¿Cuáles son las reglas del IRS que rodean el empleo contractual?
El contratista independiente decide cómo proporcionar los servicios contratados y negocia los plazos y los resultados.
El resultado esperado del contrato puede ser tan específico como dos libros de 250 páginas o tan flexible como la asistencia general y la capacitación ayudan a convertir la organización en un lugar de trabajo en equipo .
Si bien la compañía que contrata sus servicios puede establecer los resultados y los productos finales, no pueden decirle al contratista cómo, cuándo o dónde hacer el trabajo. El contratista independiente determina sus horas de trabajo, sitio de trabajo y equipo.
El contratista independiente proporciona los servicios contratados de forma independiente, no como un empleado . La agencia contratante no controla si el contratista subcontrata una parte o la totalidad del trabajo a los subcontratistas.
El contratista independiente paga sus propios impuestos y la Seguridad Social. Los contratistas manejan su propia relación con el Servicio de Rentas Internas (IRS) al usar los formularios y procedimientos apropiados.
La mayoría de los contratos especifican que el contratista no es un empleado y, como tal, no es elegible para ningún beneficio, prebenda o privilegio que el empleador pueda proporcionarle a los empleados, incluidos seguro médico, depósitos 401 (k), eventos de la compañía o seguro de mascotas.
Los empleadores rara vez ofrecen espacio de oficina a contratistas independientes; por lo general, reservan una sala de conferencias para capacitación, consultas y reuniones. Pueden ofrecer una dirección de correo electrónico de la empresa para facilitar la comunicación entre sus empleados y el contratista.
El negocio que involucra a un contratista independiente no es responsable por los actos u omisiones del contratista independiente.
Otra prueba del estado de un contratista independiente es si realizan trabajo para más de un negocio; el contratista independiente debería.
Orientación del Servicio de Rentas Internas (IRS)
Según el Servicio de Rentas Internas (IRS): "La regla general es que un individuo es un contratista independiente si el pagador tiene el derecho de controlar o dirigir solo el resultado del trabajo y no lo que se hará y cómo se hará "
Los factores que proporcionan evidencia del grado de control e independencia del contratista se dividen en tres categorías.
- " Conducta: ¿la empresa controla o tiene el derecho de controlar lo que hace el trabajador y cómo el trabajador hace su trabajo?
- " Financiero: ¿los aspectos comerciales del trabajo del trabajador están controlados por el pagador? (Estos incluyen cosas como cómo se paga al trabajador, si se reembolsan los gastos , quién proporciona las herramientas / suministros, etc.)
- " Tipo de relación: ¿Existen contratos por escrito o beneficios de empleados (por ejemplo, plan de pensiones, seguro de salud , pago de días de vacaciones , etc.)? ¿Continuará la relación y se realizará el trabajo como un aspecto clave del negocio?"
Si un empleador puede responder estas preguntas de manera apropiada, la relación con el contratista independiente no es una relación laboral .
Más bien existe un acuerdo contractual.
Los empleadores deben sopesar todos estos factores al decidir si un contratista es un empleado o un contratista independiente. Puede haber elementos de cada uno en el trabajo que realiza el contratista. No existen reglas duras y rápidas para cuando se considera que un individuo es un contratista.
Ningún factor está solo al hacer esta determinación. Además, los factores que son relevantes en una situación pueden no ser relevantes en otra. Si el empleador concluye que no puede decidir sobre la clasificación apropiada, consulte al IRS para una determinación.
Las claves son observar toda la relación y considerar el grado o alcance del derecho de la agencia contratante a dirigir y controlar el trabajo del contratista.
Finalmente, documente cada uno de los factores utilizados para determinar la clasificación a fin de prepararse para un posible desafío eventual.
Renuncia:
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