Ausencia no programada
Una ausencia no programada ocurre cuando un empleado no está presente en el trabajo durante un período de trabajo normalmente programado.
Las ausencias generalmente se compensan cuando su frecuencia y razón de ser se encuentran dentro de los lineamientos establecidos en la política de asistencia de la organización. Estas ausencias compensadas pueden depender de ciertas acciones requeridas de los empleados, como solicitar permiso por ausencias programadas del trabajo por adelantado o llamar para reportar una ausencia no programada dentro de los plazos y expectativas de la organización.
Algunas organizaciones también requieren una nota del médico cuando un empleado extraña inesperadamente el trabajo. Para privacidad médica, todo lo que la nota necesita decir es que el médico vio al empleado. Las notas del médico pueden ocasionar gastos innecesarios a un empleado que está demasiado enfermo como para ir a trabajar pero que no está lo suficientemente enfermo como para visitar a un médico.
Demasiadas ausencias no programadas pueden resultar en la terminación del empleo de un empleado.
Esto generalmente se rige por la política de asistencia de la organización.
¿Qué es una ausencia programada?
El tiempo programado fuera del trabajo que ocurre cuando un empleado no está presente en el trabajo durante un período de trabajo normalmente programado también es una ausencia. Pero una ausencia programada es más aceptable que una ausencia no programada para la cual los empleadores no pueden prepararse.
Las ausencias justificadas se programan con anticipación para eventos tales como vacaciones , citas médicas, servicio militar, actividades familiares, cirugía, servicio de jurado , funerales y más que los empleados no pueden programar fuera del horario regular de trabajo.
Las ausencias generalmente se compensan cuando su frecuencia y razón de ser se encuentran dentro de los lineamientos establecidos en la política de asistencia de la organización.
Estas ausencias compensadas pueden depender de ciertas acciones requeridas de los empleados, como solicitar permiso por ausencias programadas del trabajo con anticipación o llamar para reportar una ausencia no programada dentro de los plazos y las expectativas de la organización.
Política de absentismo
Una política de absentismo proporciona orientación dentro de una organización sobre cómo gestionar el estado de los empleados que están crónicamente ausentes del trabajo. El absentismo generalmente se aborda a través de medidas disciplinarias progresivamente más estrictas que pueden dar como resultado la terminación del empleo del individuo. Esto generalmente se rige por la política de asistencia de la organización.
Ver una muestra de política de ausentismo .
El desafío del empleador
La asistencia de los empleados es un desafío para los empleadores, especialmente en las industrias y entornos de trabajo donde una persona que atiende al cliente es esencial.
Las ausencias pueden cerrar las líneas de montaje si los empleados programados para trabajar no se presentan a la estación de trabajo.
La atención del paciente se ve obstaculizada en entornos donde se necesitan servicios de enfermería y otros servicios para el paciente. En las tiendas minoristas, los clientes se ven obligados a esperar si los empleados no pueden venir a trabajar.
Debido a que los efectos del ausentismo son sustanciales, los empleadores siempre han buscado formas de alentar a los empleados a que vayan a trabajar. Los métodos han variado desde políticas de ausencia de asistencia a fallas hasta sistemas de puntos estrictos que tienen la terminación del empleo como el último paso disciplinario.
El enfoque punitivo tiene partidarios que generalmente se encuentran en entornos de trabajo donde la asistencia de los empleados es esencial. Otros empleadores respaldan una estricta política de asistencia pero también ofrecen recompensas cuando los empleados asisten, como bonos y obsequios. Prefiero un enfoque combinado en un entorno de trabajo que requiere la asistencia de los empleados.
Sí, las consecuencias disciplinarias deben existir cuando los empleados pierden una cierta cantidad de trabajo, pero el reconocimiento y las recompensas endulzan el trato para los empleados que se presentan a trabajar.
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