Dominar estas habilidades puede ayudarte a conseguir un trabajo.
El dominio de un grupo de habilidades relacionadas aumentará drásticamente sus posibilidades de obtener un trabajo donde se requiera el conocimiento de QuickBooks.
Los empleadores buscan estas habilidades, en parte como una forma de entender qué tan bien puede usar QuickBooks, pero también en relación con otros aspectos del trabajo.
Esta lista de habilidades relacionadas con QuickBooks puede ayudarlo a saber qué debe incluir en su currículum y qué debe mencionar en su carta de presentación. Venga a su entrevista preparado para dar ejemplos de momentos específicos en los que ha utilizado cada habilidad, así como también sobre los tipos de tareas que puede realizar con QuickBooks. Y tenga en cuenta que también se le puede pedir que demuestre sus habilidades.
La lista no es exhaustiva, pero explora algunas de las habilidades más importantes que necesitará para obtener un trabajo que requiera competencia con QuickBooks.
Alfabetización informática
QuickBooks es un programa de computadora, por lo que obviamente tendrá que saber cómo usar una computadora . Muy pocas personas conocen literalmente cada detalle de un paquete de software complejo como QuickBooks, pero mientras más alfabetizado seas, más fácil serás para aprender los pormenores del programa.
Podrá encontrar una solución más rápidamente cuando algo vaya mal.
Alfabetización matemática
QuickBooks es un programa de contabilidad por lo que se trata de hacer malabares con los números. Si bien no tendrás que hacer mucha matemática por tu cuenta porque QuickBooks incluye su propia función de calculadora, es más probable que detectes y resuelvas problemas si tienes un sentido fuerte de los números y si sabes cuáles deberían ser las respuestas.
Cualquiera puede hacer un error tipográfico e ingresar información errónea, y es posible que su empleador también le proporcione cifras incorrectamente registradas. Lo importante es que esté lo suficientemente familiarizado con la fórmula matemática compleja que utilizará el programa que notará si los números entrantes no eran precisos en primer lugar.
Habilidades contables
QuickBooks hace que la contabilidad sea más fácil, pero tener experiencia en contabilidad aún ayuda mucho. Después de todo, un programa de computadora solo puede hacer lo que se le dice, pero un contador humano sabe qué decirle al programa y por qué.
Razonamiento deductivo
Mientras mejor entienda a su empleador y su rol dentro de la compañía, más útil será, y ser útil se traduce directamente en una mayor seguridad laboral para usted. Todos los negocios y la mayoría de las organizaciones requieren algún tipo de contabilidad para mantenerlos en funcionamiento, por lo que su carrera puede guiarlo a través de una amplia variedad de compañías. La mayoría de ellos no tendrá nada en común, excepto dinero, por lo que no importa cuán competente sea usted en la contabilidad, es posible que se encuentre con un nuevo empleador en una línea de negocio de la que no sabe nada. El razonamiento deductivo te ayudará a ponerte al día rápidamente.
Habilidades de comunicación
Nadie trabaja solo con computadoras y números.
También tendrás que ser capaz de trabajar con seres humanos, y eso significa que necesitarás excelentes habilidades de comunicación. Las fuertes habilidades de comunicación verbal lo ayudarán a hacer preguntas y comprender sus deberes, y lo ayudarán a llevarse bien con sus compañeros de trabajo. Las sólidas habilidades de comunicación escrita lo ayudarán a documentar adecuadamente su trabajo y darle una apariencia más profesional en los correos electrónicos.
Lista de habilidades de QuickBooks
Quickbooks incluye numerosas características y sus posibilidades de aumentar el empleo si es competente con tantas de ellas como sea posible. Aquí están los muchos documentos y funciones con los que debe estar familiarizado:
- 1099s
- Contabilidad
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- Reconciliación de la cuenta
- Alertas
- Apoyo
- Balance de informes
- Balances
- Depósitos bancarios
- Feeds bancarios
- Reconciliación bancaria
- Facturación
- Teneduría de libros
- Flujo de fondos
- Catálogo de cuentas
- Cheques
- Contacto constante
- Crear Facturas
- Tarjetas de crédito
- Procesamiento de tarjeta de crédito
- Conciliación de tarjetas de crédito
- Transacciones con tarjeta de crédito
- Personalización
- Entradas diarias
- Entrada de datos
- Depósitos
- Deposito directo
- Documentos
- Gastos
- Estimados
- Estados financieros
- Libro mayor
- Inventario
- Facturas
- Facturación
- Entradas de diario
- Liza
- Nómina de sueldos
- Procesamiento de nómina
- Informes de nómina
- Horarios de nómina
- Configuración de nómina
- Nómina Impuestos y pasivos
- Punto de venta
- Preparar depósitos
- Preparar informes
- Resolución de problemas
- Procesamiento de pagos
- Ordenes de compra
- Adquisitivo
- Aplicaciones QuickBooks
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks en línea
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Self Employed
- Cuentas por cobrar
- Conciliar declaraciones bancarias
- Conciliar tarjetas de crédito
- Registrar recibos de efectivo
- Mantenimiento de registros
- Registrar transacciones
- Recordatorios
- Informes
- Impuesto de venta
- Declaraciones
- La declaración de impuestos
- Formularios de impuesto
- Informes fiscales
- Solución de problemas
- Vendedores
- Fin de año
- W2s
La línea de fondo
Los requisitos del trabajo varían, incluso entre posiciones muy similares. Asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo antes de postularse para un puesto. Luego, concéntrese en las habilidades anteriores que son más relevantes para el trabajo que se está llenando. Vea estos consejos sobre cómo hacer coincidir sus calificaciones con la descripción de un puesto de trabajo mientras trabaja en su currículum y carta de presentación.