Cómo formatear una lista de referencias profesionales

Durante el proceso de solicitud de empleo , lo más probable es que le pidan referencias que puedan dar fe de su calificación para el trabajo. Por lo general, esta solicitud se produce cuando envía inicialmente su solicitud de empleo, o más tarde en el proceso de solicitud, cuando el gerente de contratación está cerca de tomar la decisión sobre qué candidato obtendrá el puesto. El empleador generalmente especificará cuántas referencias incluir en su lista, así como qué información de contacto debe proporcionar para cada referencia.

Tendrá que formatear su lista de referencias profesionales, ya sea para incluirla con los materiales de su solicitud, o bien enviar un correo electrónico al gerente de contratación más adelante en el proceso de contratación. El empleador normalmente le aconsejará sobre cómo y cuándo proporcionar referencias.

Al igual que con todas las comunicaciones con un empleador potencial, desde cartas de presentación hasta notas de agradecimiento, su lista de referencias debe ser formateada profesionalmente, fácil de leer y comprender, y libre de errores tipográficos o errores. Aquí hay información sobre qué incluir en su lista de referencias y cómo formatear la página.

Qué incluir en una lista de referencias

Cuando proporcione una lista de referencias profesionales a un empleador, debe incluir su nombre en la parte superior de la página. Luego enumere sus referencias, incluyendo su nombre, cargo , empresa e información de contacto, con un espacio entre cada referencia.

Si no está claro en su currículum, también puede incluir información sobre su relación con la referencia.

Por ejemplo, podría escribir "Nombre de referencia era mi supervisor mientras era contador en Smith Enterprises" o "Nombre de referencia es mi empleador actual".

La lista debe incluir al menos tres referencias profesionales que puedan dar fe de su capacidad para realizar el trabajo que está solicitando. Vea más información sobre a quién pedirle una referencia y cómo hacer la solicitud .

Ejemplo de formato de referencias profesionales

A continuación se explica cómo formatear una lista de referencias profesionales para fines laborales o comerciales.

Referencias para Janet Dolan

John Killeny
Director de Recursos Humanos
Allston Industries
52 Milton Street
Allston, MA 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567

Janet Smithley
Gerente
McGregor Company
1001 Ruta 20, Suite 210
Arlington, CA 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
Janet Smithley era mi supervisora ​​en McGregor Company.

Samantha Greening
Director de marketing
Samson Enterprises
108 Quinta Avenida
Nueva York, NY 11111
greenling@samson.com
(555) 123-4567
Samantha Greening era mi colega en Samson Enterprises.

Algunos consejos sobre referencias

Elegir a quién pedirle una referencia es un paso importante en su proceso de solicitud. Dependiendo del trabajo que está solicitando, le conviene adaptar a quién coloca en su lista de referencias. Cuando sea posible, utilice referencias con conexiones a la compañía a la cual está aplicando. También es útil usar referencias que puedan dar fe de sus calificaciones para el trabajo particular al que postula. Es genial si puedes incluir personas que trabajaron contigo en un contexto similar al puesto.

Cuando le pides a alguien que te dé una referencia , siempre es una buena idea darles la oportunidad de rechazarla.

Si bien la mayoría de las personas están contentas de ayudar a sus colegas con referencias y recomendaciones, puede haber circunstancias personales que les impidan hacerlo en un momento determinado.

Recuerde que también existen circunstancias en las que es posible que desee enviar un carácter o una referencia personal (a diferencia de una referencia profesional) que pueda hablar mejor con sus habilidades para realizar el trabajo que está solicitando.

Esto es especialmente cierto cuando tiene una experiencia laboral limitada o está incursionando en un nuevo campo.

Antes de enviar sus referencias

Publicar sus referencias en la página no es su último paso en este proceso. Si aún no lo ha hecho, solicite permiso de cada una de sus referencias. Es importante enviar solo personas que hayan aceptado servir como referencia.

Incluso si todas sus referencias están felices de estar en su lista, es una buena idea proporcionar un aviso para que alguien se comunique para preguntar por usted.

Esta es una gran oportunidad para compartir información sobre el trabajo que está solicitando, proporcionar algunos puntos clave que le gustaría que destaquen, y generalmente recordarles sobre usted y sus habilidades y logros, especialmente si ha pasado un tiempo desde trabajasteis juntos

Una vez que haya hecho todo eso, revise la lista de referencias una vez más para asegurarse de que no haya errores ortográficos y que toda la información de contacto sea correcta y esté actualizada. Aquí hay algunos consejos útiles para la corrección de pruebas para los solicitantes de empleo .

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