Comience con la dirección del solicitante de su currículum, como lo haría con cualquier carta comercial formal si planea enviar la carta de rechazo por correo. En un correo electrónico, su enfoque puede ser más informal.
Use un saludo estándar . Por ejemplo: Querido John.
La primera oración de su carta de rechazo debe, de alguna manera, agradecer al solicitante por venir a la entrevista.
Ejemplo: agradecemos su interés en nuestra empresa y el tiempo que pasó con nuestro equipo de entrevistas. Si el solicitante está siendo rechazado después de la solicitud, pero antes de una entrevista, esta carta puede ser simple.
Ejemplo: Gracias por tomarse el tiempo de solicitar nuestro puesto de trabajo (nombre de puesto).
Motivo del rechazo
El segundo párrafo de su carta de rechazo debe indicar el motivo del rechazo. Debe redactar cuidadosamente esta declaración ya que puede malinterpretarse fácilmente. También puede causar angustia si se utiliza como base para acciones legales en el futuro. La discriminación en cualquier aspecto de la relación laboral desde la contratación puede ser la base de una acción legal.
Recientemente, me llamó la atención que era una práctica para evitar que el empleador hubiera encontrado otros candidatos más calificados. Aparentemente, los abogados advierten que el candidato podría solicitar que se evalúen las calificaciones de cada uno de los otros solicitantes para su listado de trabajo para su comparación.
No desea abrir su empresa a horas de cumplimiento de citaciones y documentos judiciales, ni abrir su proceso de reclutamiento a un escrutinio innecesario.
Ejemplo: Hemos seleccionado a otro solicitante para nuestra posición abierta.
Concluya la carta de rechazo
Utilice el último párrafo o dos de la carta de rechazo para enumerar los próximos pasos, anime al solicitante a postularse en el futuro, o simplemente, cierre la sesión cordialmente.
Al rechazar a un solicitante antes de una entrevista, agradezca al solicitante por su interés en su empresa.
Si el solicitante parece calificado para trabajos que se abren en su organización, anime al solicitante a que vuelva a presentar la solicitud. Si el solicitante no tenía las calificaciones o la experiencia que normalmente busca, mantenga sus agradecimientos simples y directos.
Ejemplo: una vez más, gracias por tomarse el tiempo para enviar su currículum y carta de presentación para su consideración en nuestra posición de (nombre del trabajo). No ha sido seleccionado para una entrevista en este momento.
Ejemplo: una vez más, gracias por venir a la entrevista. Disfrutamos conocerlo y conocer su experiencia e intereses. Si bien no fue seleccionado para este puesto, le recomendamos que vuelva a presentar la solicitud en el futuro para vacantes que coincidan con sus calificaciones.
Firme la carta de rechazo
El gerente de recursos humanos, el propietario de la empresa en una pequeña empresa o el personal de Recursos Humanos que trabaja en la contratación deben firmar la carta de rechazo y proporcionar su título e información de contacto. Si utiliza un equipo para entrevistar a los empleados, especialmente después de que los miembros del equipo se reunieron con el solicitante, la firma puede decir en nombre del equipo de entrevista.
Utilice esta plantilla de carta de rechazo para formular sus propias cartas de rechazo en cada etapa de su proceso de contratación. Sus solicitantes apreciarán su consideración y construirá su reputación como un empleador de elección.
Descargo de responsabilidad - Tenga en cuenta:
Susan Heathfield hace todo lo posible para ofrecer consejos precisos, de sentido común, éticos de gestión de recursos humanos, empleador y lugar de trabajo, tanto en este sitio web, y vinculado desde este sitio web, pero ella no es un abogado, y el contenido del sitio, mientras con autoridad, no se garantiza la exactitud y legalidad, y no se debe interpretar como asesoramiento legal.
El sitio tiene una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país, por lo que el sitio no puede ser definitivo en todas ellas para su lugar de trabajo. En caso de duda, siempre busque asesoría legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación legal y sus decisiones sean correctas. La información en este sitio es solo para orientación, ideas y asistencia.