Los empleados pueden seleccionar entre una variedad de opciones de beneficios no imponibles
Los planes estilo cafetería brindan una excepción especial a las normas federales de impuestos sobre la renta que se aplican a las ganancias de un empleado.
En un plan estilo cafetería, los empleados pueden seleccionar entre varios beneficios no sujetos a impuestos y efectivo.
Beneficios para los empleados
En un plan estilo cafetería, un empleado generalmente recibe una cierta cantidad de dólares del empleador para comprar elementos particulares de un plan de beneficios. Esto les permite a los empleados comprar beneficios, como un seguro de salud , con dólares antes de impuestos.
Las opciones de planes de estilo cafetería pueden incluir varios niveles de planes de seguro de salud y otras opciones de seguro, como seguro por incapacidad a corto y largo plazo , y seguro colectivo de vida a término . Otras opciones pueden incluir contribuciones al plan 401 (k) para la jubilación, asistencia para el cuidado de dependientes, planes de asistencia para la adopción y contribuciones a Cuentas de Ahorro para la Salud (HSA).
No todos los empleados quieren los mismos beneficios
Este tipo de menú personalizado proporciona a los empleados más dinero para llevar a casa y varios beneficios adicionales. La ventaja de un plan de cafetería es que los empleados pueden elegir lo que más les conviene.
Por ejemplo, un empleado joven sin problemas de salud podría optar por gastar los dólares de su plan de cafetería en un plan de salud mínimo.
Un empleado con cuatro miembros de la familia puede optar por gastar los dólares de su cafetería en un plan de salud integral con mucha cobertura. El empleado sin familia, por otro lado, puede optar por gastar su dinero en beneficios invirtiendo en un plan de jubilación.
Regulación de los planes de estilo cafetería
Los planes de cafetería se rigen por la Sección 125 del Código de Rentas Internas. No importa cuál sea el objetivo del plan de la cafetería del empleador, los planes son, de acuerdo con Gregory Boop,
"Nombrada después del Título 26, Sección 125 del Código de los Estados Unidos, donde los 'planes de la cafetería' están específicamente excluidos del cálculo de los ingresos brutos a los efectos del impuesto a la renta federal.
"Los planes 125 permiten que los empleados contribuyan con dólares antes de impuestos. Las contribuciones a los planes no están sujetas a impuestos federales, estatales o de seguridad social. Las contribuciones se colocan en una cuenta que el empleado puede usar para pagar los gastos permitidos (por ejemplo, primas para seguro de salud, costos de cuidado de dependientes, suministros médicos). Dado que no se retiran impuestos federales, estatales o de seguridad social y los dólares no se incluyen como ingreso bruto, el empleado ahorra de 27 a 50% en estas compras ".
Cuando las opciones del empleado exceden la cantidad de dinero
En un plan típico de cafetería, un empleado puede elegir opciones que excedan la cantidad de dólares permitida por el empleador. En estos casos, el empleado paga una parte de la prima por los beneficios elegidos, por lo que el costo para los empleadores es menor. Por ejemplo, un empleado con problemas de salud o un empleado que tiene 55 años y orden, puede elegir "comprar" para un plan de salud más completo que incluya los servicios que necesita.
Trabajando con profesionales de beneficios
En todos los casos, trabajar para proporcionar a los empleados un plan de beneficios al estilo de la cafetería merece la asistencia de un profesional del plan de beneficios con conocimientos que pueda asesorar al empleador sobre las diversas opciones. Dada la complejidad del código tributario de los Estados Unidos y los cambios predecibles en las leyes, los empleadores siempre deben buscar la ayuda de un profesional. Desea asegurarse de que su plan sea legal y que beneficie tanto al empleado como al empleador.
Haz tu tarea
La web está repleta de sitios que ofrecen ayuda y consejos sobre planes de beneficios personalizados, pero las leyes y regulaciones laborales varían según el estado y el país, por lo que ningún sitio web tiene la respuesta definitiva. En caso de duda, siempre busque asesoría legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación legal y sus decisiones sean correctas.