Estos son los pasos y consideraciones para seleccionar una solución de HRMS
Para comenzar este proceso, sugerimos explorar una solución de gestión de recursos humanos (HRMS) basada en la web , que evite las trampas de una costosa compra de software, la participación interna de TI o un largo proceso de implementación.
Determinar la necesidad de una solución de HRMS
Antes de seleccionar una solución de HRMS, debe identificar sus necesidades comerciales, procesos y objetivos a corto y largo plazo . Incluir a los profesionales de recursos humanos, que administran sus operaciones actuales de recursos humanos, en el proceso también es fundamental, ya que tendrá un impacto sobre el abandono o la adopción.
Independientemente del tamaño de su organización, la administración diaria de la nómina, administración de beneficios , capacitación y otras necesidades de recursos humanos en constante cambio también pueden ser un desafío. las plataformas basadas en la web de HRMS ofrecen opciones atractivas para muchas organizaciones, especialmente las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que buscan una solución centralizada, integrada y rentable.
El empoderamiento de los empleados para autoservicio ofrece importantes ahorros de tiempo para el administrador o departamento. Utilizando un HRMS basado en la web, los empleados pueden acceder fácilmente al sistema para imprimir un talón de pago, W-2, inscribirse en beneficios para empleados, ver su tiempo libre pagado y actualizar su información personal.
Brindar acceso en tiempo real a información vital equipa a empleados y gerentes de recursos humanos con herramientas para eliminar el flujo de trabajo innecesario de recursos humanos.
Seguridad y la solución HRMS
Una preocupación fundamental cuando se adoptan los sistemas HRMS basados en la web es la seguridad, especialmente con respecto a la protección de los datos de la empresa y la privacidad de los empleados.
Al seleccionar una solución de HRMS, asegúrese de que utiliza un método de transmisión seguro como Secured Sockets Layer (SSL) para encriptar datos a medida que fluye a través de Internet público.
Luego, asegúrese de que la política de contraseñas de la aplicación cumpla con sus propios procedimientos internos. No desearía que su administrador de recursos humanos usara una contraseña que pueda adivinarse fácilmente. Esto se puede pasar por alto fácilmente, pero permitiría una violación de la seguridad que pondría en peligro la privacidad de los datos de su empresa. Asegúrese de que la aplicación incluya reglas para evitar el acceso no autorizado.
Finalmente, debería contar con la aprobación de su propio equipo de liderazgo de TI integrándolos en el proceso de evaluación con proveedores potenciales en términos de políticas de seguridad, acceso a datos y procedimientos de respaldo y recuperación.
Para equilibrar la seguridad con la accesibilidad y la escalabilidad, también debe analizar sus necesidades de integración con posibles proveedores de soluciones. Sesgo hacia proveedores con plataformas de bases de datos abiertas (que cumplen con ODBC), como Oracle o Microsoft SQL Server, a diferencia de los sistemas patentados o mainframe. Esto ofrecerá la mayor flexibilidad, especialmente cuando requiera integración con otras aplicaciones como una necesidad inmediata o en el futuro a medida que su empresa crezca.
Busque otras funciones, incluido el soporte de XML (Extensible Markup Language) y sólidas capacidades de generación de informes para garantizar que pueda pasar fácilmente información de una aplicación a otra. Esto es crítico con una aplicación de nómina, ya que es probable que requiera de feeds para paquetes de contabilidad y para terceros, incluidos planes de jubilación y proveedores de beneficios.
Haga un seguimiento y administre su activo más valioso: sus empleados.
La utilización de una plataforma web le permite optimizar todo el ciclo de vida de recursos humanos, desde la contratación y la capacitación hasta la administración de nómina y beneficios. La consolidación de estos procesos en un solo sistema permite a las pequeñas y medianas empresas administrar de manera proactiva las operaciones de recursos humanos y mejorar la eficiencia.
La mayoría de las plataformas basadas en web de HRMS ofrecen mucho más que los servicios de recursos humanos y de recursos humanos. Busque una solución que ofrezca una amplia gama de ofertas de servicios que incluyen nómina, gestión del talento , seguimiento de candidatos , herramientas de reclutamiento, pruebas previas al empleo, verificación de antecedentes, recursos de legislación laboral y capacitación en habilidades.
Las herramientas de informes robustas y fáciles de usar también son fundamentales.
Si bien el acceso de los empleados a una amplia gama de servicios de ciclo de vida de recursos humanos es útil para optimizar los procesos de recursos humanos, es extremadamente importante elegir una plataforma de gestión de recursos humanos basada en la web que sea fácil de usar. Es menos probable que los empleados adopten estos servicios si son demasiado complejos. Mantenlo simple.
Independientemente de la industria o el tamaño, una plataforma de HRMS puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas a alcanzar niveles de eficiencia y productividad sin precedentes y puede ofrecer a su organización las herramientas y servicios para seguir siendo competitivos. Esto le proporciona una ventaja al permitirle centrarse en su negocio principal.
La clave para encontrar el sistema HRMS correcto es seleccionar una solución comercial de recursos humanos que sea segura, bien respaldada y equipada para ayudarlo a alcanzar sus objetivos. Con una plataforma centralizada de gestión de recursos humanos ( HRMS) basada en la web para apoyar a su departamento de recursos humanos , tiene la capacidad de seguir, administrar y controlar con éxito su activo más valioso, sus empleados.